Questões de Arquivologia para Concurso - Página 322

Q1933441

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933441 Arquivologia

A respeito do diagnóstico da situação arquivística, assinale a opção correta.

A

Estudos de grupos de organizações similares fazem parte da visão maximalista.

B

A observação de problemas arquivísticos e a proposição de soluções é objeto do diagnóstico maximalista.

C

O diagnóstico da situação arquivística consiste no relato detalhado do passado da organização.

D

No diagnóstico arquivístico, o pré-diagnóstico não é necessário.

E

No diagnóstico da situação arquivística, o uso de bases de dados para armazenamento das informações coletadas não é recomendado.

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Q1933440

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933440 Arquivologia

Com relação à microfilmagem de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

A

A garantia da segurança do acervo arquivístico contra furto é uma das vantagens da microfilmagem.

B

Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos necessários à prestação de contas não precisam ser mantidos pelos mesmos prazos de prescrição de seus respectivos originais.

C

Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior não necessitam de reconhecimento de firma, pela autoridade consular brasileira, da autoridade estrangeira que os houver autenticado.

D

A qualidade do serviço de microfilmagem não depende de prévia organização arquivística dos documentos.

E

Documentos em tramitação podem ser eliminados após a microfilmagem, antes da definição de sua destinação final, desde que possuam cópia de segurança.

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Q1933439

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933439 Arquivologia

Ao se realizar a análise tipológica de documentos de arquivo utilizando a arquivística como ponto de partida, o elemento inicial será o(a)

A

espécie documental.

B

competência da entidade produtora.

C

atividade refletida no documento.

D

tipo documental.

E

entidade produtora.

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Q1932832

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |

Q1932832 Arquivologia

O acesso à informação inclui o direito de se obter

A

orientações sobre o local onde a informação desejada pode ser encontrada.

B

informações produzidas por entidade privada decorrentes de qualquer vínculo com seus órgãos apenas enquanto esse vínculo estiver ativo.

C

informações primárias ou secundárias, íntegras, autênticas e atualizadas.

D

informações pertinentes à administração do patrimônio público, exceto as relativas a contratos administrativos.

E

informações sobre atividades exercidas por órgãos e entidades, salvo aquelas relativas à política institucional.

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Q1932830

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |

Q1932830 Arquivologia

O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos é a

A

apostila.

B

catalogação.

C

tabela de temporalidade.

D

listagem descritiva do acervo.

E

listagem de eliminação.

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Q1932827

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |

Q1932827 Arquivologia

Com relação à microfilmagem, é correto afirmar que

A

as restrições quanto ao uso de alguns tipos de microforma são necessárias para se garantir a qualidade das informações.

B

as cópias em filme de documentos microfilmados dispensam autenticação para produzirem efeitos legais.

C

a extração de cópia em filme é desnecessária caso o filme original não seja permanente.

D

os documentos omitidos na microfilmagem deverão ser inseridos no filme original.

E

qualquer grau de redução é permitido, desde que sejam preservadas a legibilidade e a qualidade de reprodução.

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Q1932824

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |

Q1932824 Arquivologia

A respeito do acondicionamento e do armazenamento de arquivos, assinale a opção correta.

A

Os documentos de grandes formatos devem ser armazenados em mobiliários com gavetas profundas ou verticalmente sobre o chão, caso o mobiliário não comporte as dimensões desses.

B

As flutuações e os extremos de temperatura não interferem na deterioração dos documentos.

C

O gênero documental não influencia os procedimentos necessários para assegurar a preservação do acervo.

D

O suporte do documento não afeta o armazenamento dele nas áreas de depósito.

E

Os documentos permanentes devem ser produzidos em papéis alcalinos.

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Q1932749

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Nova Hartz - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Nova Hartz - RS - Auxiliar Administrativo |

Q1932749 Arquivologia

Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente para um determinado órgão público, deve ser:

A

Transferido para o arquivo especial.

B

Recolhido ao arquivo permanente.

C

Encaminhado ao seu produtor.

D

Mantido no pré-arquivo.

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Q1932686

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRM-SC Prova: Quadrix - 2022 - CRM-SC - Assistente Administrativo |

Q1932686 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação.

Certo

Errado

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Q1931913

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CPGI - MG Prova: Instituto Access - 2022 - CPGI - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1931913 Arquivologia

A conservação é a função arquivística que busca estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do estado físico em que foi criado.
Ela pode ser

A

preventiva ou curativa.

B

restauradora ou climatizadora.

C

higienizadora ou restauradora.

D

encapsuladora ou laminadora.

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Q1931220

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931220 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca do protocolo, assinale a alternativa CORRETA:

A

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. No protocolo centralizado os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento.

B

Registro também conhecido como movimentação, é a entrega para seus destinatários internos da empresa.

C

Na distribuição os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.

D

Expedição é o procedimento de remessa das correspondências ou documentos para outras instituições (destinatários externos).

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Q1931213

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931213 Arquivologia

Nesse método, a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores. Isso acaba tornando o arquivamento mais ágil e eficiente.

O conceito refere-se ao método de arquivamento:

A

Eletrônico.

B

Numérico dígito-terminal.

C

Numérico simples.

D

Numérico cronológico.

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Q1930578

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Ouro Branco - MG Prova: Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |

Q1930578 Arquivologia

Uma das boas formas de preservação e conservação de acervos documentais se dá pelo uso da caixa-arquivo. Em relação à montagem de uma caixa-arquivo, analise as afirmativas a seguir:

I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.

Assinale

A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q1930577

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Ouro Branco - MG Prova: Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |

Q1930577 Arquivologia

Assinale a opção em que se tenha apresentado exemplo correto de documento iconográfico.

A

slide

B

filme

C

DVD

D

croqui

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Q1930576

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Ouro Branco - MG Prova: Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |

Q1930576 Arquivologia

A atribuição de número ao documento/conjunto documental e inserção no sistema de controle de protocolo, mediante processo manual, mecanizado ou informatizado é denominada

A

recebimento.

B

autuação e registro.

C

classificação.

D

controle e movimentação.

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Q1929853

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Iguatu - CE Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Iguatu - CE - Auxiliar Administrativo |

Q1929853 Arquivologia

Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, é incorreto:

A

Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas:direto e indireto. O método direto é aquele em que para localizar um documento é necessário antes consultar um índice ou código. Já o método indireto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.

B

No método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.

C

O método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).

D

Já o método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.

E

O método ideográfico, a ordenação de acordo com o assunto do documento.

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Q1929852

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Iguatu - CE Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Iguatu - CE - Auxiliar Administrativo |

Q1929852 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Sobre os arquivos corrente, intermediário e permanentes, é incorreto:

A

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

B

O Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

C

Os arquivos de Segunda Idade ou Intermediário não precisam ser conservados próximos aos escritórios.

D

O Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

E

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

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Q1929049

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929049 Arquivologia

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações. Com relação a microfilmagem, qual alternativa não é correta?

A

O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático.

B

O Brasil não possui legislação específica.

C

A microfilmagem é a captação das imagens de documentos por processo fotográfico.

D

O microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

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Q1929048

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929048 Arquivologia

Qual o método de arquivamento que é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise, necessitando de grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulário controlado? Assinale a alternativa correta:

A

Alfabético.

B

Assunto ou ideográficos.

C

Geográfico.

D

Numérico.

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Q1929047

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929047 Arquivologia

As alternativas abaixo se referem a métodos de arquivamento, com apenas uma exceção. Assinale a única exceção:

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Alfabético.

D

Intermediário.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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