Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos permanentes são consequência de um
programa de gestão de documentos, pois a função
arquivística deve ser considerada como um todo
indivisível, ao longo de todo o ciclo vital.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A conservação preventiva é toda intervenção na
estrutura dos materiais que compõem os documentos, a
fim de melhorar o seu estado físico.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O controle de tramitação é a atividade realizada pelo
protocolo que consiste em identificar os setores pelos
quais os documentos passam.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O recebimento no protocolo é o procedimento no qual
o protocolo cadastra o documento em um sistema de
controle, atribuindo-lhe um número de
acompanhamento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O protocolo é o conjunto de operações com vistas ao
controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,
de modo a assegurar a sua imediata localização e
recuperação.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos só devem ser aceitos no arquivo
corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o
prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O estabelecimento de normas para o tratamento de
documentos em fase corrente permite aproveitar ao
máximo a informação disponível e necessária à tomada
de decisões.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Segundo o princípio da universalidade, os fundos de
arquivo devem ser preservados sem dispersão,
mutilação, alienação, destruição não autorizada ou
adição indevida.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Segundo o princípio da proveniência, os arquivos devem
ser conservados nos serviços de arquivo do território em
que foram produzidos.
O conceito moderno de arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos produzidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
Segundo as disposições do Decreto n.º 7.724/2012, julgue o item.
As informações que puderem colocar em risco a
segurança do presidente da República, do vice-presidente
e de seus cônjuges e filhos serão classificadas no grau
reservado e ficarão sob sigilo até o término do mandato
em exercício ou do último mandato, em caso de reeleição.
Segundo as disposições do Decreto n.º 7.724/2012, julgue o item.
As informações referentes às licitações em andamento
serão classificadas como sigilosas até a conclusão do
processo licitatório.
Segundo as disposições do Decreto n.º 7.724/2012, julgue o item.
As informações relativas aos programas financiados pelo
fundo de amparo ao trabalhador (FAT) só poderão ser
divulgadas mediante requerimento fundamentado das
partes interessadas.
A Carta para a Preservação do Patrimônio Documental Digital foi um dos primeiros instrumentos que incentivaram a constituição de uma proposta de construção de políticas públicas sobre preservação digital no âmbito dos arquivos. Considerando as políticas de preservação digital, analise as assertivas abaixo:
I. Estabelecer ações de identificação, disseminação e compartilhamento do conhecimento constituem estratégias para o estabelecimento de normas sobre preservação digital.
II. A dependência social da informação digital constitui um alerta aos governos, organizações públicas e privadas, bem como instituições de ensino e pesquisa e todos os setores da sociedade brasileira e por isso é imprescindível pensar na preservação digital.
III. É fundamental a definição de padrões e protocolos abertos e de aceitação ampla na criação, uso, transmissão e armazenamento de documentos digitais, além de desenvolver soluções em cooperação com organizações de pesquisa e a indústria de tecnologia da informação e comunicação.
IV. Definir uma política de segurança da informação, considerando aspectos legais, organizacionais, humanos e tecnológicos, de modo a garantir a autenticidade dos documentos digitais e o sigilo da informação, além da proteção contra perdas, acidentes e intervenções não autorizadas constituem parte das políticas de preservação digital.
Quais estão INCORRETAS?
No que se refere aos repositórios arquivísticos digitais, como parte das reflexões sobre preservação digital, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O Arquivo Nacional, por meio da Resolução nº 14/2001, estabeleceu critérios para a preservação digital no Brasil, indicando, inclusive, parâmetros para os repositórios arquivísticos digitais.
( ) Segundo a Resolução nº 43, de 4 de setembro de 2015, a responsabilidade pelo repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de tal forma que se cumpram os requisitos tecnológicos e de procedimentos de tratamento arquivístico.
( ) A interoperabilidade dos repositórios arquivísticos digitais corresponde, segundo a Resolução nº 43/2015, à independência sobre o seu funcionamento e acesso, pois não podem depender de aplicações que funcionam em conjunto com ele.
( ) Os requisitos para um repositório digital confiável, tal como é observado na Resolução nº 43/2015, estão organizados em três conjuntos: atualização de suporte, conversão e disponibilidade.
( ) Um dos princípios de preservação digital é reconhecer que a preservação digital é temporária e necessita de projetos constantes de atualização e melhorias tecnológicas.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, analise as assertivas abaixo:
I. O e-Arq Brasil é claro quando afirma que não há divergências entre sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pois ambos são utilizados para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
II. Alguns requisitos são característicos de um SIGAD, conforme orientações emanadas pelo e-Arq Brasil, tais como: digitalização, armazenamento, catalogação, indexação e recuperação de documentos arquivísticos.
III. As recomendações do e-Arq Brasil são especialmente dirigidas para fornecedores e programadores, profissionais da gestão arquivística de documentos, usuários de um SIGAD, potenciais usuários de um SIGAD, potenciais compradores de serviços externos de gestão de documentos, organizações de formação e instituições acadêmicas.
IV. É facultativa a definição de uma política de gestão arquivística de documentos quando da implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades públicas.
Quais estão corretas?
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