Questões de Arquivologia para Concurso - Página 249

Q2226023

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-MA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |

Q2226023 Arquivologia

São alguns dos procedimentos e operações técnicas que compõem o conceito de gestão de documentos:

A

leitura, interpretação, guarda e descarte.

B

produção, tramitação, uso e avaliação.

C

representação, formação e destinação.

D

objeto, objetivo, conteúdo e conclusão.

E

parecer, expedição, recepção e atuação.

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Q2226010

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-MA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |

Q2226010 Arquivologia

A redação empresarial e a correspondência ou redação oficial podem se confundir por que se inter-relacionam e unem objetivos e interesses, apesar da utilização de variados tipos de correspondências de comunicação escrita. Qual é o objetivo deste tipo de comunicação (redação empresarial)?

A

Estabelecer cronograma de atividades diárias.

B

Fazer pedidos de remanejamento de pessoal.

C

Observar deficiências nos produtos e serviços.

D

Encaminhar estratégicas à organização.

E

Iniciar, manter ou encerrar transações.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q2224465

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |

Q2224465 Arquivologia

As opções a seguir apresentam proibições que contribuem para um manuseio correto de acervos textuais, à exceção de uma. Assinale-a.

A

Ao tomar notas nos livros, não fazer nenhum tipo de anotação nas folhas dos documentos.

B

Ao fazer a leitura, não dobrar os cantos das páginas dos documentos com a intenção de marcá-las.

C

Ao fazer reparos nos livros ou documentos, não utilizar fitas adesivas, tipo durex.

D

Ao acondicionar os documentos, não usar caixas–arquivo produzidas em material inerte ou alcalino.

E

Ao secar volumes ou documentos que tenham sido atingidos por água, não os expor ao sol.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2224464

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |

Q2224464 Arquivologia

Os documentos arquivísticos devem ser utilizáveis por todo o tempo que se fizer necessário, garantindo-se sua autenticidade, longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.
Sobre preservação de documentos manuscritos, datilografados ou impressos, analise as afirmativas a seguir.
I. Ela depende da manutenção das plataformas de acesso, inclusive mudando a resolução, o suporte e o formato dos documentos.
II. Ela depende da prevenção da obsolescência de hardware e software, mediante atualização periódica do ambiente tecnológico.
III. Ela depende do controle da radiação ultravioleta, mediante filmes especiais nos vidros de janelas e em lâmpadas fluorescentes.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

III, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q2224463

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |

Q2224463 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Adaptado.
O trecho caracteriza a atividade arquivística denominada

A

custódia.

B

recolhimento.

C

arranjo.

D

eliminação.

E

avaliação.

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Q2224462

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |

Q2224462 Arquivologia

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que objetiva definir prazos de guarda e destinação de documentos, para garantir o acesso à informação. Sua estrutura básica é composta por um conjunto de campos a serem preenchidos com informações pertinentes. A esse respeito, relacione cada campo às informações que deve conter.
1. Assunto 2. Prazos de Guarda 3. Destinação Final
( ) indicação do tempo em que um documento ficará arquivado, nas fases corrente e intermediária. ( ) definição do que fazer com os documentos – descarte, digitalização, conservação – em função de seu valor. ( ) apresentação dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
Assinale a opção que indica a sequência correta, na ordem apresentada.

A

1 – 3 – 2.

B

2 – 3 – 1.

C

1 – 2 – 3.

D

3 – 2 – 1.

E

2 – 1 – 3.

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Q2224461

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |

Q2224461 Arquivologia

Na literatura arquivística, o vocábulo protocolo possui mais de um sentido.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É o setor encarregado de receber, registrar e movimentar documentos em curso.
( ) É o comprovante da recepção de documentos caracterizado por um número que também é registrado no respectivo documento.
( ) É o conjunto de operações técnicas que controla a tramitação e o arquivamento de documentos, com vistas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
As afirmativas são, respectivamente,

A

V – F – V.

B

F – F – V.

C

F – V – V.

D

V – V – F.

E

V – F – F.

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Q2224460

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |

Q2224460 Arquivologia

Sobre o princípio arquivístico da proveniência, assinale a afirmativa correta.

A

Fixa a identidade de um documento relativamente a seu produtor.

B

Classifica os documentos em função do conteúdo que abordam.

C

Mantém o caráter específico de um documento, em função de seu contexto de produção.

D

Garante a indivisibilidade e a integridade dos fundos de um arquivo.

E

Respeita a organização estabelecida pela entidade produtora da documentação.

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Q2218038

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Dois Vizinhos - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |

Q2218038 Arquivologia

O arquivo que é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final. Na terminologia arquivística é conhecido como:

A

Arquivo passageiro.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo inativo.

D

Arquivo permanente.

E

Arquivo morto.

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Q2218035

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Dois Vizinhos - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |

Q2218035 Arquivologia

Referindo-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de pessoas, organizações, instituições, empresas é conhecido como princípio:

A

Da divisão.

B

Da classificação.

C

Da organização.

D

Da unidade.

E

Da cumulatividade.

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Q2218033

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Dois Vizinhos - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |

Q2218033 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas, privadas ou mesmo por pessoas físicas. Sobre as funções do arquivo, avalie as sentenças:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:

A

V, V, V, V, V, V.

B

V, V, V, F, V, V.

C

F. F, F, V, V, V.

D

F, F, F, F, F, F.

E

V, F, V, F, V, F.

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Q2213976

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q2213976 Arquivologia

Os documentos que circulam na administração pública são muitos, provenientes de vários órgãos, para contribuir com sua gestão, com a organização e sua localização, há uma identificação nos documentos dos arquivos públicos.
Fonte: Lei nº 8.159/91 Lei e marque a opção CORRETA sobre essa identificação utilizada.

A

Já os documentos de valor histórico, probatório e informativo, são considerados permanente, porém devem ser destruídos imediatamente.

B

Os documentos sem movimentação, são classificados como documentos correntes, não são realizadas consultas frequentes nestes documentos.

C

Os documentos intermediários de uso corrente, por interesses públicos e administrativos, são eliminados ou enviados para arquivo permanente.

D

As identificações utilizadas nos documentos públicos são classificadas como correntes, intermediários e permanentes.

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Q2213968

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q2213968 Arquivologia

São consideradas atividades do setor protocolo, marque a opção correta.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IF PB, 2019.

A

Apenas o recebimento, a distribuição e a expedição.

B

Apenas o recebimento, a classificação e o registro.

C

Apenas o recebimento, o registro, a distribuição e o controle.

D

O recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos

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Q2211014

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211014 Arquivologia

O SIGA tem por finalidade garantir o acesso às informações contidas nos arquivos, de forma ágil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições legais aos cidadãos e aos órgãos e entidades da administração pública:

A

municipal

B

regional

C

estadual

D

federal

E

distrital

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Q2211013

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211013 Arquivologia

Corresponde ao órgão central do SIGA:

A

SIARQ

B

SIGAD

C

SINAR

D

CONARQ

E

Arquivo Nacional

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Q2211012

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211012 Arquivologia

O CONARQ poderá instituir câmaras técnicas consultivas, que não poderão ter número de membros maior que:

A

5

B

10

C

12

D

15

E

20

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Q2211011

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211011 Arquivologia

De acordo com a legislação arquivística, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização:

A

do Poder Judiciário

B

do Arquivo Estadual

C

do Arquivo Nacional

D

do Arquivo Municipal

E

da Instituição arquivística pública na esfera de competência

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Q2211010

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211010 Arquivologia

É elemento constante na imagem de encerramento de microfilmes:

A

local e data

B

registro no Ministério da Justiça

C

número do microfilme, se for o caso

D

identificação do detentor dos documentos microfilmados

E

identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução

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Q2211009

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211009 Arquivologia

A quantidade de linhas por milímetro de definição da resolução mínima recomendada para a microfilmagem é de:

A

90

B

100

C

120

D

150

E

180

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Q2211008

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211008 Arquivologia

O formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o:

A

TIFF

B

PNG

C

PDF

D

BMP

E

JPEG

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