Questões de Arquivologia para Concurso - Página 234

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326451 Arquivologia

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

A

apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.

B

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

C

servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

D

tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.

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Q2326450

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326450 Arquivologia

É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.

A

Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

B

Juntada, em caráter temporário, de documento ou processo a outro processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

C

Juntada em caráter definitivo, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

D

Juntada, em caráter temporário, de documento ao processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

E

Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo sua identidade e independência.

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Q2325109

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Provas: Instituto Access - 2023 - UFJ - Assistente em Administração | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Contabilidade | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrotécnica | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrônica | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Tecnologia da Informação |

Q2325109 Arquivologia

Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.

A

Preparação: remover grampos, clipes e espiral; desamassar documentos; recuperar páginas rasgadas.

B

Captura da imagem: digitalizar os documentos, gerando imagem digital.

C

Conferência: revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.

D

Indexação: identificar documento; salvar como GIF ou JPG; armazenar em sistema.

E

Finalização: organizar e arquivar os documentos físicos.

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Q2324161

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324161 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor, que também é chamado de arquivo histórico, é chamado de arquivo:

A

Ativo.

B

Corrente.

C

Permanente.

D

Intermediário.

E

Dúplex.

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Q2324160

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324160 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:

A

O alfabeto.

B

A combinação de letras e números.

C

O número atribuído às unidades de arquivamento.

D

O número e a data dos documentos.

E

As letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

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Q2324159

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324159 Arquivologia

Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos de documentos classificados como iconográficos:

I. Gravuras. II. Discos. III. Fitas magnéticas.

Quais estão corretos?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q2323695

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente Administrativo |

Q2323695 Arquivologia

Para classificar os documentos é preciso observar suas características, forma e conteúdo, a abordagem adotada pode variar de acordo com a natureza da organização e suas necessidades específicas. Os documentos podem ser classificados por gênero ou natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.

Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:

A

Sonoros.

B

Cartográfico.

C

Textuais.

D

Sigilosos.

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Q2318588

Ano: 2023 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Valença do Piauí - PI Prova: IVIN - 2023 - Prefeitura de Valença do Piauí - PI - Recepcionista |

Q2318588 Arquivologia

Na organização de arquivos, há algumas etapas que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a alternativa correta:

A

Na etapa de levantamento de dados, deve-se elaborar o planejamento ou plano arquivístico propriamente dito.

B

Na etapa de análise de dados, deve-se buscar conhecer a entidade, observando seus estatutos, normas, regimentos etc.

C

Na etapa de planejamento, deve-se elaborar o documento final, no qual recomenda-se constar o relato da situação real, o diagnóstico e o plano de ação.

D

O Manual de Arquivo é um documento que deve ser preparado na fase de levantamento de dados, a fim de orientar toda a execução dos trabalhos.

E

A formulação do plano arquivístico deve ocorrer na fase de planejamento, que é posterior à fase de levantamento de dados e de análise dos dados coletados.

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Q2315145

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: COREN-SC Prova: FEPESE - 2023 - COREN-SC - Auxiliar Administrativo - AM2 |

Q2315145 Arquivologia

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos.

Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.

A

Receber o documento; identificar o assunto principal; identificar o tempo de guarda.

B

Identificar o assunto principal conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; codificar o(s) anexo(s) conforme o suporte do documento.

C

Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; anotar o código no canto inferior direito da última folha do documento; preencher a folha de referência.

D

Receber o documento; identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação.

E

Receber e verificar o destino do documento conforme folha de referência; selecionar o material a ser arquivado, daquele a ser descartado; preencher o sistema.

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Q2312981

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312981 Arquivologia

Ter ciência quanto às rotinas de expedição de correspondência é uma atribuição essencial para um ocupante de cargo de auxiliar de secretaria, uma vez que assim se realizam processos de comunicação externa e se efetiva a transparência de uma instituição. Ao conjunto de operações que enseja o fluxo documental entre setores, empresas e órgãos, possibilitando o acesso à informação e abrangendo o setor responsável pela tramitação de documentos dá-se o nome de:

A

Arranjo.

B

Cláusula.

C

Protocolo.

D

Retificação.

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Q2310490

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caxambu do Sul - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Financeiro |

Q2310490 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos “é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos, denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade”.

Relacione os ciclos de vida abaixo com seus respectivos conceitos.

Coluna 1 Ciclos de vida
1. Corrente ou 1ª idade
2. Intermediário ou 2ª idade
3. Permanente ou 3ª idade
Coluna 2 Conceitos

( ) Não podem ser eliminados ou descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo para o Estado ou sociedade.
( ) Inclui os documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados em razão do seu uso jurídico, administrativo ou fiscal.
( ) Definido por documentos consultados ocasionalmente, pelo fato de que os documentos devem aguardar o término do seu prazo precaucional para eliminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3

B

1 • 3 • 2

C

2 • 1 • 3

D

2 • 3 • 1

E

3 • 1 • 2

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Q2310126

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Doutor Ricardo - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Doutor Ricardo - RS - Secretário de Escola |

Q2310126 Arquivologia

Os documentos de arquivos formados por mapas, atlas e globos têm a classificação de gênero dada por:

A

Textuais.

B

Audiovisuais.

C

Iconográficos.

D

Cartográficos.

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Q2309829

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: SAEB-BA Prova: IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |

Q2309829 Arquivologia

Sobre tabela de temporalidade de documentos, leia as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.

A

A tabela de temporalidade determina os prazos em que os arquivos devem ser mantidos ou descartados

B

Dentre os elementos constantes numa tabela de temporalidade estão o tipo/assunto dos documentos e o período (data/limite)

C

A microfilmagem ou eliminação fazem parte dos elementos constantes numa tabela de temporalidade

D

No arquivo permanente aplica-se a tabela de temporalidade periodicamente, pois eles são eliminados com muito mais frequência

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Q2309828

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: SAEB-BA Prova: IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |

Q2309828 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de diversas formas. No que se refere ao grau de frequência de uso documentos, podem ser classificados em:

A

arquivos primários, ou seja, de segunda idade

B

arquivos correntes, intermediários ou primários

C

arquivos correntes, intermediários ou permanentes

D

arquivos secundários, históricos, processuais

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Q2309827

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: SAEB-BA Prova: IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |

Q2309827 Arquivologia

Dá-se o nome de ____________, ao processo de análise da documentação de arquivos de acordo com seus valores probatórios, informativos, históricos; visando estabelecer sua destinação.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

avaliação ou triagem

B

expurgo

C

instrumento de pesquisa

D

acervo

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Q2309823

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: SAEB-BA Prova: IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |

Q2309823 Arquivologia

Existem arquivos de formas muito variadas: verticais, horizontais, rotativos manuais, arquivos eletrônicos. Sobre arquivamento, leia as afirmativas abaixo.

I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.

II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.

III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.

IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.

Assinale a alternativa correta.

A

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas

B

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas

C

Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas

D

Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas

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Q2309646

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Agente Administrativo |

Q2309646 Arquivologia

O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(BRASIL, 2005.)

Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:

A

Conjuntos documentais remanescentes das eliminações ordenados sem que tenham critérios a serem atendidos a eles.

B

Tabelas do arranjo de atividades intelectuais referentes à arrumação de documentos, sem empacotamento, aposição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.

C

Processo de operações intelectuais e físicas que têm como objetivo a ordenação de documentos de um arquivo ou coleção, seguindo um plano ou quadro previamente estabelecido.

D

Tabelas do arranjo de atividades físicas referentes à análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo por meio do emprego do conhecimento profissional-intelectual do analista.

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Q2309509

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309509 Arquivologia

Entendemos a digitalização como um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital.
(Resolução CONARQ nº 31, p. 5. 28/04/2010.)

Sobre a digitalização de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O formato de saída de arquivo digital é o TIF sem compressão.
( ) A resolução mínima para a digitalização de documentos é de 300 dpi.
( ) A captura digital de uma imagem pode ser feita por meio de scanner planetário.
( ) Um dos objetivos da digitalização é contribuir para o amplo acesso dos documentos.

A sequência está correta em

A

V, V, V, V.

B

F, F, V, F.

C

V, F, F, F.

D

V, V, F, V.

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Q2309508

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309508 Arquivologia

A respeito da avaliação de documentos no CREFITO-4, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.

( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.

( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.

( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.

A sequência está correta em

A

V, F, V, F.

B

F, V, V, V.

C

V, F, F, F.

D

F, V, F, V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2309507

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309507 Arquivologia

De acordo com a Resolução nº 40, do Conselho Nacional de Arquivos, de 09/12/2014, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Após a autorização para eliminação de documentos, o CREFITO-4 deverá elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

B

A eliminação de documentos digitais e não digitais pelo CREFITO-4 ocorrerá depois de concluído o processo de descrição e arranjo dos documentos.

C

O instrumento que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação de documentos do CREFITO-4 é o Termo de Eliminação de Documentos.

D

A eliminação de documentos do CREFITO-4 será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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