Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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(__) Sugere que o documento nasce por uma imposição da natureza das atividades de uma instituição e não porque houve uma escolha de ter-se um documento para essa ou aquela finalidade. (__) Refere-se à capacidade dos documentos de refletirem fielmente as ações do seu produtor. (__) O motivo da criação de um documento não seria legítimo no que se refere à sua relação com as atividades da entidade que o criou. (__) A imparcialidade dos documentos está intrinsecamente relacionada à organicidade do arquivo.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Dados e seus metadados devem possuir referências qualificadas para outros metadados e dados. Esses elementos e suas relações precisam ser descritos semanticamente. (__) Dados e seus metadados devem ter a sua proveniência indicada para uso e reuso, bem como os seus processos de transformação e o histórico. (__) Dados e seus metadados são representados por meio de uma linguagem formal, acessível, compartilhada e amplamente aplicável para a representação do conhecimento. (__) Dados e metadados devem estar licenciados de forma clara, mas não devem utilizar padrões compartilhados por comunidades.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Garantir a constituição e a preservação do patrimônio arquivístico governamental. (__) Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. (__) Reduzir o espaço físico das instalações do arquivo, viabilizando a racionalização de suas atividades e de seus serviços. (__) Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência: