Questões de Arquivologia para Concurso - Página 227

Q2390803

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Triunfo - PE Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Triunfo - PE - Técnico de Biblioteca |

Q2390803 Arquivologia

Julgue o item que se segue.

A imperatividade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora /acumuladora em suas relações internas e externas.

Certo

Errado

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Q2386630

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2023 - EBSERH - Assistente Administrativo |

Q2386630 Arquivologia

Arquivos ______ são arquivos constituídos de documentos em curso, de utilização constante, para a tomada de decisões das administrações.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

Mortos

B

Corrente

C

Intermediário

D

Fixo

E

Móvel

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Q2386622

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2023 - EBSERH - Assistente Administrativo |

Q2386622 Arquivologia

Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

Textuais

B

Informáticos

C

Iconográficos

D

Infográfico

E

Histograma

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Q2378865

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Recepcionista |

Q2378865 Arquivologia

Observando as informações sobre as formar de arquivamento, é INCORRETO afirmar:

A

Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta.

B

Armários de Aço: São móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa.

C

Arquivo portátil: é um arquivo de aço transportável, com número variado de gavetas. Este tipo de arquivo é muito utilizado para fichas de informações, índice, cheques etc.

D

Arquivo de fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. Este arquivo é muito utilizado para controle de clientes, estoque etc.

E

Arquivo por pastas suspensas: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.

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Q2378859

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Recepcionista |

Q2378859 Arquivologia

Quanto ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é INCORRETO afirmar:

A

É um sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos em ambiente eletrônico.

B

Envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.

C

Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

D

SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada, e nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida1 dos documentos.

E

Nenhuma das alternativas.

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Q2377656

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar de Biblioteca |

Q2377656 Arquivologia

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Sobre estas é INCORRETO afirmar:

A

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis e orientais.

B

As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.

C

Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.

D

Nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da pessoa vem no início do nome dela.

E

Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam se considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.

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Q2377655

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar de Biblioteca |

Q2377655 Arquivologia

São métodos de arquivamento padronizados, EXCETO:

A

Variadex

B

Soundex

C

Duplex

D

Mnemônico

E

Rôneo

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Q2376068

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar Administrativo |

Q2376068 Arquivologia

Do Método alfabético (por nome) de arquivamento é INCORRETO afirmar:

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome. Se por acaso tiverem sobrenomes iguais a ordenação será feita pelo prenome. Silva, João Pereira da Silva, Marcelo Fernando da

B

Preposição e artigos sempre devem ser desconsiderados. Tipo Silva, Saulo Tavares da ou Vinci, Leonardo Da.

C

Títulos não acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.

D

Grau de parentesco como Filho, Neto, Júnior e etc… não separa.

E

Nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos espanhóis e dos orientais.

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Q2370585

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Assistente Administrativo |

Q2370585 Arquivologia

O arquivamento serve para realizar a gestão eficiente de documentos, sendo este um dos maiores desafios das organizações em virtude do grande fluxo de informações. São métodos eficazes de arquivamento, EXCETO:

A

Arquivamento Aleatório.

B

Arquivamento pelo Método Numérico.

C

Arquivamento por Assunto.

D

Arquivamento Alfabético.

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Q2370435

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370435 Arquivologia

A Descrição Arquivística é o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de conteúdo e a elaboração de instrumentos de pesquisa. O principal objetivo dessa função arquivística é:

A

Estabelecer o quadro de arranjo.

B

Demarcar uma corrente historiográfica.

C

Promover o acesso a documentos de guarda permanente.

D

Elaborar a listagem de eliminação.

E

Classificar os documentos quanto à natureza do assunto.

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Q2370434

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370434 Arquivologia

A conservação é a atividade que se ocupa de prevenir e/ou retardar os processos de degradação a que os documentos estão sujeitos. Abaixo estão elencados procedimentos típicos da conservação preventiva, EXCETO:

A

O acondicionamento.

B

A higienização.

C

O restauro.

D

O armazenamento.

E

Os pequenos reparos.

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Q2370433

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370433 Arquivologia

Para uma adequada conservação e preservação dos documentos em suporte de papel, faz-se necessário observar os ambientes de guarda desses documentos. São fatores ambientais a serem controlados, EXCETO:

A

A umidade.

B

A temperatura.

C

Os agentes biológicos.

D

A radiação da luz.

E

A qualidade do ar.

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Q2370432

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370432 Arquivologia

As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos profissionais de arquivo. Elas são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, devem ser tratados a partir do prisma arquivístico. O tratamento adequado dessas massas documentais pressupõe a adoção de procedimentos e operações técnicas características da:

A

Ciência da Informação.

B

Gestão da Informação.

C

Gestão do Conhecimento.

D

Descrição Arquivística.

E

Gestão de Documentos.

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Q2370431

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370431 Arquivologia

Qual disciplina surgiu no século XVII e tem por objeto a estrutura formal e a autenticidade dos documentos?

A

A Historiografia.

B

A Diplomática.

C

A Arquivologia.

D

A Biblioteconomia.

E

A Documentação.

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Q2370430

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370430 Arquivologia

O princípio arquivístico segundo o qual os arquivos (conjuntos documentais) originários de uma instituição ou de uma pessoa devem ter mantida sua individualidade, ou seja, não devem ser misturados aos de origem diversa é:

A

Princípio da proveniência.

B

Princípio da ordem original.

C

Princípio da territorialidade.

D

Princípio da organicidade.

E

Princípio do ciclo vital.

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Q2370429

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370429 Arquivologia

Diante da crescente demanda de digitalização de documentos em suporte papel, a Administração Pública tem investido nessa atividade. Para que um projeto de digitalização de determinado conjunto documental seja bem-sucedido, é, antes de tudo, necessário:

A

Que o conjunto documental esteja apenas na idade intermediária.

B

Que o conjunto documental esteja apenas descrito.

C

Que o conjunto documental esteja apenas classificado.

D

Que o conjunto documental esteja organizado, higienizado, classificado e avaliado.

E

Que o conjunto documental esteja desorganizado.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2370428

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370428 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, os documentos públicos são identificados, no que diz respeito às fases de seu ciclo vital, em:

A

Intermediário e privado.

B

Administrativo e histórico.

C

Intermediário e histórico.

D

Privado e histórico.

E

Corrente, intermediário e permanente.

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Q2370427

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370427 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 12.527, de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, a publicidade deve ser observada como preceito geral e o sigilo, como exceção. No entanto, o Decreto nº 7.724, de 2012, apresenta a condução que deve ser adotada pela Administração Pública quando o pedido de informação pelo cidadão exigir trabalhos adicionais de análise, interpretação ou consolidação de dados e informações, serviço de produção ou tratamento de dados que não sejam de competência do órgão ou entidade. A orientação legal é:

A

Negar o pedido de acesso à informação, mas informando, caso de conhecimento, onde aquelas informações solicitadas se encontram tratadas e consolidadas.

B

Atender, obrigatoriamente, o pedido de informação no prazo estabelecido em lei.

C

Solicitar ao setor de arquivo permanente um parecer sobre o atendimento da demanda.

D

Solicitar ao demandante os motivos para o pedido da informação.

E

Negar o pedido de acesso à informação sumariamente.

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Q2370426

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370426 Arquivologia

No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as afirmativas abaixo.

I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

III e V.

B

I, II e III.

C

II e V.

D

I e III.

E

I, III e IV.

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Q2370425

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370425 Arquivologia

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o que seriam as séries documentais?

A

A sequência de documentos de um mesmo suporte.

B

A sequência de unidades de um mesmo tipo documental.

C

A sequência de documentos de um mesmo formato.

D

A sequência de documentos de produtores diferentes.

E

A sequência de documentos que possuem o mesmo prazo de guarda.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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