Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 20.992 questões
Assinale a alternativa que contém exclusivamente atividades relacionadas à rotina de expedição de documentos na unidade emissora.
A movimentação de um processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio denomina-se
Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação. Trata-se da definição de
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao recebimento de documentos.
Analise o quadro a seguir.
Procedência |
Número do doc. |
Código |
|
Data de entrada |
Espécie |
||
Data do doc. |
Nº de origem |
||
Assunto |
|||
Distribuição |
Data |
Recebido |
Data |
1ª |
|||
2º |
|||
3º |
|||
4º |
|||
5º |
|||
Assinale a alternativa que indica o nome do impresso apresentado.
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao momento de produção dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
Em relação a características de documentos nas instituições de custódia (bibliotecas, arquivos e museus), é correto afirmar que
Corresponde ao conjunto das atividades que um órgão público ou empresa privada exerce para a consecução de seus objetivos, sendo que essas atividades podem ser diretas e essenciais ou indiretas e auxiliares. Trata-se da definição de
De acordo com a Teoria das Três Idades,
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Trata-se da definição de
No que concerne aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que o princípio
Uma categoria abstrata que se materializa quando é registrada e representa uma sucessão de atos ou fragmentos que possam ser definidos como fatos. Trata-se da definição de
Analise as afirmativas abaixo sobre o encaminhamento de correspondências.
1. Documentos particulares e sigilosos não são registrados no protocolo.
2. A correspondência ostensiva é distribuída por um órgão, sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo possam abri-la e ter conhecimento de seu conteúdo.
3. Na expedição de documentos, o envio de cópias ao setor de arquivamento é opcional.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
O protocolo da Instituição A recebeu e separou dois documentos dos demais; verificou se faltavam folhas ou anexos, realizou cópias e numerou-as e datou-as, bem como os documentos originais.
Depois desse processo, o setor encaminhou os originais para o destinatário Instituição B, órgão externo à Instituição A.
Esta rotina é denominada:
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.
A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Paes (2012) define que os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em determinadas categorias. Sendo assim, os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos, tais como discos, fitas audiomagnéticas, são denominados documentos:
Tendo por base o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), analise as seguintes assertivas, relativas aos métodos de ordenação de documentos, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O método alfanumérico é o método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e números.
( ) O método decimal é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.
( ) O método variadex é o método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Existem vários métodos de arquivamento, cada um com suas vantagens e desvantagens, adequados para diferentes tipos de documentos e necessidades de organização. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns de arquivamento:
I.Método alfabético.
II.Método numérico.
III.Método geográfico.
Dentre as opções citadas está correto o que se afirma em:
A _____________ desempenha um papel fundamental no setor de protocolo, realizando a tarefa de encaminhar os documentos recebidos para os destinatários específicos ou setores específicos dentro de uma organização ou órgão público. Este processo é essencial para garantir que as informações contidas nos documentos cheguem às pessoas ou departamentos relevantes de maneira organizada e eficiente.
Após leitura, marque a alternativa que completa corretamente a lacuna da asserção apresentada.
Conheça nossos planos