Questões de Arquivologia para Concurso - Página 206

Q2351155

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351155 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente.

Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser gerado é pela digitalização de documentos arquivísticos.

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Q2351153

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351153 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O controle, a organização do espaço físico e os equipamentos utilizados no arquivo integram a operacionalização da gestão de documentos.

Certo

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Q2351152

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351152 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, caracterizando as espécies documentais.

Certo

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Q2351151

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351151 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.

Certo

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Q2351150

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351150 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o diagnóstico arquivístico maximalista do país.

Certo

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Q2350097

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Itumbiara - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Recepcionista |

Q2350097 Arquivologia

A gestão dos documentos é muito importante para a organização, por isto é essencial que os critérios para o arquivamento sejam utilizados. Um exemplo de uma técnica de arquivamento seria o

A

arquivamento por assunto, em que se junta os documentos que tratam tópicos de um mesmo tema, ou informações.

B

arquivamento por hora, no qual os documentos são arquivados por hora de trabalho.

C

arquivamento por alfabeto chinês, em que se junta o alfabeto americano e o chinês para tratar os documentos.

D

arquivamento por números romanos, no qual os símbolos romanos são compartilhados na organização dos documentos.

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Q2349895

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Itumbiara - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2349895 Arquivologia

Aspectos teóricos e legais acerca da gestão documental e arquivo identificam os documentos públicos como permanentes quando têm valor

A

administrativo e aguardam a sua eliminação ou recolhimento definitivo.

B

histórico, probatório e informativo e devem ser preservados.

C

cultural e devem ser recolhidos dentre os documentos produzidos.

D

público e devem ser expostos para frequentes consultas públicas.

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Q2349068

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ - Técnico Fazendário |

Q2349068 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro De Terminologia Arquivística (2005): “Documento público: 1 Do ponto de vista da acumulação, documento de arquivo público. 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público. 3 Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público”.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos públicos produzidos e recebidos por

A

organizações e associações profissionais, sindicatos e centrais sindicais.

B

agentes do poder público, no exercício de seu cargo ou função, ou deles decorrente.

C

empresas privadas, cuja natureza jurídica seja de sociedades por ações de capital aberto.

D

órgãos e entidades públicas ao tratarem de interesses pessoais do chefe do Poder Executivo.

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Q2349066

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ - Técnico Fazendário |

Q2349066 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 dispõe que: “Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei [...]”. (BRASIL, 1991.) Para Paes (2004) e Belloto (2006), os métodos e procedimentos do trabalho de organização realizados em documentos arquivísticos são feitos por meio de práticas específicas. Constitui-se em uma prática arquivística que atende ao artigo apresentado da referida legislação:

A

Arquivamento: sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano, ou um quadro previamente estabelecido.

B

Avaliação: compreende o controle da movimentação do documento, identificando os setores pelos quais passam, abrangendo a disponibilização, a avaliação e a eliminação e, ainda, a transferência de documentos de valor permanente.

C

Difusão ou disseminação da informação: compreende todos os processos e políticas de acesso e uso dos documentos de arquivo por meio da criação de metodologias para divulgação interna e externa, visando alcançar os seus usuários e/ou solicitantes.

D

Produção: independente do formato do documento arquivístico, analisar e identificar o fluxo contínuo de entrada e saída de documentos nos arquivos, de acordo com as informações contidas neles, os prazos de guarda e eliminação dos documentos.

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Q2348875

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de São José dos Campos - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |

Q2348875 Arquivologia

Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.

1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia
2. Formato ( )declaração, relatório, ata
3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa

A relação correta, na ordem apresentada, é

A

1 – 3 – 4 – 2.

B

2 – 1 – 4 – 3.

C

2 – 3 – 1 – 4.

D

3 – 2 – 1 – 4.

E

4 – 1 – 3 – 2.

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Q2347318

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Abelardo Luz - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de Abelardo Luz - SC - Agente Administrativo |

Q2347318 Arquivologia

No contexto de arquivologia, o que é o ciclo vital dos documentos?

A

Processo de digitalização de documentos físicos.

B

Método de classificação baseado na idade dos documentos.

C

Teoria que divide a vida dos documentos em fases: corrente, intermediária e permanente.

D

Sistema de avaliação baseado no conteúdo dos documentos.

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Q4077924

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: IDR de Maricá - RJ Prova: IDCAP - 2023 - IDR de Maricá - RJ - Técnico em Planejamento, Administração e Contabilidade |

Q4077924 Arquivologia

Os documentos formais utilizados nas organizações favorecem a gestão de informações e influenciam diretamente nos resultados e da tomada de decisões com base neles. Analise as afirmações conceituais abaixo sobre tipos de documentos funcionais.

I.Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II.Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III.O Parecer é a fundamentação do Relatório.

A seguir assinale a alternativa CORRETA.

A

Apenas a alternativa I está correta.

B

Apenas as alternativas I e III estão corretas.

C

Apenas a alternativa III está correta.

D

Apenas as alternativas II e III estão corretas.

E

Apenas as alternativas I e II estão corretas.

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Q3670549

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Alagoa Nova - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Alagoa Nova - PB - Agente Administrativo |

Q3670549 Arquivologia

Um documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa.A gestão de documentos tem como objetivos:

I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:

A

III apenas.

B

II e III apenas.

C

I e III apenas.

D

I e II apenas.

E

I, II e III.

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Q3668289

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Vale Real - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Vale Real - RS - Auxiliar de Administração |

Q3668289 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a alternativa CORRETA:

A

Arquivos sociais compreendem a documentação gerada por empresas comerciais, industriais ou financeiras.

B

Arquivos econômicos abrangem os arquivos religiosos, notariais e de entidades e movimentos políticos.

C

Arquivos pessoais são ligados à vida, à obra e às atividades de uma pessoa, ligados à vida familiar.

D

Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos apenas por pessoas físicas em decorrência de suas atividades.

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Q3666858

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666858 Arquivologia

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

A

Relacionar as atividades da respectiva área.

B

Usar a técnica profissional, desconsiderando fatores organizacionais.

C

Classificar as atividades de acordo com as atribuições afins ou maiores classes ordenando-as em subclasses.

D

Codificar ou estabelecer códigos para localização dos documentos.

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Q3666856

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666856 Arquivologia

Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:

A

Primária, secundária e terciária.

B

Produção, utilização e conservação e destinação (eliminação).

C

Numérica, alfabética e alfanumérica.

D

Oficial, extraoficial e virtual.

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Q3666852

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666852 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:

A

Temporários, permanentes e extraoficiais.

B

Provisórios, oficiais, permanentes e artificiais.

C

Virtuais, físicos, permanentes e oficiais.

D

Oficiais, empresariais, descartáveis e artificiais.

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Q3665973

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665973 Arquivologia

A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:

A

Classificação é a ordenação intelectual e física de acervos, sem necessariamente considerar um plano de classificação.

B

A principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas dos demais, mantém seus próprios arquivos.

C

A classificação baseada na função permite reunir as informações sobre o conjunto de documentos, mas esses documentos não estarão ordenados e codificados do mesmo modo.

D

É plenamente possível classificar e avaliar documentos de organizações sobre as quais pouco ou nada se sabe.

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Q3662854

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Secretário da Junta Militar e Identificação |

Q3662854 Arquivologia

Qual nome da ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação?

A

Arquivologia

B

Grafologia

C

Morfologia

D

Simbologia

E

Vexilologia

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Q3662755

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Provas: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Jornalista | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Publicitário | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Educador Físico |

Q3662755 Arquivologia

Imprimir e digitalizar são duas ações distintas que envolvem a manipulação de documentos em formatos físicos e digitais, respectivamente. Neste sentido, pode-se afirmar que:

I - Os documentos impressos são intangíveis, não podendo ser arquivados em pastas físicas ou armários.
II - Digitalizar um documento envolve a conversão de uma cópia física em um formato digital, geralmente um arquivo PDF, imagem ou texto.
III - A impressão de um documento não consome recursos como tinta ou toner e papel, uma vez que o arquivo fica em formato digital.

A

As afirmativas I, II e III estão corretas.

B

As afirmativas II e III estão corretas.

C

Apenas a afirmativa I está correta.

D

Apenas a afirmativa II está correta.

E

Apenas a afirmativa III está correta.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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