Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:
SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE | ||||
DOCUMENTO |
CORRENTE |
INTERMEDIÁRIA |
DESTINO FINAL |
OBSERVAÇÕES |
Ofícios |
5 anos |
10 anos |
Descarte |
- |
Contratos |
10 anos |
40 anos |
Arquivo Permanente |
- |
Processos |
10 anos |
10 anos |
Arquivo Permanente |
- |
A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:
Observe os documentos de arquivo informados nos itens abaixo e que foram recebidos por determinado arquivo municipal. Em seguida, assinale a alternativa que indica correta e respectivamente a classificação dos documentos por gênero:
I. Uma fotografia histórica impressa em 1979.
II. Um CD contendo o hino de determinado Município.
III. O mapa original da zona urbana da cidade, desenhado à mão em 1928.
Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:
Carolina é servidora pública e sua função é realizar a classificação dos documentos de arquivo enviados pelos mais diversos órgãos de seu Município. Em determinada ocasião, Carolina achou por bem reorganizar os documentos que havia recebido da Secretaria de Saúde e das unidades básicas de saúde, de modo que ficassem organizados por assunto, independentemente de suas origens. Pode-se dizer que, nesta ocasião, Carolina utilizou-se do princípio do(a):
I Tem como vantagem a ampliação do volume dos documentos.
II Tem como vantagem seu baixo custo.
III Tem o objetivo de garantir a durabilidade dos documentos, haja vista que a microfilmagem possui expectativa de duração por até quinhentos anos.
Assinale a alternativa correta.
I Apensação é a juntada de documentos precedentes.
II Anexação é a juntada de documentos antecedentes.
III Precedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.
Assinale a alternativa correta.
Quanto à arquivologia, julgue o item.
A documentação de nível tático é aquela em que
constam as informações imediatas, de curto prazo, tais
como informações técnicas, padrões, especificações
e tabelas para a operação segura dos processos
de trabalho.
Quanto à arquivologia, julgue o item.
Os valores secundários de um documento são
aqueles relacionados a seu caráter legal, probatório
e informativo.
Quanto à arquivologia, julgue o item.
O princípio da veracidade serve para garantir que
o conteúdo de determinado documento é real,
que reflete a verdade dos fatos e que pode servir
como prova.
Quanto à arquivologia, julgue o item.
O princípio da inalienabilidade proíbe a transferência
de propriedade dos arquivos públicos a terceiros.
100. Administração Geral 110. Gestão de pessoas 120. Orçamento e finanças 130. Documentação e informação 131. Avaliação e destinação 132. Classificação e organização 140. Patrimônio 141. Aquisição de produtos e serviços 142. Descarte de produtos e serviços
Com base na classificação precedente, assinale a opção correta.
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