Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Fonte: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm)
A lacuna acima deverá ser preenchida por:
( ) No caso de documentos sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, devendo separá-los e encaminhá-los diretamente aos destinatários.
( ) Não existe nenhum controle sobre os documentos sigilosos recebidos no protocolo.
( ) Os documentos sigilosos são considerados ostensivos e, portanto, devem passar por todas as etapas de controle.
( ) O Setor de Protocolo pode abrir as correspondências sigilosas apenas para identificar os metadados dos documentos para efetuar o registro.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O uso de RFID nas bibliotecas tem a desvantagem
de dificultar a organização de prateleiras para
os bibliotecários.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A constância na temperatura e na umidade em níveis
baixos beneficia a preservação do acervo documental.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento
passa do arquivo permanente para o intermediário.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos intermediários guardam os documentos
que aguardam sua destinação final em depósitos de
armazenamento temporário, devido à perda de seu
valor primário.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O princípio arquivístico da organicidade estabelece
que as relações administrativas se espelham nos
conjuntos documentais.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Denomina‑se suporte o material físico em que a
informação é registrada.
Entre os itens elencados a seguir o único que precisa seguir os prazos de resposta da LAI, por ser um efetivo pedido de acesso à informação, refere-se a:
( ) Valor administrativo: documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
( ) Valor fiscal: documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.
( ) Valor jurídico: documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender exigências governamentais.
( ) Programas de trabalho e relatórios são exemplos de documentos com valor administrativo.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
O arquivo intermediário não necessariamente deve
ser subordinado técnica e administrativamente
ao arquivo permanente, ainda que se vise evitar
a proliferação de depósitos e manter uniforme a
política arquivística.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
A propriedade da documentação continua a ser da
administração que a produziu. Logo, só a esta será
permitido o acesso aos documentos, podendo,
entretanto, haver uma autorização para que outros
os consultem.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Os símbolos ou as notações que forem atribuídos
aos documentos pelo arquivo intermediário serão
utilizados apenas para a localização no momento de
atender a consultas.
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