Questões de Arquivologia para Concurso - Página 180

Q2483229

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |

Q2483229 Arquivologia

Avalie as seguintes afirmativas sobre a organização de um arquivo e sua documentação, indicando se são verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) A classificação de documentos em um arquivo deve ser baseada exclusivamente na data de criação do documento, para facilitar a recuperação cronológica das informações.
( ) A digitalização de documentos físicos é uma estratégia eficaz para a preservação a longo prazo, mas requer que sejam estabelecidas políticas claras de gestão eletrônica de documentos, incluindo backup e segurança da informação.
( ) Documentos considerados de valor permanente devem ser avaliados periodicamente para determinar se sua importância justifica a continuidade da sua preservação física ou digital.
( ) A descrição arquivística é uma ferramenta essencial para a recuperação da informação, pois facilita o acesso aos documentos por meio de metadados que resumem seu conteúdo, contexto de criação e estrutura.
( ) Todos os documentos de um arquivo devem ser acessíveis ao público em geral, como parte do princípio da transparência administrativa.

A sequência correta é:

A

V – F – V – F – V

B

F – V – V – F – F

C

V – F – F – V – V

D

F – V – F – F – V

E

F – V – F – V – F

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Q2482931

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482931 Arquivologia

Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a importância de escolher o método adequado para a organização dos documentos de um arquivo é para:

A

permitir a alocação aleatória de documentos, independentemente de sua importância ou frequência de uso;

B

facilitar o uso ineficiente do espaço físico e dos recursos de armazenamento;

C

garantir que a recuperação de documentos seja complexa e demorada, preservando a segurança da informação;

D

assegurar a organização lógica e eficiente dos documentos, facilitando sua recuperação rápida e precisa;

E

promover o armazenamento exclusivo de documentos digitais, eliminando a necessidade de arquivos físicos.

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Q2482930

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482930 Arquivologia

A legislação arquivística brasileira desempenha um papel crucial na administração de documentos, tanto em entidades públicas quanto privadas. Um dos principais objetivos dessa legislação no que diz respeito à gestão documental é:

A

promover a destruição de documentos antigos para economizar espaço físico;

B

estabelecer princípios e diretrizes para a organização, preservação e o acesso aos documentos, garantindo a transparência e a eficiência administrativa;

C

incentivar a privatização de arquivos públicos, transferindo sua gestão para o setor privado;

D

limitar o acesso público aos documentos, reforçando medidas de segurança e privacidade;

E

definir taxas e emolumentos para o acesso aos documentos por parte do público.

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Q2482929

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482929 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma abordagem moderna que utiliza a tecnologia para melhorar a gestão de documentos em organizações. Qual é o principal objetivo do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em um ambiente organizacional?

A

Substituir completamente todos os processos de trabalho manuais por sistemas automatizados.

B

Promover a exclusão sistemática de documentos antigos para liberar espaço de armazenamento.

C

Facilitar a criação, armazenamento, gestão, e distribuição de documentos de forma digital, melhorando a eficiência operacional.

D

Centralizar o controle de todos os documentos em uma única unidade administrativa.

E

Reduzir a importância dos arquivos físicos, focando exclusivamente na produção de novos documentos digitais.

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Q2482928

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482928 Arquivologia

A preservação de documentos é uma preocupação central na gestão de arquivos, e a microfilmagem é uma técnica tradicionalmente utilizada para esse fim. Como a microfilmagem beneficia a preservação de documentos em arquivos?

A

Convertendo documentos físicos em formatos exclusivamente digitais para facilitar o acesso online.

B

Criando cópias de segurança em um suporte resistente à degradação, reduzindo a necessidade de manuseio dos originais.

C

Eliminando a necessidade de armazenamento físico e reduzindo custos operacionais.

D

Permitindo a edição e correção de documentos históricos sem alterar os originais.

E

Aumentando a capacidade de armazenamento em nuvem para arquivos digitais.

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Q2482927

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482927 Arquivologia

A luz é um dos principais fatores que podem causar a degradação de documentos armazenados. Por isso, técnicas de conservação preventiva são essenciais para mitigar seus efeitos nocivos. A prática de conservação preventiva recomendada para mitigar os efeitos nocivos da luz sobre documentos armazenados em arquivos é:

A

exposição periódica dos documentos à luz solar direta para eliminar microorganismos;

B

uso de cortinas UV nas janelas e lâmpadas de baixa emissão em áreas de armazenamento;

C

armazenamento de documentos em locais abertos e bem iluminados;

D

aplicação de produtos químicos fotoprotetores diretamente nos documentos;

E

digitalização frequente dos documentos para reduzir a necessidade de exposição à luz.

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Q2482926

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482926 Arquivologia

Documentos armazenados em arquivos enfrentam diversas ameaças que podem comprometer sua preservação a longo prazo. Identificar e controlar os agentes de degradação é uma parte essencial da conservação de documentos. Nesse contexto, quais são os principais agentes físicos de degradação que podem afetar a preservação de documentos em arquivos?

A

Luz, umidade, temperatura e poluentes atmosféricos.

B

Insetos, roedores, fungos e bactérias.

C

Processos digitais, como a criptografia e compressão de dados.

D

Uso frequente e manuseio descuidado por parte dos usuários.

E

Mudanças tecnológicas e obsolescência digital.

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Q2482925

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482925 Arquivologia

A terminologia arquivística é rica e específica, refletindo a diversidade de documentos e as práticas de gestão associadas a eles. Um termo frequentemente utilizado é 'documento orgânico', que tem um significado particular no contexto arquivístico. Na terminologia arquivística, o que define um 'documento orgânico'?

A

Um documento produzido artificialmente para simular a idade histórica.

B

Documentos que contêm informações sobre biologia ou ciências naturais.

C

Qualquer registro produzido ou recebido por uma entidade no curso de suas atividades.

D

Documentos relacionados exclusivamente à agricultura orgânica.

E

Registros digitais que crescem em tamanho com o tempo.

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Q2482924

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482924 Arquivologia

A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:

A

priorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;

B

segregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;

C

definindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;

D

enfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;

E

promovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.

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Q2482923

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482923 Arquivologia

A Arquivologia, como disciplina, estabelece princípios fundamentais para a organização e gestão eficazes de arquivos. Esses princípios orientam as práticas de arquivamento e ajudam a preservar a integridade e o valor histórico dos documentos. Os princípios fundamentais que regem a organização e a gestão de arquivos, segundo os fundamentos da Arquivologia são:

A

centralização e uniformização;

B

digitalização e eliminação;

C

proveniência e ordem original;

D

classificação por assunto e frequência de uso;

E

ordenação cronológica e por relevância.

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Q2482922

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482922 Arquivologia

Na organização de arquivos, diversos métodos de arquivamento são utilizados para facilitar a recuperação e o gerenciamento de documentos. Cada método tem características únicas que o tornam adequado para tipos específicos de informação. Considerando os sistemas e métodos de arquivamento, qual a principal característica que define o método geográfico?

A

Organização dos documentos por assunto.

B

Classificação baseada na data de criação do documento.

C

Arranjo dos documentos conforme a localização geográfica relacionada ao conteúdo.

D

Uso de cores para diferenciar categorias de documentos.

E

Armazenamento dos documentos baseado em ordem alfabética de nomes de pessoas.

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Q2482921

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482921 Arquivologia

A legislação arquivística brasileira estabelece diretrizes para a gestão de documentos e arquivos. Um dos principais objetivos dessa legislação é:

A

limitar o acesso público aos documentos governamentais;

B

padronizar exclusivamente os métodos de arquivamento digital;

C

assegurar a preservação do patrimônio documental e facilitar o acesso à informação;

D

incentivar a privatização dos arquivos públicos;

E

reduzir os investimentos em preservação e conservação de documentos.

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Q2482920

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482920 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:

A

aumento significativo na utilização de papel e impressões;

B

centralização do controle de documentos exclusivamente no departamento de TI;

C

redução na eficiência operacional devido à complexidade dos sistemas;

D

melhoria na organização, busca, recuperação e segurança da informação;

E

isolamento dos documentos em formatos proprietários e incompatíveis.

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Q2482919

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482919 Arquivologia

A microfilmagem e a digitalização são tecnologias aplicadas aos arquivos com diversas finalidades. Qual o principal objetivo da utilização dessas tecnologias?

A

Substituir totalmente os documentos físicos para economizar espaço.

B

Facilitar o acesso e a disseminação da informação, além de contribuir para a preservação dos documentos originais.

C

Reduzir o valor de investimento em conservação documental.

D

Aumentar a segurança dos arquivos, eliminando a necessidade de controle de acesso.

E

Gerar renda adicional por meio da venda de cópias digitais.

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Q2482918

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482918 Arquivologia

Dentro das técnicas de conservação preventiva, qual é a prática recomendada para a higienização de documentos físicos em arquivos?

A

Uso intensivo de produtos químicos para remover manchas.

B

Exposição direta à luz solar para eliminar mofo.

C

Limpeza a seco com pincéis macios para remover poeira e detritos.

D

Imersão em água para desinfecção.

E

Aplicação de calor para esterilização.

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Q2482917

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482917 Arquivologia

Identificar e controlar agentes de degradação é vital para a preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes alternativas não é considerado um agente de degradação de documentos?

A

Luz.

B

Umidade.

C

Temperatura.

D

Digitalização.

E

Poluição.

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Q2482916

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482916 Arquivologia

Na arquivologia, qual princípio da classificação documental se baseia na estrutura organizacional da entidade produtora dos documentos, refletindo suas funções e atividades?

A

Proveniência.

B

Pertinência.

C

Originalidade.

D

Ordem natural.

E

Territorialidade.

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Q2482915

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482915 Arquivologia

No contexto da terminologia arquivística, qual denominação se dá ao conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, independente do formato ou suporte?

A

Coleção.

B

Fundo.

C

Acervo.

D

Repositório.

E

Catálogo.

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Q2482914

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482914 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos. Qual das seguintes opções descreve corretamente essa teoria?

A

Divide os documentos conforme sua idade histórica, digital e geológica.

B

Classifica os documentos em fases de criação, manutenção e descarte.

C

Segmenta os documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente, baseando-se em seu ciclo de vida.

D

Organiza os documentos em etapas de digitalização, microfilmagem e armazenamento na nuvem.

E

Categoriza os documentos por século, década e ano de produção.

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Q2482913

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482913 Arquivologia

Ao classificar arquivos, diversos critérios são aplicados para organizar e gerenciar documentos eficientemente. Qual das opções abaixo NÃO é tradicionalmente utilizado na classificação arquivística?

A

Conforme a localização geográfica dos documentos.

B

Baseando-se na natureza dos documentos.

C

De acordo com a frequência de uso.

D

Segundo o tipo de suporte da informação.

E

Pela forma física do documento.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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