Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535623 Arquivologia
Mesmo com a produção, cada vez mais frequente, dos documentos arquivísticos em ambientes digitais, a ocorrência de Massas Documentais Acumuladas (MDAs) nas organizações públicas e privadas é ainda uma realidade de parte das instituições que possuem acervos documentais constituídos. Em relação à natureza e ao tratamento das MDAs, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.

A sequência correta é
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535622 Arquivologia
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), “o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no sistema computacional” é chamado de
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535621 Arquivologia
A Resolução nº 50/2022, publicada pelo Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), um conjunto de requisitos a serem cumpridos por entidades produtoras/acumuladoras de documentos, sistemas de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir sua confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
Alternativas
Q2534782 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.

A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
Alternativas
Q2534781 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.

Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Alternativas
Q2533166 Arquivologia
Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:  
Alternativas
Q2533165 Arquivologia
Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.


O correto está apenas em:
Alternativas
Q2532467 Arquivologia
Os procedimentos previstos na Lei nº 12.527/2011 destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública. De acordo com a referida lei, é correto afirmar que
Alternativas
Q2530423 Arquivologia
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a apensação é a: 
Alternativas
Q2530001 Arquivologia
Segundo Cobucci e Cobucci (2022), documentos técnicos como relatórios, pareceres, notas técnicas e notas informativas são elaborados cada um com diferentes objetivos. Dentre os objetivos propostos para os documentos sublinhados, não é possível mencionar:
Alternativas
Q2529994 Arquivologia
Um dos aspectos determinantes na melhoria da produtividade de uma empresa é a organização. E isto certamente inclui a organização de documentos físicos. Os métodos de arquivar, porém, são muitos. Um deles consiste em ordenar os documentos por assuntos, enquanto no outro a classificação é feita pela data de produção do documento. Esses dois exemplos recebem, respectivamente, o nome de:
Alternativas
Q2529705 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



No processo de laminação, o papel recebe uma camada de um material plástico transparente e fino, com objetivo de adquirir maior durabilidade, resistência e qualidade estética. 
Alternativas
Q2529704 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



Para melhor preservação do acervo documental em uma área de armazenamento, é recomendável que se evite o uso de ar‑condicionado em qualquer circunstância.
Alternativas
Q2529703 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



A utilização de equipamentos RFID permite identificar, de forma rápida, quando um item tiver sido colocado de forma incorreta, durante um inventário.
Alternativas
Q2529702 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, ocorre sua transferência.
Alternativas
Q2529701 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, mas que ainda possuem valor primário para a organização.
Alternativas
Q2529700 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



O princípio arquivístico da cumulatividade estabelece que os documentos do arquivo preservam seu caráter único em função de seu contexto de produção.
Alternativas
Q2529699 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



Denomina‑se documento o registro de uma informação que depende da natureza do suporte que a contém.

Alternativas
Q2529352 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
Alternativas
Q2529351 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


As atividades de protocolo envolvem a elaboração de instrumentos de pesquisa para o arquivo permanente. 
Alternativas
Respostas
3261: B
3262: C
3263: C
3264: E
3265: C
3266: C
3267: B
3268: C
3269: A
3270: C
3271: C
3272: C
3273: E
3274: C
3275: C
3276: C
3277: E
3278: E
3279: C
3280: E