Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.
1ª coluna
1) Arquivo morto
2) Arquivo inativo
3) Arquivo ativo
2ª coluna
▢ Guarda documentos que são utilizados com muita frequência,
documentos em processo de conclusão e, também, do ano em
curso.
▢ Armazena documentos com pouca frequência de uso.
▢ Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas
vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo,
não deve ser considerado depósito de lixo.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases: corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A respeito dos conceitos e procedimentos relacionados com a gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo:
I- Uma das características dos documentos de arquivo é a autenticidade. O documento de arquivo é autêntico quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A autenticidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
II- O princípio arquivístico, do respeito à ordem original, estabelece que o arquivo deva conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu.
III- Protocolo é o serviço encarregado do recebimento; classificação; registro; distribuição; controle da tramitação e expedição de documentos.
IV- O arquivo intermediário é o conjunto de documentos produzidos em uma organização no seu nível tático, com posição intermediária na hierarquia organizacional.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
A conservação de documentos compreende os
cuidados prestados com ele, o que não inclui o local
de sua guarda.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
O trabalho de um arquivo só se completa com a
elaboração de instrumentos de pesquisa. Assim,
entre as atividades do arquivo permanente, estão a
descrição e a publicação, que garantem o acesso aos
documentos para a consulta e a divulgação do acervo.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
No arquivo permanente, o arquivista interessa‑se
apenas pelo arranjo dos papéis de determinado setor,
não se ocupando, portanto, da ordenação de todos os
documentos que estejam sob sua guarda e que sejam
provenientes de vários órgãos.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
Arranjo é uma das atividades do arquivo permanente,
que se apresenta como a reunião e a ordenação
adequada dos documentos. Há considerável diferença
entre o arranjo corrente e o arranjo permanente, e
tais diferenças ocorrem em virtude das atribuições
específicas de cada um.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
O arquivo permanente, apresentando‑se como o
resultado da reunião dos arquivos correntes, recebe a
documentação originária de diversos setores e cresce
em grande proporção. Assim sendo, sua administração
é bem mais complexa que a dos arquivos corrente
e intermediário.
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