No que diz respeito ao e‑ARQ Brasil modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

O e‑ARQ Brasil é um modelo que visa orientar a gestão de documentos arquivísticos no Brasil. 

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC‑Arq –, julgue o item seguinte.

O conceito de “cadeia de custódia” em um RDC‑Arq é fundamental para assegurar a autenticidade dos documentos, registrando, de forma ininterrupta, todas as ações realizadas sobre eles desde a sua produção. 

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC‑Arq –, julgue o item seguinte.

A implementação de um RDC‑Arq exige a existência de uma política de preservação digital formalmente documentada, que estabeleça as estratégias e as responsabilidades para garantir o acesso contínuo aos documentos.

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC‑Arq –, julgue o item seguinte.

As diretrizes do RDC‑Arq são aplicáveis apenas a documentos produzidos por órgãos do Poder Executivo Federal, não se estendendo a outras esferas de governo ou a entidades privadas.

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC‑Arq –, julgue o item seguinte.

Um sistema de gerenciamento de arquivos em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox, pode ser considerado um repositório arquivístico digital confiável (RDC‑Arq) por padrão, sem a necessidade de adequações técnicas e procedimentais.

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC‑Arq –, julgue o item seguinte.

O principal objetivo de um RDC‑Arq é garantir o armazenamento temporário de documentos digitais, focando exclusivamente no acesso imediato para fins administrativos.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

O código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos são instrumentos de gestão de documentos que objetivam apoiar as atividades de classificação, seleção e destinação de documentos.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

O sucesso da política de gestão de documentos independe do apoio da direção superior, para que se possa garantir a integridade dos documentos pelo prazo necessário.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzidos e normas. 

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

Todo programa de gestão de documentos deve ter por base os princípios da gestão administrativa: planejamento; organização; direção; e controle.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade de documentos (TTD) é o instrumento resultante do processo de avaliação documental que estabelece exclusivamente os prazos para a eliminação dos documentos, sem indicar aqueles de guarda permanente. 

Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.

Política de gestão arquivística é uma cartilha por meio da qual são definidas as diretrizes e as responsabilidades que orientam a elaboração de programas, projetos, planos e procedimentos voltados para o arquivamento de documentos.

Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.

A Política Nacional de Arquivos é definida pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e compete ao Arquivo Nacional a implementação da política nacional de arquivos.

Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.

O acesso às informações públicas é assegurado pela LAI, mediante a criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e nas entidades do Poder Público, em local com condições apropriadas e realização de audiências ou consultas públicas e incentivo à participação popular ou a outras formas de divulgação.

Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.

A Lei nº 8.159/1991 é um marco importante para a gestão arquivística, pois trata da política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte. 

A gestão de risco e segurança limita‑se aos aspectos tecnológicos, desconsiderando as instalações físicas.

Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte. 

A cadeia de preservação e a cadeia de custódia não apoiam a autenticidade dos documentos digitais.

Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte. 

Políticas de preservação digital devem considerar aspectos como responsabilidade institucional, definição de critérios de seleção e procedimentos técnicos para a conservação dos documentos digitais.

Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.

Para garantir a integridade dos documentos, o sistema de gestão arquivística deve implementar controles de acesso e segurança. Isso inclui diferenciar permissões por tipo de documento e perfil de usuário, além de manter trilhas de auditoria e rotinas de backup.

Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.

São objetivos do e‑ARQ Brasil: orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais; e fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e(ou) a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.