Questões de Arquivologia para Concurso - Página 134

Q3054510

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Atendente |

Q3054510 Arquivologia

Na arquivologia, o inventário é:

A

Documento que descreve as políticas de uma instituição.

B

Relatório de desempenho de um arquivista.

C

Registro de queixas recebidas por uma instituição.

D

Lista detalhada dos documentos em um arquivo, incluindo informações sobre a avaliação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3054257

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Agente de Serviços Gerais |

Q3054257 Arquivologia

Qual é a principal função do registro de recebimento em um sistema de controle de entrega de correspondência?

A

Confirmar a entrega da correspondência ao destinatário correto, evitando erros de endereçamento e devoluções.

B

Permitir o rastreamento da correspondência desde o envio até a entrega, fornecendo informações precisas sobre a localização em tempo real.

C

Gerar relatórios estatísticos sobre o volume de correspondências entregues, permitindo a análise de desempenho e a identificação de possíveis gargalos.

D

Registrar a data e a hora da entrega, permitindo o cálculo do tempo médio de entrega e a identificação de atrasos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3054104

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Auxiliar de Serviços Gerais |

Q3054104 Arquivologia

A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Numérico. (2) Geográfico. (3) Ideográfico.
( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos. ( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos. ( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.

A

1 - 2 - 3.

B

1 - 3 - 2.

C

2 - 3 - 1.

D

3 - 2 - 1.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3054003

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3054003 Arquivologia

As pastas suspensas são recomendadas para a documentação que tem uma consulta muito frequente e que ainda não possui volume suficiente para ser acondicionada em caixa-arquivo. Contudo, deverão ser armazenadas em móvel próprio (arquivo, caixa, armário, gaveteiro etc. para pasta suspensa). Sobre este método de arquivamento não se deve:

A

Identificar cada visor das pastas suspensas por setor produtor.

B

Dispor as pastas em ordem alfabética, numérica simples ou cronológica.

C

Identificar cada pasta com os códigos de classificação.

D

Utilizar a identificação “documentos diversos.”

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Q3054002

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3054002 Arquivologia

O método de arquivamento que dispõe os documentos dentro das pastas/caixas com data mais antiga até a mais recente é o:

A

Cronológico.

B

Alfabético.

C

Numérico simples.

D

Variadex.

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Q3053998

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3053998 Arquivologia

Tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, convém que ambas estejam articuladas, para que a organização possa resultar eficiente. Dispor os documentos dentro das caixas (se necessário, também, dentro de pastas) de acordo com um dos métodos de arquivamento. Os documentos devem ser acondicionados em caixas-arquivo tamanho padrão, cujas dimensões recomendadas são:

A

0,11m de largura por 0,24m de altura e 0,36m de comprimento.

B

0,12m de largura por 0,25m de altura e 0,37m de comprimento.

C

0,13m de largura por 0,26m de altura e 0,38m de comprimento.

D

0,14m de largura por 0,27m de altura e 0,39m de comprimento.

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Q3053997

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3053997 Arquivologia

Considere os seguintes nomes:
João Barbosa Santos. Marta Silva Santos. Vitória Lima Santos. Luciano Castro Santos.
A correta sequência, segundo o método de arquivamento alfabético, para organizar a lista acima é:

A

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

Santos, Vitória Lima.

Santos, Marta Silva.

B

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

Santos, Marta Silva.

Santos, Vitória Lima.

C

Santos, Marta Silva.

Santos, Vitória Lima.

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

D

Santos, Vitória Lima.

Santos, Marta Silva.

Santos, Luciano Castro.

Santos, João Barbosa.

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Q3053006

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Divinópolis - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Divinópolis - MG - Agente de Administração |

Q3053006 Arquivologia

Carlos é servidor no departamento de documentação de um órgão público municipal. Ele é responsável pelo arquivamento, organização e preservação de documentos importantes, incluindo contratos, licitações e correspondências oficiais. Recentemente, ele recebeu um treinamento sobre princípios arquivísticos e agora precisa aplicar esses conhecimentos em seu dia a dia.

Com base nos princípios arquivísticos, o princípio que determina que os arquivos produzidos por um órgão, entidade, pessoa ou família não devem ser misturados com os de outras entidades produtoras é:

A

Proveniência.

B

Autenticidade.

C

Ordem original.

D

Disponibilidade.

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Q3051989

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Agente administrativo |

Q3051989 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua recuperação eficiente e a preservação da memória institucional, chama-se:

A

Protocolo.

B

Eliminação permanente.

C

Gestão de documentos.

D

Digitalização.

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Q3050586

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050586 Arquivologia

De acordo com a Legislação Brasileira, o órgão que definirá a política nacional de arquivos é o

A

CONARQ.

B

SIGA.

C

SINAR.

D

Arquivo Nacional.

E

Ministério da Justiça.

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Q3050585

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050585 Arquivologia

Com a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação deve ser encaminhada

A

ao Arquivo Nacional ou ao CONARQ.

B

à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.

C

ao SIGA ou ao SINAR.

D

ao Arquivo Ativo ou ao Arquivo Inativo.

E

à Biblioteca Nacional ou ao Museu Nacional.

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Q3050584

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050584 Arquivologia

Entre os agentes exteriores que danificam os documentos, são exemplos de agentes químicos:

A

tintas e poluição.

B

oleosidade e umidade.

C

poluição e luminosidade.

D

gordura e micro-organismos.

E

objetos metálicos e temperatura.

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Q3050583

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050583 Arquivologia

Entre as técnicas usadas para a restauração de documentos, destaca-se aquela em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces, entre o documento e a fita deve haver um espaço, deixando o documento solto dentro das duas lâminas.
Essa técnica é denominada

A

tecido.

B

silking.

C

laminação.

D

laminação manual.

E

encapsulação.

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Q3050582

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050582 Arquivologia

Assinale a opção que indica o princípio básico da arquivologia, segundo o qual devem ser mantidos e reunidos em um mesmo fundo documentos que tenham a mesma fonte geradora de arquivos.

A

Princípio da origem.

B

Princípio da originalidade.

C

Princípio da unicidade.

D

Princípio da proveniência.

E

Princípio da territorialidade.

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Q3050581

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050581 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta os dois critérios estabelecidos para determinar os fundos de um arquivo permanente.

A

Textual e audiovisual.

B

Cronológico e assunto.

C

Estrutural e cronológico.

D

Funcional e temático.

E

Estrutural e funcional.

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Q3050580

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050580 Arquivologia

Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos

A

no arquivo corrente.

B

no arquivo intermediário.

C

no arquivo permanente.

D

nos arquivos corrente e intermediário.

E

nos arquivo corrente e permanente.

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Q3050579

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050579 Arquivologia

Para que os documentos microfilmados possam produzir efeitos legais, a microfilmagem deve seguir as recomendações da legislação específica.
Em relação a esse processo, avalie as afirmativas a seguir.

I. A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita em filme original ou em filme cópia, com o mínimo de 120 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. II. É permitida a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias. III. Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3050578

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050578 Arquivologia

Em relação aos procedimentos para a preservação de documentos arquivísticos digitais, um SIGAD deve ter como requisitos obrigatórios:

I. as cópias de segurança devem ser guardadas em ambientes seguros, em locais diferentes de onde se encontra a informação original. II. um SIGAD tem que permitir a substituição dos dados e documentos armazenados que apresentarem erros. III. um SIGAD deve informar os resultados da verificação periódica dos dados armazenados, incluindo os erros detectados, bem como as substituições e correções de dados realizadas.

Está correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3050577

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050577 Arquivologia

Entre as técnicas de preservação de documentos digitais, é correto citar as duas seguintes:

I. simulação do funcionamento de outra tecnologia mais antiga; II. transferir o documento de uma mídia antiga para uma mais recente.

Essas técnicas são, respectivamente,

A

migração e emulação.

B

emulação e migração.

C

espelhamento e partição.

D

conversão de formato e reversão.

E

atualização de suporte e reversão.

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Q3050576

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050576 Arquivologia

A tabela de temporalidade de um órgão deve ser elaborada

A

por estatísticos.

B

pelos historiadores.

C

por uma equipe técnica.

D

por administradores.

E

pelo arquivista ou responsável pela guarda dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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