Questões de Arquivologia para Concurso - Página 131

Q3079006

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079006 Arquivologia

No que se refere às técnicas de arquivo, a preservação de documentos é um aspecto crucial. Dessa forma, associe corretamente as técnicas de preservação na Coluna 1 com seus respectivos objetivos na Coluna 2.

COLUNA 1: Técnicas de Preservação

1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.

COLUNA 2: Objetivos

a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.

Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?

A

1-a, 2-c, 3-d, 4-b.

B

1-d, 2-b, 3-a, 4-c.

C

1-b, 2-a, 3-c, 4-d.

D

1-c, 2-d, 3-b, 4-a.

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Q3079004

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079004 Arquivologia

A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa. Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública. Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?

A

Documentos são organizados em ordem cronológica, de acordo com a data de criação.

B

Documentos são organizados com base na sua importância e urgência.

C

Documentos são organizados por temas ou categorias específicas, facilitando a localização e o acesso.

D

Documentos são organizados de acordo com o nome do remetente ou destinatário.

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Q3078591

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Mafra - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Mafra - SC - Agente Administrativo |

Q3078591 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.

A

Os documentos de caráter sigilosos não passam pela etapa de registro.

B

Os documentos de caráter ostensivo não passam pela etapa de registro.

C

Ambos os documentos sigilosos e ostensivos devem passar pela etapa de registro.

D

Na etapa do recebimento, não são recebidos documentos de caráter pessoal ou sigiloso.

E

Somente os documentos de caráter sigiloso passam pela etapa de autuação.

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Q3073580

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |

Q3073580 Arquivologia

O protocolo é um setor essencial na gestão de documentos, responsável pelo controle do fluxo documental em uma organização. Dentre as atividades típicas do protocolo, qual das seguintes NÃO se enquadra em suas atribuições?

A

Recebimento e registro de documentos.

B

Classificação e expedição de documentos.

C

Controle da tramitação de documentos.

D

Avaliação e destinação final de documentos.

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Q3073579

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |

Q3073579 Arquivologia

No contexto da organização de arquivos, a classificação de documentos é uma etapa fundamental para garantir a eficiência e a recuperação da informação. Considerando os métodos de classificação, qual das alternativas abaixo apresenta uma relação INCORRETA entre o método e seu critério principal?

A

Método Alfabético: Nome.

B

Método Geográfico: Local.

C

Método Numérico Simples: Data.

D

Método Ideográfico: Assunto.

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Q3072667

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072667 Arquivologia

Leia o texto a seguir:

A preservação digital de documentos é uma prática essencial no mundo moderno. Ela garante que informações importantes sejam mantidas acessíveis, legíveis e autênticas ao longo do tempo, mesmo com a rápida evolução tecnológica. Além de economizar espaço físico, a digitalização facilita o acesso e compartilhamento de documentos, aumentando a eficiência em organizações. Também contribui para a segurança da informação, permitindo backups e proteção contra degradação física. Em termos históricos e culturais, a preservação digital assegura que registros valiosos sejam transmitidos às gerações futuras. No ambiente corporativo e governamental, ela apoia a conformidade legal e a tomada de decisões baseada em dados. Em suma, a preservação digital é fundamental para manter a integridade da informação na era digital.

O texto fala sobre a importância da preservação digital de documentos.

Identifique na questão abaixo qual alternativa está em desacordo com a descrição de preservação de documentos

A

Garantir a autenticidade e integridade dos documentos ao longo do tempo.

B

Reduzir o espaço físico necessário para armazenar documentos em papel.

C

Facilitar o acesso e a consulta dos documentos por meio de ferramentas digitais.

D

Negligência na atualização de formatos: Não converter documentos para formatos mais recentes, tornando-os inacessíveis com o avanço da tecnologia

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Q3072666

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072666 Arquivologia

Como deve ser feito o arquivamento correto de um documento digital?

A

Salvar o documento em qualquer pasta do computador e imprimi-lo em papel.

B

Converter o documento para o formato PDF e armazená-lo em um disco rígido externo.

C

Salvar o documento em um repositório digital institucional e seguir as normas de arquivamento da organização.

D

Fazer backup do documento na nuvem e excluílo do computador local.

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Q3072665

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072665 Arquivologia

Considerando um documento de arquivo, qual dos seguintes itens NÃO se enquadra nessa categoria?

A

Ata de reunião de um departamento público.

B

E-mail contendo informações relevantes para a administração pública.

C

Fotocópia de um documento original.

D

Software de computador utilizado para gerenciamento de arquivos.

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Q3072664

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072664 Arquivologia

O principal objetivo da organização documental em um arquivo é:

A

Armazenar documentos de forma desorganizada para consulta futura.

B

Garantir o acesso rápido e eficiente às informações contidas nos documentos.

C

Dificultar o acesso aos documentos para proteger informações confidenciais.

D

Eliminar documentos antigos que não possuem mais valor histórico.

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Q3072638

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072638 Arquivologia

No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:

A

Indexação.

B

Catalogação.

C

Diagnóstico e inventário físico.

D

Troca de suporte e identificação visual.

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Q3072626

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072626 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamentos, leia: “Corresponde à junção de documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas pelos motivos que foram produzidos ou recebidos na realização de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo motivo de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados. Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo em questão”. Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao tipo de arquivo apresentado:

A

Arquivo factual.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo roteirizado.

D

Arquivo histórico.

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Q3072624

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072624 Arquivologia

No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento, leia: o método _______________arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência. Assim, para facilitar a busca entre os documentos, é comum que ela também siga a ordenação alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta sobre determinado estado, o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética. O mesmo acontece na ordenação por país.

Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Conceitual.

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Q3067032

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Mozarlândia - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |

Q3067032 Arquivologia

São tipos de arquivos:

1. alfabético

2. numérico

3. geográfico

4. ideográfico.

A

Apenas 1 e 3

B

Apenas 2 e 4

C

Apenas 1,2 e 3

D

1, 2, 3 e 4

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Q3067029

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Mozarlândia - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |

Q3067029 Arquivologia

Assinale a afirmativa correta sobre o “Protocolo”.

A

Garante que os documentos recebidos sejam devidamente registrados e encaminhados para os setores responsáveis.

B

Organiza e armazena documentos de forma sistemática para facilitar a recuperação futura.

C

Categoriza os documentos de acordo com critérios específicos, como tipo, assunto ou data.

D

Envio de documentos e correspondências para destinatários internos ou externos.

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Q3065979

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |

Q3065979 Arquivologia

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas grandes categorias: métodos básicos e métodos padronizados. Como exemplos da classe de métodos de arquivamento básicos, podemos relacionar os que se seguem, com exceção de:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Numérico,

D

Mnemônico.

E

Ideográfico.

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Q3063894

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063894 Arquivologia

No que se refere aos arquivos, considerem-se as seguintes afirmativas:

I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.

É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)

A

I, apenas.

B

I e II.

C

II, apenas.

D

III.

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Q3063893

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063893 Arquivologia

O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus valores denomina-se

A

avaliação.

B

classificação.

C

coleção.

D

conservação.

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Q3063892

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063892 Arquivologia

No que tange à ordenação de documentos, um dos principais critérios é o que organiza a documentação por ordem de nomes de pessoas, definido tecnicamente por

A

parental.

B

designativo.

C

onomástico.

D

nominal.

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Q3062247

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062247 Arquivologia

Explique como o princípio da cumulatividade (ou naturalidade) influencia a formação dos arquivos e porque é importante respeitá-lo na gestão documental.

A

O princípio da cumulatividade não tem relevância prática na arquivística.

B

O princípio da cumulatividade sugere que documentos antigos devem ser eliminados para dar lugar aos novos.

C

O princípio da cumulatividade reconhece que os arquivos se acumulam naturalmente no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, refletindo suas funções e atividades. Respeitá-lo é importante para preservar o contexto e a autenticidade dos documentos.

D

O princípio da cumulatividade defende que todos os documentos devem ser criados artificialmente.

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Q3062246

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062246 Arquivologia

Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida dos documentos para a gestão documental eficaz?

A

A integração permite a continuidade na gestão dos documentos, garantindo que as decisões tomadas em uma fase afetem positivamente as seguintes, otimizando recursos e preservando a informação

B

Não há importância; cada fase é independente e deve ser gerenciada separadamente.

C

A integração dificulta a gestão documental e aumenta os custos.

D

A integração é necessária apenas para documentos digitais.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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