Questões de Arquivologia para Concurso - Página 131

Q3072624

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072624 Arquivologia

No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento, leia: o método _______________arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência. Assim, para facilitar a busca entre os documentos, é comum que ela também siga a ordenação alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta sobre determinado estado, o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética. O mesmo acontece na ordenação por país.

Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Conceitual.

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Q3067032

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Mozarlândia - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |

Q3067032 Arquivologia

São tipos de arquivos:

1. alfabético

2. numérico

3. geográfico

4. ideográfico.

A

Apenas 1 e 3

B

Apenas 2 e 4

C

Apenas 1,2 e 3

D

1, 2, 3 e 4

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Q3067029

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Mozarlândia - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |

Q3067029 Arquivologia

Assinale a afirmativa correta sobre o “Protocolo”.

A

Garante que os documentos recebidos sejam devidamente registrados e encaminhados para os setores responsáveis.

B

Organiza e armazena documentos de forma sistemática para facilitar a recuperação futura.

C

Categoriza os documentos de acordo com critérios específicos, como tipo, assunto ou data.

D

Envio de documentos e correspondências para destinatários internos ou externos.

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Q3065979

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |

Q3065979 Arquivologia

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas grandes categorias: métodos básicos e métodos padronizados. Como exemplos da classe de métodos de arquivamento básicos, podemos relacionar os que se seguem, com exceção de:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Numérico,

D

Mnemônico.

E

Ideográfico.

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Q3063894

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063894 Arquivologia

No que se refere aos arquivos, considerem-se as seguintes afirmativas:

I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.

É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)

A

I, apenas.

B

I e II.

C

II, apenas.

D

III.

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Q3063893

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063893 Arquivologia

O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus valores denomina-se

A

avaliação.

B

classificação.

C

coleção.

D

conservação.

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Q3063892

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063892 Arquivologia

No que tange à ordenação de documentos, um dos principais critérios é o que organiza a documentação por ordem de nomes de pessoas, definido tecnicamente por

A

parental.

B

designativo.

C

onomástico.

D

nominal.

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Q3062247

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062247 Arquivologia

Explique como o princípio da cumulatividade (ou naturalidade) influencia a formação dos arquivos e porque é importante respeitá-lo na gestão documental.

A

O princípio da cumulatividade não tem relevância prática na arquivística.

B

O princípio da cumulatividade sugere que documentos antigos devem ser eliminados para dar lugar aos novos.

C

O princípio da cumulatividade reconhece que os arquivos se acumulam naturalmente no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, refletindo suas funções e atividades. Respeitá-lo é importante para preservar o contexto e a autenticidade dos documentos.

D

O princípio da cumulatividade defende que todos os documentos devem ser criados artificialmente.

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Q3062246

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062246 Arquivologia

Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida dos documentos para a gestão documental eficaz?

A

A integração permite a continuidade na gestão dos documentos, garantindo que as decisões tomadas em uma fase afetem positivamente as seguintes, otimizando recursos e preservando a informação

B

Não há importância; cada fase é independente e deve ser gerenciada separadamente.

C

A integração dificulta a gestão documental e aumenta os custos.

D

A integração é necessária apenas para documentos digitais.

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Q3062245

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062245 Arquivologia

Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos contra acessos não autorizados e alterações indevidas?

A

Não é necessário nenhum requisito específico de segurança.

B

Permitir acesso irrestrito a todos os funcionários para promover a transparência.

C

Confiar apenas na segurança física do local onde os servidores estão instalados.

D

Implementação de controles de acesso, autenticação de usuários, criptografia, registro de logs de atividades e mecanismos de backup e recuperação.

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Q3062244

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062244 Arquivologia

Uma instituição arquivística planeja promover a difusão de seu acervo histórico para a comunidade acadêmica e o público em geral. Quais estratégias podem ser adotadas para alcançar esse objetivo, respeitando as diretrizes arquivísticas e legais?

A

Restringir o acesso apenas a pesquisadores autorizados.

B

Cobrar altas taxas de acesso para limitar a quantidade de usuários.

C

Organizar exposições temáticas, disponibilizar catálogos online, promover palestras e oficinas, sempre observando os direitos autorais e a preservação dos documentos.

D

Permitir que os usuários manuseiem livremente os documentos originais sem supervisão.

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Q3062243

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062243 Arquivologia

Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?

A

Priorizar a contratação de profissionais arquivistas, desenvolver políticas arquivísticas institucionais e implementar sistemas de gestão documental.

B

Descartar documentos antigos para reduzir o volume.

C

Suspender as atividades do arquivo até que haja recursos suficientes.

D

Delegar as responsabilidades do arquivo a funcionários de outras áreas sem treinamento.

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Q3062242

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062242 Arquivologia

Um arquivo histórico detectou infestação por fungos em parte de seu acervo em papel. Além de tratar os documentos afetados, quais medidas preventivas devem ser adotadas para evitar futuras infestações e preservar adequadamente o acervo?

A

Manter os documentos em ambientes úmidos para evitar ressecamento.

B

Expor os documentos ao sol diariamente para eliminar micro-organismos.

C

Aplicar produtos químicos sem orientação profissional em todo o acervo.

D

Controlar a temperatura e umidade relativa do ambiente, garantir limpeza regular e utilizar embalagens adequadas para armazenamento.

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Q3062241

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062241 Arquivologia

Uma cidadã solicita acesso a documentos administrativos produzidos por um órgão público há 30 anos. O órgão alega que tais documentos estão restritos devido a informações pessoais sensíveis. Considerando a legislação brasileira, especialmente a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), como o órgão deve proceder?

A

Negar o acesso definitivamente, pois documentos antigos são sempre sigilosos.

B

Conceder o acesso integral aos documentos, sem restrições.

C

Avaliar o pedido, fornecendo acesso às partes não sigilosas e resguardando informações pessoais, conforme previsto na legislação.

D

Exigir que a cidadã obtenha uma ordem judicial para ter acesso aos documentos.

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Q3062240

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062240 Arquivologia

Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais?

A

Porque metadados fornecem informações essenciais sobre o contexto, conteúdo, estrutura e gestão dos documentos; devem incluir dados como autor, data de criação, formato, histórico de alterações e condições de acesso.

B

Porque metadados servem apenas para fins estéticos; devem abranger cores e fontes usadas.

C

Porque metadados evitam a necessidade de backup; devem abranger somente a data de digitalização.

D

Porque metadados aumentam a capacidade de armazenamento; devem incluir arquivos grandes e pesados.

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Q3062239

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062239 Arquivologia

Durante a reorganização de um arquivo histórico, um arquivista encontra uma coleção de documentos que foram misturados ao longo dos anos, pertencentes a diferentes órgãos produtores. Para restaurar a ordem e o valor informativo do arquivo, qual princípio arquivístico ele deve aplicar, e como isso deve ser feito?

A

Aplicar o Princípio da Ordem Original, mantendo os documentos na ordem em que foram encontrados.

B

Aplicar o Princípio da Territorialidade, classificando os documentos por região geográfica.

C

Aplicar o Princípio da Cumulatividade, adicionando novos documentos à coleção existente sem alterações.

D

Aplicar o Princípio da Proveniência, reorganizando os documentos de acordo com seus órgãos produtores originais.

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Q3062238

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062238 Arquivologia

Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?

A

Definir prazos de guarda, eliminar documentos antigos e, em seguida, classificar os documentos restantes.

B

Digitalizar todos os documentos, armazená-los em um sistema eletrônico e eliminar os originais em papel.

C

Criar uma tabela de temporalidade, classificar os documentos de acordo com um plano de classificação e estabelecer procedimentos de avaliação e destinação final.

D

Contratar um arquivista para reorganizar o arquivo físico sem alterar os processos existentes.

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Q3062237

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062237 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:

A

Classificar documentos referentes às atividades finalísticas específicas de cada órgão.

B

Organizar documentos pessoais dos servidores públicos.

C

Definir os prazos de guarda dos documentos.

D

Padronizar a classificação de documentos administrativos comuns a todos os órgãos e entidades.

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Q3062236

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062236 Arquivologia

No sistema de protocolo, a numeração única de protocolo é importante porque:

A

Simplifica o processo, permitindo números repetidos.

B

Garante a identificação inequívoca de cada documento, evitando confusões e facilitando o rastreamento.

C

É uma exigência exclusiva de órgãos internacionais.

D

Substitui a necessidade de registro de entrada e saída.

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Q3062235

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062235 Arquivologia

Entre os requisitos fundamentais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos está a trilha de auditoria, que serve para:

A

Aumentar a velocidade do sistema.

B

Registrar todas as operações realizadas nos documentos, garantindo a rastreabilidade e a segurança.

C

Impedir o acesso de usuários externos.

D

Reduzir o espaço de armazenamento necessário.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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