Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 21.070 questões
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097712
Arquivologia
A respeito da especificidade dos arquivos e do seu
papel nas instituições, considere as afirmações abaixo:
I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.
Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:
I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.
Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097711
Arquivologia
É correto afirmar que, se o Estado decidir classificar
uma informação como ultrassecreta, nos termos da Lei
de Acesso à Informação, essa informação será restrita
pelo prazo de:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097710
Arquivologia
Sobre a terminologia arquivística, todas as
alternativas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097709
Arquivologia
No contexto de implementação do Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar
os aspectos de segurança e conformidade com normas e
regulamentações específicas. Sobre os desafios
associados à segurança de documentos digitais no GED,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097708
Arquivologia
O gênero documental é um dos critérios de
classificação que se refere à forma de expressão dos
documentos é utilizado em diversos setores
organizacionais. Considere as situações a seguir e
associe corretamente a segunda coluna de acordo com a
primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero
documental correspondente:
Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.
Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.
Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:
Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.
Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.
Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097706
Arquivologia
No contexto da preservação e conservação de
documentos arquivísticos, os agentes humanos
desempenham um papel significativo, podendo acelerar
o processo de degradação através de práticas internas.
Considerando os efeitos desses agentes de degradação
sobre a integridade dos documentos, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Ouro Preto do Oeste - RO
Prova:
IBADE - 2024 - Câmara de Ouro Preto do Oeste - RO - Agente Administrativo |
Q3097505
Arquivologia
A correta classificação de documentos e correspondências
é fundamental para a organização e eficiência
administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve
adequadamente um critério de classificação de
documentos?
Ano: 2024
Banca:
COTEC
Órgão:
Prefeitura de Brasília de Minas - MG
Prova:
COTEC - 2024 - Prefeitura de Brasília de Minas - MG - Bibliotecário |
Q3096936
Arquivologia
Segundo Cassares (2000), “[...] um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico [...]”, é considerado
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Ouvidor |
Q3096580
Arquivologia
Qual é a função do livro de protocolo no processo de
expedição de correspondência?
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Ouvidor |
Q3096579
Arquivologia
O protocolo é um processo essencial para garantir a
segurança e o controle da movimentação dos
documentos dentro de uma instituição, assegurando que
nenhum documento se perca. Sobre o assunto, julgue as
seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__) O protocolo não faz distinção entre documentos oficiais e particulares, tratando ambos da mesma maneira.
(__) O protocolo executa atividades como o recebimento, registro, autuação e movimentação dos documentos dentro da instituição.
(__) A expedição e a distribuição dos documentos são a mesma coisa, ambas se referindo à entrega de documentos dentro da instituição.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
(__) O protocolo não faz distinção entre documentos oficiais e particulares, tratando ambos da mesma maneira.
(__) O protocolo executa atividades como o recebimento, registro, autuação e movimentação dos documentos dentro da instituição.
(__) A expedição e a distribuição dos documentos são a mesma coisa, ambas se referindo à entrega de documentos dentro da instituição.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Ouvidor |
Q3096566
Arquivologia
A classificação e o registro dos documentos
recebidos pelo protocolo são fundamentais para a
organização e recuperação eficaz das informações na
instituição. Assim, avalie as proposições:
I. Os documentos de natureza sigilosa e particular devem ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem passar por análise.
II. O controle da tramitação dos documentos pode ser feito tanto por cadernos de protocolo quanto por sistemas eletrônicos, oferecendo maior segurança e agilidade.
III. Após o registro, os documentos não precisam ser numerados, sendo simplesmente armazenados em ordem alfabética.
Assinale a alternativa correta:
I. Os documentos de natureza sigilosa e particular devem ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem passar por análise.
II. O controle da tramitação dos documentos pode ser feito tanto por cadernos de protocolo quanto por sistemas eletrônicos, oferecendo maior segurança e agilidade.
III. Após o registro, os documentos não precisam ser numerados, sendo simplesmente armazenados em ordem alfabética.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Ouvidor |
Q3096556
Arquivologia
Qual é a etapa do processo de expedição de
correspondência que envolve o envio de documentos
aos destinatários, por meio dos Correios, malotes ou
entrega pessoal?
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IF-AP
Prova:
FUNDATEC - 2024 - IF-AP - Assistente em Administração |
Q3095082
Arquivologia
Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a
importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu
ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária
e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase
intermediária do ciclo de vida dos documentos.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Exata
Órgão:
Prefeitura de Alvorada do Oeste - RO
Prova:
Instituto Exata - 2024 - Prefeitura de Alvorada do Oeste - RO - Agente Administrativo |
Q3094021
Arquivologia
Qual a principal vantagem da utilização de um Sistema
de Gestão Documental (SGD)?
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |
Q3093206
Arquivologia
Para manter uma gestão documental eficiente em uma
organização, é importante classificar os arquivos de acordo
com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº
8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o
tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes é o
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |
Q3093202
Arquivologia
Para otimizar a gestão dos documentos na Prefeitura de
Carmo do Rio Verde e torná-la mais eficiente, a equipe
identificou a importância de organizar os registros de acordo
com a sequência temporal para facilitar a identificação e
recuperação. Qual técnica de arquivamento deve ser
utilizada para alcançar essa organização?
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Padre Bernardo - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Padre Bernardo - GO - Agente Administrativo |
Q3093156
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
A atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Acervo Nacional de 2019. [Adaptado].
A atividade à qual o texto se refere é a
A atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Acervo Nacional de 2019. [Adaptado].
A atividade à qual o texto se refere é a
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |
Q3092095
Arquivologia
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Segundo resolução do Conselho Nacional de Arquivos, um repositório arquivístico digital confiável deve restringir-se aos procedimentos arquivísticos da fase de tramitação dos documentos e seus representantes digitais, atendendo aos requisitos de um repositório digital confiável.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |
Q3092094
Arquivologia
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Um repositório digital confiável deve ser capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário, observados os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |
Q3092093
Arquivologia
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve alinhar-se com o modelo de referência OAIS (open archival information system), que estabelece a formação de pacotes de informação de conteúdo, mas não de informação de representação.
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