Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 20.989 questões
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Guaíra - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |
Q3125588
Arquivologia
Microfilmagem é o processo em que
se produzem cópias fotográficas de
documentos em escala bastante reduzida,
necessitando do auxílio de aparelhos leitores
para identificação e recuperação da
informação, sendo seu produto, o
microfilme, considerado como suporte de
preservação permanente. Assinale a
alternativa que relaciona os principais
conceitos desse processo às respectivas
definições:
1. Microforma. 2. Micro filmadora. 3. Processadora. 4. Microfilme.
( ) É uma cópia fotográfica de algum tipo de documento reduzida a uma pequena fração do formato original, constituído por um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microimagens de origem documentária para projeção ótica.
( ) É o equipamento que permite que após a microfilmagem, as imagens latentes possam ser transformadas em imagens visíveis, tornando possível consultas das microformas.
( ) É o formato que o microfilme pode assumir na sua apresentação final como instrumento de arquivo (Rolo, Cartuchos e Magazines, Cassete, Cartão-Janela, Jaqueta, Microficha, Ultraficha, Microficha Atualizável).
( ) É o equipamento utilizado em microfilmagem para fazer a transposição dos documentos para microfilme, podem ser vários, os quais possuem um campo fotográfico onde devem ser colocados os documentos a serem microfilmados.
A sequência correta de cima para baixo é:
1. Microforma. 2. Micro filmadora. 3. Processadora. 4. Microfilme.
( ) É uma cópia fotográfica de algum tipo de documento reduzida a uma pequena fração do formato original, constituído por um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microimagens de origem documentária para projeção ótica.
( ) É o equipamento que permite que após a microfilmagem, as imagens latentes possam ser transformadas em imagens visíveis, tornando possível consultas das microformas.
( ) É o formato que o microfilme pode assumir na sua apresentação final como instrumento de arquivo (Rolo, Cartuchos e Magazines, Cassete, Cartão-Janela, Jaqueta, Microficha, Ultraficha, Microficha Atualizável).
( ) É o equipamento utilizado em microfilmagem para fazer a transposição dos documentos para microfilme, podem ser vários, os quais possuem um campo fotográfico onde devem ser colocados os documentos a serem microfilmados.
A sequência correta de cima para baixo é:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Câmara de Brusque - SC
Prova:
FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |
Q3123861
Arquivologia
O setor de protocolo de uma Câmara Municipal
identificou que o processo de tramitação de
requerimentos dos vereadores apresenta diversos
gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada
essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que
apontou:
I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.
A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.
A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Câmara de Brusque - SC
Prova:
FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |
Q3123856
Arquivologia
A câmara municipal decidiu implementar um sistema de
Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar
o arquivamento, a recuperação e a segurança das
informações administrativas e legislativas. Durante o
processo de implantação, é essencial considerar
aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do
sistema e a conformidade com as normas aplicáveis.
Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma
prática adequada para a implantação de um sistema de
GED alinhado às melhores práticas de arquivamento
eletrônico?
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Agente de Cerimonial |
Q3121029
Arquivologia
Nos arquivos permanentes, um dos tipos básicos de
instrumentos de pesquisa que é considerado o mais genérico
e utilizado, que tem como proposição a informação em sua
totalidade como histórico e natureza, dentre outros, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Agente de Cerimonial |
Q3121027
Arquivologia
O tipo de equipamento de material de consumo que
sofre desgaste de curto a médio prazo, que facilita a busca de
documentos e seu rearquivamento, e tem como característica
ser um cartão retangular resistente para separar as partes dos
arquivos ou fichários, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |
Q3121010
Arquivologia
Dos setores que estão relacionados às atividades dos
arquivos correntes, aquele que inclui o movimento e classificação,
e registro e movimentação, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |
Q3121008
Arquivologia
A correspondência é toda forma de comunicação transitada
entre servidores e órgão de uma instituição. Quando se trata
de interesse específico das atividades de uma instituição, é
classificada como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |
Q3121007
Arquivologia
Quanto à natureza dos documentos, os arquivos que tem
como características, além da guarda de documentos de diversas
formas físicas, tratamentos como conservação, registros e
controles, denomina-se:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120976
Arquivologia
A respeito do acondicionamento de documentos, para o
arquivamento dos materiais especiais, recomendada-se o uso de
envelopes de polietileno para:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120975
Arquivologia
Na destinação dos documentos prevista em uma tabela de
temporalidade, configura-se a transferência, que pode assumir
dois tipos. Aquela que ocorre em intervalos determinados,
pode ser efetuada em uma etapa e ainda dentro de um período
determinado é nomeada de:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120974
Arquivologia
Corressponde a um método de arquivamento padronizado:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120971
Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, os documentos cuja
divulgação não prejudica a administração são conhecidos como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120970
Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, a atividade de apor
carimbo de protocolo, no canto superior direito do documento faz
parte da rotina de:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120969
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos de arquivo, a atividade
que implica no estabelecimento de prazos de guarda e destinação
dos documentos é conhecida como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120968
Arquivologia
No que tange aos paralelos entre arquivos e bibliotecas
sobre o método descritivo, afirma-se com relação aos primeiros
que aplica-se a:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120967
Arquivologia
Quanto à classificação dos arquivos em relação às unidades
mantenedoras, o arquivo da Câmara Municipal de Rio Brilhante é
considerado:
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119818
Arquivologia
Dadas as afirmativas sobre a classificação, a codificação e a catalogação de papéis e documentos,
I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.
verifica-se que está/ão correta/s
I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.
verifica-se que está/ão correta/s
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119812
Arquivologia
Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119811
Arquivologia
Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor
de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar
os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de
avaliação de desempenho.
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,
I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.
verifica-se que estão corretas apenas
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,
I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.
verifica-se que estão corretas apenas
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119808
Arquivologia
Dadas as afirmativas a respeito do protocolo de documentos,
I. O protocolo de documentos é o conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, a classificação, o registro, a tramitação e a expedição de documentos dentro de uma organização.
II. Um dos objetivos do protocolo de documentos é garantir a segurança e a integridade dos documentos, proporcionando o controle e a rastreabilidade de sua movimentação.
III. O protocolo de documentos é uma prática que visa, exclusivamente, ao arquivamento e à eliminação de documentos obsoletos em uma organização, sem relação com o fluxo de informação.
verifica-se que está/ão correta/s
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