Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q1185380
Arquivologia Arquivos Permanentes , Instrumentos de Pesquisa ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal
Q1185380 Arquivologia
Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue o item a seguir.
Por meio das informações do guia do arquivo, o pesquisador poderá identificar os conjuntos documentais de seu interesse e tomar ciência das condições de consulta. 
Alternativas
Q1185369
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal
Q1185369 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. 
Alternativas
Q1185363
Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal
Q1185363 Arquivologia
Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo. 
Alternativas
Q1185359
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal
Q1185359 Arquivologia
Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue o item a seguir.
Na organização dos documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral. 
Alternativas
Q350622
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350622 Arquivologia
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.
Alternativas
Q350621
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350621 Arquivologia
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.
Alternativas
Q350620
Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Preservação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350620 Arquivologia
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.
Alternativas
Q350619
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Empréstimo / Consulta ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350619 Arquivologia
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.
Alternativas
Q350618
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350618 Arquivologia
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.
Alternativas
Q350617
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350617 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.
Alternativas
Q350616
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350616 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.
Alternativas
Q350615
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350615 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.
Alternativas
Q350614
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350614 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
Alternativas
Q350613
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Destinação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350613 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
Alternativas
Q248117
Arquivologia Arquivos Permanentes ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248117 Arquivologia
No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e
demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o
caso do TRT, julgue os itens seguintes.

É atribuída a guarda permanente aos atos normativos.
Alternativas
Q248115
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248115 Arquivologia
No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e
demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o
caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.
Alternativas
Q248114
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248114 Arquivologia
No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e
demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o
caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Os processos ultimatos, de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.
Alternativas
Q248113
Arquivologia Conservação e Preservação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248113 Arquivologia
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos
semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

A luzeatemperatura são alguns dos principais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivístico.
Alternativas
Q248112
Arquivologia Microfilmagem e Automação , Conservação e Preservação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248112 Arquivologia
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos
semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Concluído o processo de microfilmagem de documentos, o filme original e o filme-cópia serão armazenados no mesmo local, devido à classificação que receberam.
Alternativas
Q248111
Arquivologia Microfilmagem e Automação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248111 Arquivologia
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos
semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Os recursos técnicos da microfilmagemsão contra-indicados para os processos que tramitam no TRT em virtude de os documentos serem originais.
Alternativas
Respostas
20901: C
20902: C
20903: E
20904: E
20905: C
20906: E
20907: E
20908: E
20909: C
20910: E
20911: C
20912: C
20913: C
20914: C
20915: C
20916: E
20917: E
20918: C
20919: E
20920: E
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