Questões de Arquivologia para Concurso - Página 1031

Q57324

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57324 Arquivologia

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

A

retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

B

segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

C

vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

D

jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

E

prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

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Q57323

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57323 Arquivologia

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

A

da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

B

de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

C

do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

D

do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

E

da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

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Q57322

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57322 Arquivologia

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que

A

os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.

B

os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

C

os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

D

os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.

E

todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

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Q57321

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57321 Arquivologia

No processo de avaliação,

A

os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

B

a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

C

só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

D

é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

E

os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

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Q57320

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57320 Arquivologia

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de

A

transferência.

B

seleção.

C

recolhimento.

D

registro de entrada.

E

autenticação.

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Q57319

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57319 Arquivologia

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,

A

promover a descrição do acervo.

B

atender às consultas dos órgãos produtores.

C

desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

D

estimular a pesquisa histórica.

E

processar tecnicamente os documentos de origem privada.

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Q57318

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57318 Arquivologia

No método dígito-terminal,

A

as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

B

cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.

C

os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.

D

cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

E

as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.

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Q57317

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57317 Arquivologia

São rotinas dos serviços de protocolo:

A

recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.

B

autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.

C

coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.

D

ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.

E

distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

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Q57316

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57316 Arquivologia

Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que

A

identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam.

B

combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo.

C

permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta.

D

avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.

E

estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado.

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Q57315

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57315 Arquivologia

Ao conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e à eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de documentos de arquivo costuma-se denominar

A

sistema de informações.

B

gestão de documentos.

C

base de dados.

D

ciência da informação.

E

gerenciamento de dados.

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Q57314

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57314 Arquivologia

Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, os arquivos

A

acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade.

B

recebem documentos das entidades que cumprem a obrigação do depósito legal.

C

redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé pública.

D

reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.

E

registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas.

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Q57313

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57313 Arquivologia

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a. a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p. 153)
O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

A

informalidade.

B

probabilidade.

C

autenticidade.

D

duplicidade.

E

veracidade.

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Q57312

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57312 Arquivologia

Entende-se por princípio da proveniência

A

a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.

B

a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avaliação e à destinação de seus documentos.

C

o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.

D

a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de documentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.

E

o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.

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Q57311

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57311 Arquivologia

Entre outros princípios, a teoria arquivística fundamentase no da

A

unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.

B

indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.

C

acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.

D

cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E

organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.

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Q10189

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q10189 Arquivologia

Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de

A

série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.

B

espécie, tipo, forma, formato e suporte.

C

fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.

D

grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.

E

gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.

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Q9024

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9024 Arquivologia

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a

A

mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos documentos mais antigos.

B

transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicação.

C

obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, séries e peças documentais.

D

formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos documentos mais importantes do acervo.

E

bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.

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Q9023

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9023 Arquivologia

Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de

A

grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.

B

gênero, série, forma, suporte e espécie.

C

série, subsérie, gênero, forma e tipo.

D

espécie, tipo, forma, suporte e formato.

E

fundo, grupo, série, gênero e forma.

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Q9022

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9022 Arquivologia

Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,

A

ao contrário das bibliotecas, reúnem documentos desprovidos de autonomia.

B

ao contrário dos museus, não dispõem de documentos iconográficos.

C

ao contrário das bibliotecas, só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.

D

à semelhança dos museus, têm uma função social de lazer e entretenimento.

E

à semelhança dos centros de documentação, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave.

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Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

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Q9020

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9020 Arquivologia

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

A

os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

B

a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.

C

o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.

D

o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.

E

os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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