Sobre a gestão de documentos, foram feitas as seguintes afirmativas:

I. A busca de um documento pelo sistema indireto é realizada consultando um índice ou um código primeiramente, para então se localizar o documento.
II. A função principal do arquivo corrente é assegurar a preservação de documentos que não são mais utilizados, mas que aguardam uma decisão por eliminação ou arquivamento definitivo.
III. O método de arquivamento numérico possui as subdivisões de simples, cronológico, dígitoterminal e alfanuméricos.

Ao considerarmos as afirmativas como verdadeiras ou falsas, a sequência correta obtida é

Os arquivos são documentos produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da organização, que devem ser conservados para efeitos futuros, de acordo com seu gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
É função do arquivo permanente concentrar sob sua custódia, conservar e

No âmbito da gestão documental, diferentes práticas são adotadas para manter a organização e a acessibilidade dos arquivos. Avalie as seguintes afirmações e marque (V) verdadeiro para as afirmações verdadeiras e (F) falso para as afirmações falsas:

(__)A classificação dos documentos deve ser aleatória para aumentar a segurança das informações.

(__)Documentos confidenciais devem ser armazenados em locais de fácil acesso para agilizar consultas.

(__)O arquivamento sistemático facilita a recuperação e a gestão da informação. Assinale a alternativa com a sequência, de cima para baixo, CORRETA:

Dentro do contexto administrativo, a expedição de correspondências e documentos segue procedimentos específicos para garantir eficácia e segurança. Identifique o conceito que está diretamente relacionado ao processo de expedição de documentos:

1. Confirmação de recebimento.

2. Armazenamento de longo prazo.

3. Catalogação por relevância.

Assinale a alternativa CORRETA:

Na gestão de informações, é crucial estabelecer protocolos claros para o recebimento e a transmissão de dados. Avalie as seguintes afirmações:

I. Todas as informações recebidas devem ser imediatamente compartilhadas com toda a equipe.

II. Informações confidenciais devem ser manuseadas com cuidado e distribuídas apenas para pessoas autorizadas.

III. O registro de informações recebidas é desnecessário, pois confia-se na memória dos colaboradores.

Está(ão) correta(s) apenas:

No que diz respeito à terminologia arquivística, podemos afirmar que a anotação oficial em documento que o altera ou complementa, é chamada:

É correto afirmar que o decreto 7.724, de 16 de maio de 2012, considera que

A experiência permite que o profissional de Arquivologia) decida da melhor forma sobre como tratar os documentos armazenados em um arquivo, a depender das circunstâncias envolvidas.

Com relação aos métodos de restauração de documentos, avalie as afirmativas a seguir.

I. O método do banho de gelatina tem a desvantagem de possibilitar a atração de insetos para o documento.
II. O alto custo é um aspecto que pode prejudicar a aplicação do método do Silking.
III. Entre as técnicas mais modernas de restauração, pode-se citar o método de encapsulação.

Está correto o que se afirma em

O princípio orientador da atividade de Arquivologia que determina que os documentos devem ser mantidos como foram originalmente criados, de forma a preservar a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produziu é o da

De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo

A digitalização de dados e documentos deve observar algumas etapas fundamentais, apontadas a seguir fora da ordenação correta. Analise as informações apresentadas e ordene-as corretamente:

( ) Controle de qualidade - nesta etapa, observa-se se as cópias digitais estão legíveis, em boa definição e com o tamanho adequado.
( ) Digitalização de documentos - nesta etapa, os documentos são colocados em um scanner (ou dispositivo equivalente) de qualidade para que sejam criadas cópias digitais fidedignas às originais, mas com tamanho de arquivo menor e maior resolução da imagem.
( ) Preparação dos documentos - nesta etapa, os documentos físicos são separados e agrupados por temas ou categorias para facilitar a organização e busca. Aqui também clipes, grampos e outros elementos que possam danificar o scanner e prejudicar a digitalização devem ser retirados, bem como deve-se buscar minorar marcas ou dobras no documento se possível.
( ) Planejamento - nesta etapa, é fundamental observar que documentos serão tratados, que tratamento será esse, que equipamento será utilizado e como os documentos serão colocados nesse equipamento, como ele funciona, onde os documentos serão arquivados, como o documento digitalizado será transferido do equipamento em que o escaneamento será realizado para o espaço em que será arquivado, bem como a forma como se dará o acesso a esse documento após a digitalização, por fim, é preciso saber que destino será dado ao documento físico que passará pelo processo de digitalização.
( ) Disponibilização - nesta etapa, os documentos que foram digitalizados e armazenados são disponibilizados aos usuários autorizados a partir de meios seguros.
( ) Indexação - nesta etapa, os documentos digitalizados são gravados no local em que serão armazenados, organizando-os de forma clara e segura para que possam ser localizados facilmente pelos usuários autorizados.

Assinale a alternativa que corretamente ordena as etapas citadas:

As notas fiscais emitidas no ano corrente, após processo licitatório de aquisição de materiais, são exemplos de arquivos de

Por meio do serviço de protocolo de uma organização pública, os documentos ingressam em

Em uma instituição pública, são exemplos de documentos de guarda permanente:

Ao não se misturar arquivos produzidos por diferentes entidades (a exemplo de órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas), atende-se ao princípio arquivístico

A gestão de documentos e o arquivamento legislativo são cruciais para a preservação e o acesso às informações institucionais. Sobre as práticas de gestão de documentos e arquivo legislativo, assinale a alternativa CORRETA. 

Os instrumentos de gestão indicam os procedimentos que devem ser adotados nas diversas situações da administração e do uso de documentos. O instrumento que oferece uma estrutura lógica para a organização dos documentos, é denominado de: 

A gestão eficiente de documentos requer o conhecimento dos diferentes tipos de arquivos. Qual das seguintes definições está correta?

No contexto do treinamento físico, compreender as diferentes variáveis que influenciam o desempenho e os benefícios à saúde é fundamental para a elaboração de programas de exercícios eficazes. Acerca das variáveis do treinamento físico, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE.

A variável ______ está ligada à força dos impulsos nervosos e ao número de músculos envolvidos, além de considerar fatores como a carga movimentada, a velocidade de execução e os intervalos de recuperação. A variável ______ se refere à quantidade total de atividade física realizada, sendo um indicador direto dos benefícios para a saúde. Já a variável ______ trata da relação entre os tempos de execução e recuperação dos músculos, influenciando a eficiência e a eficácia do treinamento.

“Como a guarda de documentos arquivísticos digitais é inexoravelmente ameaçada pela obsolescência tecnológica, a presunção da sua autenticidade deve se apoiar na evidência de que eles foram mantidos com uso de tecnologias e procedimentos administrativos que garantiram a sua _______________ e __________ (componentes da autenticidade).”

Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012, p. 1.

São componentes da autenticidade: