Questões de Arquivologia para Concurso - Página 94

Q3859485

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859485 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma etapa do processo de diagnóstico arquivístico.

A

redação de parecer jurídico sobre contratos administrativos

B

criação de um sistema de classificação universal

C

elaboração de um plano de marketing institucional

D

levantamento de dados sobre a produção documental

E

implantação de um software de gestão financeira

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Q3859484

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859484 Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, é correto afirmar que

A

consiste em uma avaliação subjetiva dos documentos arquivados.

B

é uma ferramenta estratégica para fundamentar políticas arquivísticas institucionais.

C

tem como objetivo principal eliminar documentos obsoletos.

D

é uma etapa opcional no processo de implantação de programas de gestão documental.

E

deve ser realizado apenas por profissionais externos à instituição para garantir imparcialidade.

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Q3859483

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859483 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma ação a ser adotada imediatamente após a realização de um diagnóstico arquivístico, visando iniciar a reestruturação dos arquivos em uma instituição pública.

A

criação de um arquivo histórico separado dos demais setores

B

elaboração de um plano de ação com base nas fragilidades identificadas

C

descarte imediato dos documentos sem valor histórico

D

implantação de um sistema digital de gestão documental

E

contratação de consultoria externa para reorganização dos arquivos

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Q3859482

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859482 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma limitação comum enfrentada por administrações públicas na realização de diagnósticos arquivísticos.

A

ausência de políticas públicas voltadas à gestão documental

B

implantação de sistemas de classificação baseados em normas internacionais

C

organização dos documentos segundo o ciclo documental

D

existência de acervos totalmente digitalizados, porém com dificuldade de acesso

E

presença de profissionais especializados em todas as secretarias

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Q3859481

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859481 Arquivologia

De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas

A

atividade-meio e atividade-fim.

B

produção e destinação.

C

recebimento e expedição.

D

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

E

funcional e organizacional.

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Q3859480

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859480 Arquivologia

Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, a norma que fornece orientação prática sobre o acesso ao acervo e aos serviços disponíveis denomina-se

A

Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

B

Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.

C

Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.

D

Norma Internacional para Descrição de Funções.

E

Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico.

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Q3859479

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859479 Arquivologia

De acordo com a legislação arquivística, é competência do Arquivo Nacional

A

propor ao CONARQ a articulação entre órgãos do poder público e instituições responsáveis pela formulação de políticas nacionais em ciência e tecnologia.

B

monitorar a execução de planos nacionais de desenvolvimento de arquivos.

C

implementar a política nacional de arquivos.

D

zelar pelos dispositivos legais que orientam o acesso aos arquivos públicos.

E

promover a atualização do cadastro nacional de arquivos.

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Q3859478

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859478 Arquivologia

O princípio que aponta que o direito do Estado sobre os arquivos públicos não tem limite de tempo é conhecido como

A

pertinência territorial.

B

respeito à ordem original.

C

sucessão arquivística.

D

inalienabilidade.

E

imprescritibilidade.

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Q3859477

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859477 Arquivologia

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.

A

A legislação arquivística é uma política pública de arquivo.

B

A inexistência de uma política pública de arquivo inviabiliza parcialmente uma gestão arquivística.

C

A avaliação da política arquivística tem caráter temporário.

D

As políticas públicas de arquivo são desenvolvidas nacional e regionalmente, cabendo ao âmbito local apenas a sua aplicação.

E

A definição da política nacional de arquivos no Brasil é responsabilidade do Arquivo Nacional.

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Q3859476

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859476 Arquivologia

Sobre a Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) e a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias — ISAAR (CPF), assinale a opção correta.

A

Na ISDIAH, a área de controle é o espaço dedicado ao preenchimento de informações referentes ao horário de funcionamento ou às restrições de acesso à instituição.

B

A ISDIAH objetiva a descrição de instituições arquivísticas; outras entidades, como empresas e famílias, devem utilizar normas próprias, ainda que possuam documentos de arquivo.

C

A ISAAR (CPF) pretende normalizar a descrição de produtores de documentos, sem considerar o contexto de produção.

D

Na ISAAR (CPF) a estrutura administrativa interna de uma entidade coletiva deve ser representada no item funções, ocupações e atividades.

E

A existência de documentos cifrados deve ser descrita no elemento idioma, na área condições de acesso e uso.

Q3859475

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859475 Arquivologia

Com relação à Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e à Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística — ISAD (G), assinale a opção correta.

A

Os documentos do gênero iconográfico são descritos por norma específica, sendo a NOBRADE utilizada para descrever documentos textuais.

B

A área de ponto de acesso e descrição de assuntos é parte constituinte da NOBRADE.

C

A descrição multinível utiliza a redundância em descrições hierarquicamente relacionadas para que não seja necessário voltar níveis ao consultar dados.

D

O uso da NOBRADE é suficiente para o intercâmbio internacional de dados.

E

O acréscimo de documentos a uma unidade de descrição ainda não custodiada por um arquivo denomina-se incorporação.

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Q3859474

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859474 Arquivologia

De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos,

A

o segundo grau do princípio da proveniência determina a existência do fundo de arquivo.

B

o documento que possui valor além da finalidade para a qual foi produzido não é considerado arquivístico.

C

o fundo de arquivo compreende o conjunto de documentos organizados de acordo com critérios científicos ou de entretenimento.

D

o ciclo vital dos documentos, em sua segunda fase, é composto por documentos que estão em uso funcional.

E

a definição de pertinência territorial se opõe ao princípio da proveniência.

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Q3859473

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859473 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, assinale a opção correta.

A

Os arquivos com documentos decorrentes de funções legislativas não são considerados arquivos públicos.

B

O arquivo privado, também chamado arquivo particular, é o arquivo de pessoa física.

C

O descarte é a destruição de documentos que, após avaliação, foram considerados sem valor permanente.

D

A classificação de segurança é a atribuição de graus de sigilo a documentos, conforme legislação específica.

E

A legislação arquivística brasileira prevê situações para alienação de documentos de valor permanente.

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Q3859472

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859472 Arquivologia

Com base na Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH), assinale a opção correta.

A

Os países devem estabelecer e manter um conjunto de identificadores para cada instituição com acervo arquivístico.

B

A ISDIAH tem aplicação exclusiva em instituições arquivísticas, cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público em geral.

C

Os exemplos fornecidos na ISDIAH são prescritivos, pois ampliam as determinações das regras às quais estão ligados.

D

A ISDIAH permite a produção de estatísticas de instituições com acervos arquivísticos no nível regional.

E

O qualificador é a forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada.

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Q3859471

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859471 Arquivologia

Conforme a elaboração das normas de descrição arquivística, o princípio arquivístico que orienta a organização da descrição do geral para o particular é uma consequência prática do princípio denominado

A

respeito à ordem original.

B

reversibilidade.

C

pertinência.

D

temático.

E

respeito aos fundos.

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Q3859470

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859470 Arquivologia

Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a opção correta.

A

Os itens documentais são descritos de forma independente de dossiês/processos, sendo constituídos de um único documento.

B

A NOBRADE é voltada, preferencialmente, para a descrição de documentos em fase corrente.

C

A NOBRADE estrutura a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir na apresentação final das descrições.

D

A descrição arquivística deve representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.

E

A NOBRADE estabelece formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais.

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Q3859469

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859469 Arquivologia

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.

A

A Lei n.º 8.159, conhecida como Lei de Arquivos, apresenta elementos que definem, estruturam e indicam a abrangência da política nacional de arquivos no Brasil.

B

Os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista não são considerados públicos.

C

O Arquivo Nacional é responsável pela elaboração de instrumento descritivo de identificação e controle dos documentos arquivísticos públicos de âmbito federal recebidos.

D

A promoção do inter-relacionamento de arquivos públicos, privados e comunitários, com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas, é responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

E

O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos é o Arquivo Nacional.

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Q3856077

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Técnico Administrativo |

Q3856077 Arquivologia

A classificação dos arquivos considera a frequência de uso e a função administrativa dos documentos ao longo do tempo. Os documentos que são consultados com frequência e necessários às atividades rotineiras da instituição integram o arquivo:

A

intermediário.

B

permanente.

C

corrente.

D

histórico.

E

especial.

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Q3849727

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849727 Arquivologia

Em um órgão público, os servidores passaram a digitalizar processos antigos antes de reduzir o volume de caixas arquivadas em depósito. Assinale a alternativa correta sobre procedimento básico de atualização desses arquivos digitais:

A

Guardar o arquivo digital apenas com o nome “processo_antigo” em pasta genérica.

B

Conferir a legibilidade da imagem, registrar metadados do processo e vincular o arquivo ao número correspondente.

C

Eliminar o papel logo após a digitalização, sem conferência do conteúdo digital.

D

Salvar os arquivos em pastas pessoais, sem relação com o plano de classificação.

E

Manter os documentos digitalizados sem qualquer registro de data ou responsável.

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Q3849724

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849724 Arquivologia

Na rede interna de um órgão público, os servidores utilizam pastas compartilhadas para contratos em formato digital; indique a prática que favorece a manutenção e a localização desses arquivos:

A

Adotar padrão de nomes com data, número do processo e assunto.

B

Salvar cada contrato em múltiplas pastas sem relação entre si.

C

Renomear arquivos apenas com o primeiro nome do responsável.

D

Criar uma única pasta chamada “Contratos Gerais” para todo o órgão.

E

Atualizar versões substituindo o conteúdo sem registrar mudanças.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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