Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.672 questões
Q3748779
Arquivologia
Quando o principal elemento de classificação do
documento for o local ou a procedência da informação, é
correto afirmar que foi utilizado, precipuamente, o método
de arquivamento denominado
Q3748778
Arquivologia
Os documentos que deixaram de ser consultados com
frequência, contudo as unidades organizacionais criadoras
ou relacionadas com sua criação e tramitação ainda podem
requisitá‑los para tratar do mesmo assunto ou assuntos
semelhantes, constituem os denominados
Q3748777
Arquivologia
Do ponto de vista arquivístico, um pen drive virgem e um
livro são considerados, respectivamente,
Q3748775
Arquivologia
Assinale a opção correta, no que diz respeito às práticas de
organização de correspondências nas organizações.
Q3748774
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta uma atividade realizada na
etapa de registro de documentos que adentraram no setor
de protocolo de uma organização.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Analista Administrativo |
Q3748414
Arquivologia
Um analista precisou arquivar um conjunto de processos
administrativos (protocolos) que possuíam numeração
sequencial e eram frequentemente consultados.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a técnica de arquivamento que garantirá a recuperação mais rápida de um processo e facilitará a identificação de um processo faltante na sequência.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a técnica de arquivamento que garantirá a recuperação mais rápida de um processo e facilitará a identificação de um processo faltante na sequência.
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de São José do Ouro - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de São José do Ouro - RS - Auxiliar de Administração |
Q3748374
Arquivologia
Para atender às necessidades dos usuários com
eficiência, os documentos de um arquivo devem ser
organizados de forma precisa e rápida. A metodologia de
organização deve se adaptar às características da instituição
e às diferentes fases de vida dos documentos, que são:
I. Corrente. II. Intermediária. III. Permanente.
Está CORRETO o que se afirma:
I. Corrente. II. Intermediária. III. Permanente.
Está CORRETO o que se afirma:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo |
Q3748143
Arquivologia
Um processo administrativo referente a uma licitação
concluída há quatro anos foi consultado com pouca
frequência, mas, por força de lei, precisou ser mantido por
mais seis anos para fins de auditoria.
Com base nessa situação hipotética e diante do fato de que o arquivo do setor estava superlotado com documentos de uso diário, a medida arquivística correta que conciliará a obrigação de guarda com a otimização de espaço consistirá em
Com base nessa situação hipotética e diante do fato de que o arquivo do setor estava superlotado com documentos de uso diário, a medida arquivística correta que conciliará a obrigação de guarda com a otimização de espaço consistirá em
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo |
Q3748141
Arquivologia
Uma repartição pública estava implantando um sistema de
gestão eletrônica de documentos (GED).
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo |
Q3748136
Arquivologia
Segundo as normas de gestão documental, a atividade
inaugural no fluxo de protocolo, ao se receber um
documento oficial externo, é
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo |
Q3748135
Arquivologia
Um auxiliar administrativo que recebeu um documento
verificou seu conteúdo, identificou o destinatário
correto dentro da organização e o encaminhou para o
setor responsável.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que a descrição se refere às atribuições do setor de
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que a descrição se refere às atribuições do setor de
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo |
Q3748127
Arquivologia
Um procedimento descrito no manual tornou‑se obsoleto
devido à implementação de um novo sistema. A partir
dessa informação, assinale a opção que apresenta a ação
correta a ser priorizada para garantir a confiabilidade do
documento.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo |
Q3748126
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta o principal objetivo
da elaboração de um manual de procedimentos
administrativos em uma organização.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745416
Arquivologia
Em uma prefeitura municipal, o auxiliar de administração
é responsável por organizar e manter os documentos
sob a guarda do setor. No desempenho de suas funções,
ele lida diariamente com diferentes tipos de arquivos,
que variam conforme o conteúdo e a finalidade dos
documentos.
Considerando esse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a correspondência entre o tipo de arquivo e sua função no setor público.
Considerando esse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a correspondência entre o tipo de arquivo e sua função no setor público.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745412
Arquivologia
No setor de protocolo de uma prefeitura, o Auxiliar de Administração recebe uma solicitação de um cidadão para encaminhar um pedido de documento a outra secretaria. Após o envio, o auxiliar percebe que alguns processos ficam parados ou não recebem retorno, prejudicando o atendimento e a eficiência do serviço público.
Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta sobre a prática de Follow up e Follow through:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745411
Arquivologia
No contexto da administração pública, o setor de
Protocolo é responsável por atividades essenciais à
tramitação documental. Com base nas atribuições típicas
desse setor, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745409
Arquivologia
Em uma repartição pública, a equipe administrativa
percebeu que o acúmulo de papéis dificultava a
organização e o acesso às informações. Após orientação
do setor de arquivo, os documentos passaram a ser
classificados conforme sua frequência de uso e valor
para a instituição. Aqueles utilizados diariamente
permaneceram próximos ao setor de trabalho, os menos
utilizados foram transferidos para um espaço de guarda
temporária e os de valor histórico foram encaminhados a
um arquivo permanente.
Com base nessa situação, associe cada fase do ciclo de vida dos documentos (coluna I) à descrição correspondente (coluna II):
Coluna I − Fases do Ciclo de Vida
1.Fase corrente. 2.Fase intermediária. 3.Fase permanente.
Coluna II − Descrições
(__)Documentos de uso frequente, mantidos próximos ao local de trabalho para consulta imediata.
(__)Documentos com pouca utilização, mas que ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal.
(__)Documentos sem valor administrativo atual, porém com relevância histórica ou cultural.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Com base nessa situação, associe cada fase do ciclo de vida dos documentos (coluna I) à descrição correspondente (coluna II):
Coluna I − Fases do Ciclo de Vida
1.Fase corrente. 2.Fase intermediária. 3.Fase permanente.
Coluna II − Descrições
(__)Documentos de uso frequente, mantidos próximos ao local de trabalho para consulta imediata.
(__)Documentos com pouca utilização, mas que ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal.
(__)Documentos sem valor administrativo atual, porém com relevância histórica ou cultural.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745408
Arquivologia
Em um órgão público, observou-se que os servidores
acumulavam uma grande quantidade de documentos
impressos e digitais, sem critérios claros de
classificação, avaliação ou eliminação. Como
consequência, havia dificuldade em localizar informações
e risco de perda de dados importantes. Para resolver o
problema, o auxiliar de administração decidiu implantar
um programa de gestão de documentos.
De acordo nessa situação, assinale a alternativa correta, que define o objetivo principal da gestão de documentos na Administração Pública.
De acordo nessa situação, assinale a alternativa correta, que define o objetivo principal da gestão de documentos na Administração Pública.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745407
Arquivologia
Durante uma auditoria interna, foi solicitado ao setor
administrativo o histórico de contratos firmados nos
últimos cinco anos. No entanto, a equipe demorou vários
dias para localizar os documentos, pois eles estavam
armazenados em diferentes pastas e sem uma
sequência lógica. Após o ocorrido, o gestor determinou a
padronização do arquivamento e a criação de uma
tabela de temporalidade documental.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta, que representa a finalidade da organização e gestão de arquivos nas rotinas administrativas.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta, que representa a finalidade da organização e gestão de arquivos nas rotinas administrativas.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Auxiliar de Administração I |
Q3745403
Arquivologia
O auxiliar de administração de uma secretaria municipal
recebeu um lote de documentos recém-protocolados e
precisa organizá-los corretamente quanto ao tipo de
arquivo, a fim de facilitar a guarda, o acesso e a
preservação. Os documentos são os seguintes:
1.Contratos de prestação de serviços, relatórios mensais e ofícios enviados a outros órgãos.
2.Plantas de obras públicas, mapas e projetos arquitetônicos.
3.Fotografias antigas do município, atas de reuniões históricas e jornais antigos.
4.Certidões pessoais de servidores e diplomas de formação.
Com base nas definições da arquivística, assinale a alternativa que relaciona corretamente cada documento ao tipo de arquivo correspondente:
1.Contratos de prestação de serviços, relatórios mensais e ofícios enviados a outros órgãos.
2.Plantas de obras públicas, mapas e projetos arquitetônicos.
3.Fotografias antigas do município, atas de reuniões históricas e jornais antigos.
4.Certidões pessoais de servidores e diplomas de formação.
Com base nas definições da arquivística, assinale a alternativa que relaciona corretamente cada documento ao tipo de arquivo correspondente:
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