Questões de Arquivologia para Concurso - Página 93

Q3754597

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754597 Arquivologia

Para organizar os prontuários dos funcionários de uma fundação em um arquivo físico, visando à eficiência e à facilidade de localização, o método de arquivamento correto a ser utilizado é o

A

por cor da pasta.

B

por ordem de chegada.

C

geográfico, pelo bairro onde o funcionário mora.

D

numérico, sem nenhum critério adicional.

E

alfabético, pelo nome do funcionário.

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Q3754596

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754596 Arquivologia

Um documento com valor histórico para a fundação, que não possui mais valor administrativo ou legal, foi danificado por uma pequena infiltração. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta, de acordo com as noções de arquivologia e o ciclo vital dos documentos, a conduta apropriada para esse contexto.

A

Descartar o documento, pois ele já cumpriu a sua função administrativa e está danificado.

B

Digitalizar o documento de qualquer maneira e, depois, descartar o original, pois a cópia digital substitui o valor histórico.

C

Tentar reparar o documento com fita adesiva e materiais de escritório comuns e arquivá‑lo novamente.

D

Isolar o documento para evitar maior deterioração e comunicar imediatamente ao superior ou a um setor especializado em conservação, se houver, pois se trata de um documento de arquivo permanente.

E

Fazer uma cópia simples em uma impressora comum e guardar a cópia no lugar do original.

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Q3754590

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754590 Arquivologia

Ao expedir uma correspondência registrada, o auxiliar administrativo deve, além de encaminhá‑la, ter o cuidado de

A

guardar o comprovante de postagem para um futuro rastreamento e controle.

B

abrir a correspondência para verificar se o conteúdo está correto.

C

enviar uma cópia da correspondência para todos os departamentos.

D

descartar qualquer tipo de comprovante para evitar acúmulo de papel.

E

ligar ao destinatário para informar que a correspondência está a caminho.

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Q3753957

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Angra dos Reis - RJ Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Angra dos Reis - RJ - Assistente Legislativo |

Q3753957 Arquivologia

Os princípios arquivísticos orientam a organização e a gestão dos arquivos, garantindo a preservação da autenticidade e da integridade documental. Nesse sentido, o princípio da organicidade estabelece que

A

os documentos devem ser agrupados de acordo com o tipo de suporte, seja físico ou digital.

B

a organização dos documentos deve refletir as funções e atividades do órgão que os produziu, evidenciando as relações entre eles.

C

os documentos Cdevem ser eliminados após cumprirem sua função administrativa, sem avaliação prévia.

D

a classificação dos documentos deve seguir exclusivamente a ordem cronológica de produção.

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Q3753717

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753717 Arquivologia

Considerando os objetivos e a aplicação do Plano de Classificação de Documentos no ambiente de trabalho da Câmara Municipal de Paraíba do Sul, o principal benefício que esse instrumento oferece à gestão arquivística é o de:

A

padronizar a eliminação de todos os documentos de valor secundário, independentemente de sua função administrativa ou de seu conteúdo.

B

determinar a tipologia documental dos atos administrativos e garantir a sua validade jurídica perante o Tribunal de Contas.

C

assegurar o período de retenção do documento na Fase Corrente, estabelecendo o momento preciso da sua transferência para a Fase Intermediária.

D

organizar os documentos em séries e subséries, permitindo a pesquisa e a recuperação da informação pelo assunto ou função que a gerou.

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Q3753715

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753715 Arquivologia

No contexto da gestão documental da Câmara do Município de Paraíba do Sul, a principal finalidade da Tabela de Temporalidade de Documentos é:

A

determinar a frequência de uso do documento na Fase Corrente, classificando-o como ostensivo ou sigiloso para a consulta pública.

B

estabelecer os prazos de guarda dos documentos nas fases Corrente e Intermediária e definir sua destinação final, eliminação ou guarda permanente.

C

servir como um índice de recuperação de documentos, organizando-os em títulos e subtítulos de acordo com a estrutura hierárquica do Município.

D

padronizar a produção de novos documentos por meio de modelos e formulários obrigatórios para todos os órgãos da administração direta.

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Q3753714

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753714 Arquivologia

A gestão de documentos é um pilar da transparência e eficiência administrativa. O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é um instrumento técnico essencial utilizado pela Câmara Municipal de Paraíba do Sul, como em outros órgãos públicos, para organizar a totalidade dos documentos produzidos e recebidos, independentemente do suporte. O principal método de organização empregado na construção e na aplicação de um Plano de Classificação de Documentos para o contexto de um órgão público do Poder Legislativo, como a Câmara, é aquele que reflete a estrutura de suas atividades, sendo fundamental para a recuperação e destinação final dos documentos. Diante disso, o princípio fundamental que orienta a organização no âmbito da gestão arquivística de uma Câmara Municipal é:

A

a ordem alfabética dos nomes dos autores ou responsáveis pela produção inicial dos documentos no setor.

B

o agrupamento dos documentos baseado exclusivamente na frequência de consulta ou no valor histórico presumido de cada item.

C

a reunião dos documentos conforme as funções e as atividades-meio e atividadesfim desempenhadas pela instituição.

D

a categorização dos documentos de acordo com a sua temporalidade legal e os prazos de guarda definidos pelo órgão.

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Q3753683

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Recepcionista |

Q3753683 Arquivologia

Na gestão de documentos, a autuação dos processos administrativos e o controle de sua tramitação são atribuições do setor de:

A

protocolo

B

registro

C

expedição

D

comunicação

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Q3753682

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Recepcionista |

Q3753682 Arquivologia

Os documentos de uma organização que apresentam valor histórico ou probatório são conservados em arquivos denominados:

A

intermediários

B

permanentes

C

particulares

D

especiais

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Q3753181

Ano: 2025 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2025 - IF-MT - Assistente em Administração |

Q3753181 Arquivologia

Um servidor Técnico-Administrativo em Educação analisa documentos relacionados a contratos e convênios, finalizados há quatro anos, e constata que o prazo mínimo de guarda definido na tabela de temporalidade é de oito anos. Considerando a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados (Lei Federal nº 8.159/1991) e as práticas de gestão arquivística, qual procedimento deve ser adotado?

A

Encaminhar imediatamente os documentos ao arquivo permanente, pois já estão encerrados.

B

Proceder à eliminação dos documentos, uma vez que não há mais movimentação administrativa.

C

Manter os documentos na fase intermediária até completar o prazo de guarda previsto, procedendo depois à avaliação para recolhimento ou eliminação.

D

Transferir os documentos ao Arquivo Nacional para decisão quanto ao seu descarte.

E

Guardar os documentos indefinidamente no arquivo corrente, sem qualquer reavaliação.

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Q3751518

Ano: 2025 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Boa Vista - PB Prova: Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boa Vista - PB - Auxiliar Administrativo Educacional |

Q3751518 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir sobre rotinas administrativas e gestão documental:
I. O protocolo é o setor responsável pelo registro e controle da tramitação de documentos.
II. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser arquivados conforme sua origem institucional.
III. O protocolo também é responsável pela avaliação da utilidade e eliminação dos documentos de arquivo permanente.
IV. A tabela de temporalidade estabelece o tempo de guarda e a destinação final dos documentos.
V. O arquivo corrente é o local onde se guardam documentos de valor histórico e permanente.
Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas.

C

Apenas as afirmativas II e V estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

E

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3751135

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3751135 Arquivologia

A classificação de documentos por assunto facilita:

A

apenas o trabalho de servidores com formação específica.

B

a redução do espaço físico necessário para arquivo.

C

a localização rápida de informações relacionadas ao mesmo tema.

D

o cumprimento de prazos legais de guarda documental.

E

a transferência automática para arquivo permanente.

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Q3751127

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3751127 Arquivologia

Uma das atividades do auxiliar administrativo é cuidar dos documentos em tramitação.
Assinale a alternativa que indica corretamente até quando esses documentos devem ser mantidos arquivo corrente.

A

Até completarem exatamente seis meses de existência.

B

Até serem solicitados pela auditoria interna.

C

Até atingirem volume superior a cinquenta folhas.

D

Até a conclusão do processo ou cumprimento de sua finalidade.

E

Até receberem aprovação expressa da chefia superior.

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Q3751118

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Analista Administrativo |

Q3751118 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo no contexto da gestão documental em órgãos públicos.
1. A tramitação de documentos refere-se ao percurso que eles fazem dentro da instituição, garantindo que cada setor competente tenha acesso e controle sobre as informações.
2. O arquivamento tem como objetivo apenas armazenar documentos sem qualquer critério de organização ou classificação, sendo irrelevante para a eficiência administrativa.
3. O setor de protocolo é responsável por registrar a entrada e saída de documentos, bem como organizar sua distribuição e expedição de forma segura e rastreável.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 2.

C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

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Q3750676

Ano: 2025 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Boa Vista - PB Prova: Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boa Vista - PB - Secretário Escolar |

Q3750676 Arquivologia

A gestão de documentos iniciou a partir da necessidade das instituições em gerenciar a informação não sistematizada, com o intuito de facilitar o acesso ao conhecimento. Nesse contexto, sobre a preservação e/ou descarte dos arquivos, podemos afirmar que:

A

O descarte documental pode ocorre a qualquer tempo, sem autorização da responsável arquivística competente.

B

A preservação de documentos não deve ser confundida com acumulação indiscriminada, pois todos os documentos possuem valor permanente.

C

Não há responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, para aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

D

A preservação documental assegura integridade física e informacional dos documentos para o acesso no decorrer do tempo.

E

O descarte de documentação sem autorização é considerado regular e pode gerar responsabilidade administrativa.

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Q3748856

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Operador de Teleatendimento |

Q3748856 Arquivologia

Acerca da identificação de documentos públicos e conceitos de arquivologia aplicada ao setor público, assinale a opção correta.

A

O arquivo intermediário mantém documentos de consulta frequente.

B

São destinados ao arquivo permanente apenas documentos de valor probatório.

C

Os documentos de valor histórico são inalienáveis e imprescritíveis.

D

Os arquivos privados não se sujeitam à proteção ou controle de natureza pública.

E

Arquivo permanente é apenas o conjunto de documentos que aguardam destruição.

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Q3748832

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Fiscal |

Q3748832 Arquivologia

Assinale a opção correta, quanto à avaliação de documentos e sua destinação realizadas nas organizações.

A

O valor primário do documento diz respeito ao seu valor histórico ou de pesquisa que ele adquire após seu uso frequente.

B

O valor secundário do documento está intrinsecamente ligado ao seu valor administrativo, legal ou fiscal que ele tem enquanto está em uso.

C

O objetivo da avaliação de documentos é manter aqueles com valor e eliminar aqueles que não são mais necessários, otimizando o espaço de armazenamento e facilitando a recuperação da informação.

D

A avaliação de documentos deve ser uma atividade esporádica, visando à eficiência na gestão de documentos.

E

O recolhimento serve para documentos que não possuem valor secundário e que podem ser descartados após o fim do prazo de guarda.

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Q3748831

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Fiscal |

Q3748831 Arquivologia

A atribuição de um descritor ou código aos documentos com base no seu assunto e o agrupamento dos documentos sob um mesmo tema para facilitar o acesso e a organização são tarefas do setor de protocolo que se denomina

A

recepção de documentos.

B

classificação de documentos.

C

registro de documentos.

D

distribuição de documentos.

E

arquivamento de documentos.

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Q3748811

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Assistente Administrativo |

Q3748811 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca da gestão da informação e de documentos nas organizações.

A

A gestão da informação é restrita à organização, distribuição e uso da informação em uma organização.

B

A informação constitui um dos mais valiosos passivos organizacionais.

C

O atributo de disponibilidade da informação assegura que ela somente seja acessada por pessoas autorizadas.

D

Um dos objetivos da gestão de documentos é acelerar a eliminação de documentos com valor administrativo e sem valor fiscal.

E

A gestão de documentos é uma parte essencial da gestão da informação.

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Q3748810

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Assistente Administrativo |

Q3748810 Arquivologia

O princípio arquivístico, que proíbe a transferência de propriedade dos arquivos públicos a terceiros e assegura que o direito público sobre os seus arquivos não prescreve com o passar do tempo, é designado por princípio da

A

proveniência.

B

unicidade.

C

cumulatividade.

D

inalienabilidade.

E

reversibilidade.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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