Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.672 questões
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858053
Arquivologia
Segundo Rhoads (1989 apud SANTOS, 2021) ), são quatro
fases que contemplam o ciclo de vida dos documentos, quais
sejam: produção de documentos, utilização e conservação de
documentos, disponibilização do documento e gestão de
documentos de valor permanente. São ações da etapa de
gestão de documentos de valor permanente
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858052
Arquivologia
Analise o texto: “Serviço encarregado do recebimento,
registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos” (Arquivo Nacional, 2005). A
definição em comento se refere
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858051
Arquivologia
Analise o texto a seguir:
“A classificação arquivística é uma atividade essencial na
organização de arquivos. Ao longo do tempo, ela evoluiu de
uma abordagem simples, aplicada apenas a arquivos
históricos, para o atual status de atividade gerencial e
analítica. Envolve a construção de esquemas para agrupar
documentos com base em princípios estabelecidos, mantendo
as relações entre eles.” (Gomes, 2025).
Com base no texto acima, analise as afirmativas a seguir:
I. a classificação arquivística é uma etapa fundamental na gestão de documentos, pois é responsável pela interpretação de cada registro, visando garantir a sua preservação e acesso rápido;
II. o conceito de classificação na Arquivologia começa a aparecer na literatura no Século XVII com os primeiros manuais de normas escritas.
Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.
Com base no texto acima, analise as afirmativas a seguir:
I. a classificação arquivística é uma etapa fundamental na gestão de documentos, pois é responsável pela interpretação de cada registro, visando garantir a sua preservação e acesso rápido;
II. o conceito de classificação na Arquivologia começa a aparecer na literatura no Século XVII com os primeiros manuais de normas escritas.
Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858049
Arquivologia
Sobre classificação arquivística, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assessor Administrativo |
Q3857985
Arquivologia
A expedição de correspondências é uma das atividades do
setor de protocolo responsável por garantir que os
documentos e comunicações oficiais sejam encaminhados
corretamente aos seus destinatários, dentro dos prazos e
formas adequadas. Sobre os procedimentos de expedição de
correspondências, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assessor Administrativo |
Q3857983
Arquivologia
O setor de protocolo desempenha papel essencial na
gestão documental da Administração Pública, assegurando o
controle e a tramitação adequada dos documentos que
circulam entre os diversos setores. Sobre os procedimentos de
protocolo, que envolvem recepção, classificação, registro,
transmissão, distribuição e arquivamento, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Gravataí - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |
Q3854500
Arquivologia
No trabalho com o arquivo corrente, o secretário escolar deve adotar procedimentos
que garantam organização, fácil acesso e preservação dos documentos dos alunos. Nesse contexto,
qual prática está corretamente alinhada às rotinas do arquivo corrente?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Gravataí - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |
Q3854499
Arquivologia
A adoção de métodos de arquivamento é fundamental para garantir que a Secretaria
Escolar funcione com eficiência, especialmente quando o volume de documentos cresce ao longo dos
anos. Entre os diferentes sistemas possíveis, um dos métodos destacados no processo de organização
é o método alfabético, considerado capaz de sustentar tanto estruturas simples quanto sistemas mais
amplos e complexos. Na organização do arquivo escolar, o método alfabético é frequentemente
mencionado como o mais indicado. Qual justificativa torna esse método especialmente vantajoso para
a secretaria escolar?
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista - Edital nº 1 PSS |
Q3839179
Arquivologia
Na tramitação documental municipal, analise:
I.Ofício: comunicação oficial entre órgãos públicos e/ou com particulares para tratar de assunto institucional.
II.Memorando/Comunicação Interna: expediente de circulação interna entre unidades administrativas do mesmo órgão.
III.Ata: registro formal do ocorrido em reunião, com lavratura e assinaturas conforme norma interna, garantindo autenticidade do registro.
É correto o que se afirma
I.Ofício: comunicação oficial entre órgãos públicos e/ou com particulares para tratar de assunto institucional.
II.Memorando/Comunicação Interna: expediente de circulação interna entre unidades administrativas do mesmo órgão.
III.Ata: registro formal do ocorrido em reunião, com lavratura e assinaturas conforme norma interna, garantindo autenticidade do registro.
É correto o que se afirma
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista - Edital nº 1 PSS |
Q3839170
Arquivologia
Considere as afirmativas sobre protocolo. Registre V,
para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Guarda Patrimonial - Edital nº 1 PSS |
Q3838798
Arquivologia
Ao redigir relatório sobre furto de cabos em praça, o
guarda deve produzir registro útil para apuração e
manutenção corretiva. As informações essenciais são:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |
Q3838222
Arquivologia
O Escriturário da Secretaria de Administração recebe
incumbência de reorganizar acervo documental disperso,
contendo: processos administrativos em tramitação,
correspondências arquivadas, relatórios de gestão de
exercícios anteriores e minutas de atos normativos. Um
colega sugere reorganizar tudo por assunto (licitações,
pessoal, patrimônio) para facilitar buscas futuras.
Considerando os princípios arquivísticos consagrados
pela teoria e pela legislação, a orientação tecnicamente
correta é:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |
Q3838219
Arquivologia
A tramitação processual exige observância de
procedimentos que garantam rastreabilidade e
segurança. Analise as afirmativas:
I.A juntada por anexação consiste na união definitiva de processos com o mesmo interessado ou objeto, formando volume único com renumeração sequencial de folhas e registro do ato nos autos.
II.A juntada por apensação mantém a autonomia física dos processos, que tramitam conjuntamente por conexão de matéria, podendo ser separados (desapensados) após decisão ou quando cessar a razão da união.
III.O desentranhamento de peças pode ser realizado de ofício pelo servidor da unidade de protocolo quando identificar documento juntado por equívoco manifesto, desde que registre a ocorrência e notifique o interessado.
É correto o que se afirma em:
I.A juntada por anexação consiste na união definitiva de processos com o mesmo interessado ou objeto, formando volume único com renumeração sequencial de folhas e registro do ato nos autos.
II.A juntada por apensação mantém a autonomia física dos processos, que tramitam conjuntamente por conexão de matéria, podendo ser separados (desapensados) após decisão ou quando cessar a razão da união.
III.O desentranhamento de peças pode ser realizado de ofício pelo servidor da unidade de protocolo quando identificar documento juntado por equívoco manifesto, desde que registre a ocorrência e notifique o interessado.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |
Q3838214
Arquivologia
O Escriturário deve conhecer os métodos de
arquivamento para aplicá-los conforme a natureza dos
documentos. Associe a segunda coluna de acordo com a
primeira:
Primeira coluna: método
1.Alfabético
2.Numérico simples
3.Alfanumérico
4.Ideográfico
Segunda coluna: características
(__)Método indireto que exige índice auxiliar para localização, pois a sequência numérica não revela o conteúdo do documento arquivado.
(__)Método direto que dispensa índice para nomes próprios, permitindo localização imediata pela ordenação das entradas.
(__)Método que combina letras e números em código estruturado, permitindo subdivisões lógicas dentro de categorias predefinidas.
(__)Método que organiza por assunto mediante plano de classificação hierárquico, exigindo análise de conteúdo para enquadramento.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação:
Primeira coluna: método
1.Alfabético
2.Numérico simples
3.Alfanumérico
4.Ideográfico
Segunda coluna: características
(__)Método indireto que exige índice auxiliar para localização, pois a sequência numérica não revela o conteúdo do documento arquivado.
(__)Método direto que dispensa índice para nomes próprios, permitindo localização imediata pela ordenação das entradas.
(__)Método que combina letras e números em código estruturado, permitindo subdivisões lógicas dentro de categorias predefinidas.
(__)Método que organiza por assunto mediante plano de classificação hierárquico, exigindo análise de conteúdo para enquadramento.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |
Q3838213
Arquivologia
A teoria das três idades documentais orienta a gestão do
ciclo vital dos documentos. Analise as afirmativas a
seguir:
I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.
É correto o que se afirma em:
I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nobres - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional - Não Profissionalizante (TAE) |
Q3833626
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos por documentos em
curso ou por aqueles de consulta frequente e, eventualmente,
respondem ao cumprimento de suas funções pelas atividades de
recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos
correntes. Assim, separar a correspondência oficial de caráter
ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como elaborar o
resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo, são
atividades de rotina do seguinte setor de arquivos correntes:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nobres - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional - Não Profissionalizante (TAE) |
Q3833624
Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se
obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos
pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas
regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y
Oliva, procede-se da seguinte maneira:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3 |
Q3831081
Arquivologia
O Agente Administrativo é responsável pela gestão de
malotes entre a sede da Prefeitura e suas unidades
descentralizadas. A prática adequada para garantir a
segurança e rastreabilidade das correspondências é:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Câmara de São João Batista - SC
Prova:
FURB - 2025 - Câmara de São João Batista - SC - Técnico Administrativo |
Q3829043
Arquivologia
A Secretaria Administrativa da Câmara Municipal de São
João Batista é responsável pela elaboração e controle da
correspondência oficial. Considerando as disposições do
Regimento Interno e os princípios de redação oficial
aplicáveis, analise as afirmativas a seguir:
I.A correspondência oficial da Câmara será elaborada pela Secretaria Administrativa, sob a responsabilidade da Presidência, e será enviada em nome da Casa.
II.Toda correspondência e documentação que der entrada na Câmara deverá, obrigatoriamente, ser protocolada na Secretaria Administrativa.
III.A correspondência que resultar de proposição de Vereador será enviada em nome do próprio parlamentar, conforme sua solicitação.
É correto o que se afirma em:
I.A correspondência oficial da Câmara será elaborada pela Secretaria Administrativa, sob a responsabilidade da Presidência, e será enviada em nome da Casa.
II.Toda correspondência e documentação que der entrada na Câmara deverá, obrigatoriamente, ser protocolada na Secretaria Administrativa.
III.A correspondência que resultar de proposição de Vereador será enviada em nome do próprio parlamentar, conforme sua solicitação.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
Prefeitura de São João Batista - SC
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
Prefeitura de São João Batista - SC - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo |
Q3826255
Arquivologia
O Agente Administrativo atua no setor de protocolo de
uma Prefeitura Municipal. Considerando as boas práticas
de gestão documental, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II.A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III.O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.
É correto o que se afirma em:
I.O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II.A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III.O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.
É correto o que se afirma em:
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