A respeito da classificação dos documentos, é possível afirmar que:

Assinale a alternativa CORRETA sobre documento:

Ainda a respeito de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A respeito dos tipos de arquivos, são dadas as assertivas:
I. Os arquivos públicos possuem apenas duas espécies: intermediários e permanentes.
II. Uma das espécies de arquivos públicos é a de arquivos públicos correntes, que são os documentos públicos em curso, com frequentes pesquisas e consultas.
III. Não se pode falar em arquivo público de documentos correntes, pois esta não é uma espécie de arquivo público.
Assinale a alternativa que apresente a(s) assertiva(s) CORRETA(S):

Assinale a alternativa INCORRETA acerca do conjunto normativo referente à arquivologia:

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvendo-se em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. No momento de decisão quanto ao método a ser utilizado, deve-se considerar o tamanho, a estrutura organizacional e os objetivos da empresa ou do órgão público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados e os tipos de documentos a serem arquivados. No que tange aos métodos de arquivamento, é CORRETO afirmar EXCETO:

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assim, são funções do arquivamento:

I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização.

II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização.

III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização.

Após analisar as assertivas sobre as funções do arquivamento, pode-se afirmar como CORRETO:

Em relação à documentação, marque a opção INCORRETA.

Analise as afirmativas a seguir em relação aos conhecimentos relativos a arquivos:

I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.

Assinale a alternativa CORRETA.

Conforme previsto na lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, são passíveis de classificação as informações cuja divulgação possa

Sobre a sequência de operações que consiste no estabelecimento de prazo de vida dos documentos, de acordo com seu valor probatório e informativo, assinale a alternativa correta.

No período em que aguarda manifestação, o ofício encaminhado pelo Vereador deve ser arquivado em qual etapa?

Entende-se por protocolo o setor encarregado de:

O edital é um documento importante dada a sua finalidade. Analise as afirmativas a seguir sobre o edital.

I. Objetiva transmitir assuntos de interesse particular.

II. Instrumento de comunicação externa.

III. Visa ao cumprimento de determinações legais.

IV. Através de autoridade competente, é publicado pela imprensa ou afixa-se em locais de acesso dos interessados.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Muitas ações são desenvolvidas no setor de protocolo. Marque a opção que indica as ações executadas no setor.

É um conjunto de documentos consultados frequentemente, pela administração, conservados no escritório e de fácil acesso. Estamos falando de um arquivo

Em relação à organização de documentos, todo agente administrativo necessita ser eficiente. Que opção indica a definição de um arquivo sequencial, acrescido em um índice?

Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.

II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.

III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

É um documento oficial, cujo valor administrativo, histórico e legal o leva a ser preservado definitivamente pela instituição e deve ser depositado no arquivo. Estamos falando de um documento

A classificação do arquivo na forma de gênero trata de como foi registrado o documento. Considerando as afirmativas a seguir, sobre as definições de gênero do arquivo, assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Documentos Informáticos ou Digitais: a informação é gerada e/ou visualizada via computador ou periféricos. Exemplo: MP3, arquivo do Word.

( ) Documentos Textuais: a informação é registrada através de escrita ou texto. Exemplos: atas e contratos.

( ) Documentos Iconográficos: a informação é registrada através de áudios, sem o conteúdo de imagens. Exemplos: gravações de áudio, músicas.

( ) Documentos Cartográficos: a informação é uma representação reduzida de uma área maior. Exemplos: mapas, plantas baixas e altas e plantas industriais.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.