Questões de Concurso Sobre arquivologia
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A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.
Lei 8.159/91 dispõe o seguinte:
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua _______, _______, _______, _______ e _______ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que preenche as lacunas
corretamente.
Acerca da Microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue as frases abaixo.
I - A microfilmagem é a única mídia amparada por lei.
II - A microfilmagem auxilia na redução do volume do acervo e facilita o acesso à informação.
III - A microfilmagem se dá por meio da captação da imagem mediante processo fotográfico.
Estão corretas as seguintes proposições:
Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.
1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.
2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.
3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira
situação do arquivo, o que requer um levantamento
minucioso de dados.
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:
I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.
II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.
III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.
IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.
V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.
É correto o que se afirma em:
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I - Elaborar, coordenar, executar e avaliar planos, programas e projetos. II - Desenvolver e utilizar novas tecnologias. III - Formular e executar políticas institucionais.
Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA:
I - Planejamento, organização e direção de serviços de arquivo. II - Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. III - Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição dos documentos.
Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA:
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