Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
possui maior dificuldade na classificação, por demandar
a definição de uma palavra-chave para cada assunto a
ser arquivado.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
Os documentos digitalizados são aqueles que foram produzidos diretamente pelo sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
A microfilmagem pode ser aplicada nos arquivos por algumas razões, sendo uma delas a de servir como instrumento de consulta, com o objetivo de preservar o original.
Segundo o princípio da proveniência, os documentos devem ser mantidos no local/região onde foram acumulados.
Laminação e silking são processos utilizados na restauração de documentos em papel.
Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita
com base nas funções e atividades que os geraram.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos
arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de
difusão para o público externo.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, voltada
preferencialmente para os arquivos permanentes, tem como
objetivo permitir o acesso e o intercâmbio de informações
em âmbito nacional e internacional.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
Os conjuntos documentais produzidos e recebidos por
entidades privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos são considerados arquivos privados.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
O princípio do respeito aos fundos determina a organização
dos arquivos.
I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.