A Lei nº 8.159/1991 em seu artigo 1º dispõe que “é dever do
Poder Público a gestão documental e a de proteção especial
a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e
como
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O planejamento do programa de gestão arquivística de
documentos envolve o levantamento e a análise da
realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e
procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade,
o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos
e a elaboração de instrumentos e manuais. No
planejamento do programa de gestão, é tarefa fundamental
que deve ser cumprida:
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O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem
cumpridos pela organização produtora/recebedora de
documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos
próprios documentos, com o fim de garantir
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A preservação digital é composta por procedimentos de
ordem estrutural que são os investimentos iniciais para
definições de normas, adoção de padrões e infraestrutura.
Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas
para a preservação física, lógica e intelectual dos
documentos digitais. É exemplo de procedimentos de
ordem operacional no nível lógico:
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Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um
instrumento de pesquisa que descreva
pormenorizadamente documentos pertencentes a um
determinado vereador, que demonstre sua trajetória como
representante do povo goianiense, qual seria esse
instrumento?
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)
tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a
descrição multinível, adotando os princípios expressos na
ISAD(G). Entre esses pressupostos, está a informação
relevante para o nível de descrição, que tem o objetivo de
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A obsolescência tecnológica do software é um dos fatores
que deve influenciar na decisão de sua escolha, pois
softwares que não são compatíveis com novas versões e
novas tecnologias podem causar
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A restauração é um conjunto de procedimentos específicos
para recuperação e reforço de documentos deteriorados e
danificados. Nesse contexto, são técnicas de restauração:
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Uma Política de Preservação Digital estabelece os
princípios, diretrizes, requisitos e instrumentos a serem
considerados ou utilizados para a preservação dos
documentos arquivísticos digitais. Nesse contexto, é
objetivo dessa política
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A metodologia diplomática, em se tratando de um método
analítico de investigação que se fixa nos procedimentos
administrativos de criação dos documentos, primeiramente
considera as estruturas organizacionais e suas
competências. Nesse sentido, qual é a orientação do estudo
do documento na análise diplomática?
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O uso da Diplomática pela Arquivologia faz daquela antiga
ciência uma ciência renovada. Em 1989, durante a II
Conferência Europeia de Arquivos, foi gerada uma
recomendação para que se desenvolvesse uma moderna
Diplomática, por meio da pesquisa sobre
Conforme o Plano de Classificação de Documentos da
Câmara Municipal de Goiânia, o conjunto de documentos
Julgamento das Contas foi classificado e representado pelo
código 11.01.02. Mesmo após agrupar todos os documentos
dessa atividade, ainda se faz necessária a ordenação
interna desse conjunto para que a recuperação dos
documentos seja eficiente. Assim, o conjunto foi ordenado
adotando a ordem crescente por ano de julgamento das
contas. Nesse caso, foi utilizado o método de arquivamento
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O Plano de Classificação de Documentos da Câmara
Municipal de Goiânia foi estruturado em três níveis que
possibilitam a organização de conjuntos documentais dos
departamentos. Quais são esses níveis?
Os documentos arquivísticos possuem características
específicas importantes para que sejam definidos quais
documentos que devem compor o acervo arquivístico. As
principais características deles são:
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A estruturação de um esquema de classificação pode ser
facilitada pela utilização de uma codificação numérica para
designar as classes, subclasses, grupos e subgrupos
preestabelecidos. Essa prática agiliza
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Entre as funções da Arquivologia, aquela que define a
análise e a identificação do conteúdo de documentos,
seleção da categoria de assunto sob a qual sejam
recuperados, podendo lhes atribuir códigos é
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A Teoria das Três Idades define que os arquivos são
considerados correntes, intermediários ou permanentes, de
acordo com a frequência de uso por suas entidades
produtoras, e a identificação de
O planejamento da produção dos documentos nas
instituições envolve um estudo de diplomática e tipologia
documental. Esse estudo contribui para o conhecimento
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O princípio da Arquivologia que trata da relação natural entre
documentos de um arquivo em decorrência das atividades
da entidade produtora, mostrando sua estrutura, funções e
atividades é
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