Questões de Concurso Sobre arquivologia
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I - Consiste no processo de criar representações de determinado acervo arquivístico. Sendo recomendada mesmo que os conjuntos documentais não estejam devidamente classificados.
Il - Deve explicitar o contexto e o contetido do acervo, bem como resguardar a imparcialidade e a autenticidade da evidéncia.
IIl - Requer competéncias como: interpretagéo de texto, conhecimento histérico sobre o produtor e habilidade na lingua em que as informagdes estéo sendo descritas.
IV - As normas de descrigao proporcionam ao pesquisador o uso mais ágil dos instrumentos de pesquisa, por parte do usudrio, pois estruturam as informagdes de forma semelhante, tornando-as autoexplicativas.
V - Os niveis de descrição não precisam corresponder aos niveis estipulados no plano de classificagéo dos documentos, já que as normas nao produzem resultados consistentes.
Assinale a alternativa correta:
( ) O acesso à informação de que trata esta Lei compreende, entre outros, os direitos de obter informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a arquivos públicos.
( ) É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competêndas, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.
( ) Para o acesso a informações de interesse público, a identificação do requerente deve conter exigências que inviabilizam a solicitação de documentos de caráter ostensivo.
( ) Constituem condutas ilícitas que ensejam responsabilidade do agente público ou militar: impor sigilo à informação para obter proveito pessoal ou de terceiros, ou para fins de ocultação de ato ilegal cometido por si ou por outrem.
( ) As informações ou documentos que versem sobre condutas que impliquem violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas poderão ser objeto de restrição de acesso, devendo ser classificados como ultrassecretos.
A sequência correia de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
( ) E uma teoria que não se relaciona com o ciclo vital dos documentos, ficando restrito ao Records Continuum.
( ) De acordo com a vertente francesa, a segunda idade pode ser dividida em duas etapas (ativo e semiativo), independente do valor contido nos documentos.
( ) A terceira idade é composta por documentos de valor secundário total.
( ) Alguns autores atribuem às três idades os conceitos de arquivos ativos, semiativos e definitivos.
( ) E a teoria segundo a qual os arquivos são considerados como: correntes, intermediários ou permanentes.
A sequência carreta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
( ) Protocolo é um livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos com vários números onde não pode constar o número 0 (zero).
( ) O protocolo é o local onde são observadas algumas rotinas que devem ser adotadas no registro documental.
( ) Geralmente é atribuída denominação a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
( ) Representa a memória organizada da instituição que a serve.
( ) São documentos produzidos e/ou recebidos por instituições públicas, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades.
( ) Trata-se de uma coleção de manuscritos e de outros documentos históricos recolhidos por um indivíduo ao longo dos anos.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
Para que possam ocorrer melhorias na condição metabólica e funcional do indivíduo, o organismo deverá ser submetido a uma rotina de exercício físico que venha oferecer esforços físicos mais intensos do que aqueles a que ele está normalmente acostumado.
Fonte: FERREIRA, S. A. Prescrição de atividades físicas para grupos especiais. S/D.
Este trecho diz respeito a qual princípio biológico para a prescrição e orientação de exercícios físicos?
( ) O documento arquivístico é produzido e recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, dotado de organicidade.
( ) O documento eletrônico é acessível e interpretável podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos.
( ) Os documentos físicos devem ser guardados e organizados em caixas e pastas com identificação.
( ) Os documentos, texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP e filme em AVI, não são considerados digitais.
( ) Os documentos digitais já nascem digitais ou são gerados a partir de digitalização.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:
I- Monográficos. II- Iconográficos. III- Personalizados. IV- Micrográficos. V- Setorizados.
Estão corretas apenas:
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para ____________.
Lei nº 8.159/1991.
Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:
1. Planejamento.
2. Análise de dados coletados.
3. Levantamento de dados.
4. implantação e acompanhamento.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.
A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:
(Disponível em: https://simagestao.com.br/wp-content/ uploads/2016/02/arquivologia-e-procedimentos-administrativos. pdf. Acesso em: 11/11/2022)
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. O arquivo tem a finalidade administrativa como exclusiva, de forma que as informações contidas nos arquivos servem ao cotidiano da empresa, organização ou órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os funcionários, os clientes, os administradores e quaisquer outros indivíduos que busquem informações relativas às atividades da instituição.
II. O arquivo tem, exclusivamente, uma finalidade histórica: preservar, através de sua documentação, aspectos históricos relativos à instituição e mesmo à sociedade em geral e seu o usuário é o pesquisador, o historiador ou qualquer pessoa interessada em conhecer o passado refletido nos documentos ali depositados.
III. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade) e históricos (registro das atividades da administração).
IV. Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da instituição.
Estão corretas: