Questões de Arquivologia para Concurso - Página 405

Q4159542

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159542 Arquivologia

Dentre os significados de arquivamento, podemos citar:

I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
III. Revisão de documentação por alteração de Lei.
IV. Substituição da avaliação de documentos.

São corretas as afirmativas:

A

I, II e III.

B

I e II.

C

III e IV.

D

todas afirmativas estão corretas.

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Q4159541

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159541 Arquivologia

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, define:

A

Tramitação.

B

Expedição.

C

Extração.

D

Substituição.

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Q4159540

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159540 Arquivologia

Assinale a afirmativa INCORRETA sobre protocolo:

A

Serviços de protocolo são unidades técnicas responsáveis pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e controle de documentos.

B

Deve-se receber os documentos quando não houver nenhuma irregularidade com as informações dos documentos e de suas respectivas relações de remessa.

C

Somente os documentos públicos sem restrições de sigilo deverão ser registrados para garantir a eficiência da gestão documental e os benefícios dela decorrentes.

D

O servidor/funcionário deverá atribuir número de protocolo para cada documento recebido, registrando-o no próprio documento, por meio de anotação à caneta, pela utilização de etiqueta impressa ou anexando ao documento o comprovante de protocolo emitido por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

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Q4159539

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159539 Arquivologia

São cuidados básicos para preservação dos documentos:

I. Sempre manuseie documentos com as mãos limpas livres de sujeira e gorduras.
II. Não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento/livro. Ela afeta a sua saúde e pode provocar o desenvolvimento de microrganismos na documentação.
III. Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel. Utilize marcadores de livro em papel livre de acidez.
São corretas as afirmativas:

A

I e II.

B

I e III.

C

II e III.

D

todas afirmativas estão corretas.

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Q4159538

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159538 Arquivologia

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em: ordem alfabética; ordem geográfica; ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto. Assinale a afirmativa CORRETA:

A

O método alfabético é um método indireto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

B

O método geográfico usa também o alfabético, mas sua principal atenção é mais voltada para os estados, cidades e regiões. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.

C

Os métodos numéricos simples são diretos, uma vez que para localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual os documentos ou pasta foram arquivados.

D

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. É o menos aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.

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Q4159148

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Auxiliar de Escritório |

Q4159148 Arquivologia

Associe as colunas:

1. Prazo de vigência.

2. Prazo de prescrição.

3. Prazo de precaução.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

Preenche as lacunas, respectivamente:

A

3; 2; 1.

B

1; 2; 3.

C

2; 1; 3.

D

3; 1; 2.

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Q4159147

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Auxiliar de Escritório |

Q4159147 Arquivologia

Qual o termo utilizado para informação acrescentada a um documento para documento alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo?

A

aditamento.

B

anexação.

C

resolução.

D

comodato.

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Q4159146

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Auxiliar de Escritório |

Q4159146 Arquivologia

Documentos vigentes, frequentemente consultados são chamados de:

A

arquivo corrente.

B

arquivo intermediário.

C

arquivo central.

D

arquivo permanente.

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Q4158745

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Assistente Administrativo |

Q4158745 Arquivologia

Assinale a afirmativa INCORRETA sobre protocolo

A

Serviços de protocolo são unidades técnicas responsáveis pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e controle de documentos.

B

Deve-se receber os documentos quando não houver nenhuma irregularidade com as informações dos documentos e de suas respectivas relações de remessa.

C

Somente os documentos públicos sem restrições de sigilo deverão ser registrados para garantir a eficiência da gestão documental e os benefícios dela decorrentes.

D

O servidor/funcionário deverá atribuir número de protocolo para cada documento recebido, registrando-o no próprio documento, por meio de anotação à caneta, pela utilização de etiqueta impressa ou anexando ao documento o comprovante de protocolo emitido por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

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Q4158744

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Assistente Administrativo |

Q4158744 Arquivologia

Toda documentação possui uma forma de tratamento, do qual deverá ser dado o devido tratamento especial ao exame da documentação que envolva operações ou assuntos de caráter sigiloso, ficando o servidor responsável:

A

Não há obrigação da guarda da informação interna, podendo utilizá-la nos relatórios de gestão da instituição.

B

Desobrigado à guarda da informação, apenas deverá arquivá-la.

C

Obrigado à guarda da informação e à sua utilização exclusivamente nos documentos elaborados em decorrência do exercício de suas atividades.

D

Obrigado à guarda da informação, podendo utilizá-la sem restrições nos relatórios anuais elaborados pelo respectivo setor.

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Q4157983

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Recepcionista de Pronto Socorro |

Q4157983 Arquivologia

O arquivo __________ é aquele que possui em seu conjunto documentos que são consultados de modo frequente. Preenche corretamente a lacuna:

A

constante.

B

corrente.

C

insistente.

D

perseverante.

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Q4157977

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Recepcionista de Pronto Socorro |

Q4157977 Arquivologia

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Trata-se:

A

do protocolo.

B

da proveniência.

C

do recolhimento.

D

da reintegração.

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Q4153895

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Goiânia - GO - Assistente Administrativo Educacional |

Q4153895 Arquivologia

O processo de documentação organiza-se em três fases principais. Dentre essas fases, a que deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática é a

A

do recolhimento.

B

da leitura.

C

da classificação.

D

da divulgação.

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Q4141886

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141886 Arquivologia

Ainda sobre a Lei n. 12.527/2011, Lei de Acesso a informação, é CORRETO afirmar que:

A

A pessoa fisica ou entidade privada que, em razão de qualquer vínculo com o poder público, executar atividades de tratamento de informações sigilosas, não adotará as providências necessárias para que seus empregados, prepostos ou representantes observem as medidas e procedimentos de segurança das informações resultantes da aplicação desta Lei.

B

A classificação das informações não será reavaliada pela autoridade classificadora ou por autoridade hierarquicamente superior, mediante provocação ou de oficio, nos termos previstos em regulamento, com vistas à sua desclassificação ou à redução do prazo de sigilo.

C

A restrição de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoas poderá ser invocada com o intuito de prejudicar processo de apuração de irregularidades.

D

Os órgãos e entidades públicas respondem diretamente pelos danos causados em decorrência da divulgação não autorizada ou utilização indevida de informações sigilosas ou informações pessoais, cabendo a apuração de responsabilidade funcional nos casos de dolo ou culpa, assegurado o respectivo direito de regresso.

E

O órgão ou a entidade não poderá cobrar o valor necessário ao ressarcimento dos custos dos serviços e dos materiais utilizados. quando o servico de busca e de fornecimento da informação exigir reprodução de documentos pelo órgão ou pela entidade pública consultada.

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Q4141885

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141885 Arquivologia

Em relação à Lei N° 12.527/2001, a Lei de Acesso de Informação, analise as afirmativas abaixo e marque V, se verdadeira ou F, se falsa:
() O pedido de acesso à informações aos órgãos e entidades públicas deve conter a identificação do requerente, a especificação da informação requerida e os motivos determinantes da solicitação.
() O acesso à informação compreende os direitos de obter informação relativa aos resultados de inspeções, auditorias, prestações e tomadas de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo:
() E direito de todo cidadão obter acesso à informação sobre os documentos classificados como sigilosos, resguardando o princípio da administração pública, que é dar publicidade dos seus atos;
() As informações ou documentos que versem sobre condutas que impliquem violação dos direitos humanos, praticadas por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas, não poderão ser objeto de restrição de acesso;
() O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORREТА.

A

F-V-F-F-V

B

V-V-F-V-V

C

V-V- F-F-V

D

V-F- V- V-F

E

F-V-F-V-V

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Q4141884

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141884 Arquivologia

Em relação às atividades cotidianas de recebimento, classificação e registro, conforme a Portaria Interministerial n. 1.677/2015, assinale a afirmativa CORRETA.

A

Servem para identificar o documento, avulso ou processo, caracterizando como não "Urgente", que precisa ser priorizado para fins de classificação, registro e distribuição.

B

Verificam se o documento avulso será objeto de autuação ou não, conforme regulamentação do órgão ou entidade.

C

Verificam o invólucro do documento, avulso ou processo, independentemente de encontra-se íntegro.

D

Classificam o documento, avulso ou processo, relativo às atividades-fim de acordo com as classes aprovadas pelo CONARQ.

E

Procedem segundo à cultura aplicada no protocolo da instituição.

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Q4141883

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141883 Arquivologia

Analise as assertivas abaixo:
I - A atividade de arranio é compreendida como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades.
II - Os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
III - Conforme a NOBRADE, a descrição de documentos deverá ser realizada em fase permanente, não podendo ser aplicada à descrição em fases correntes e intermediárias.

Sobre as assertivas é CORRETO afirmar que:

A

apenas a I está correta.

B

Apenas I e II estão corretas.

C

Apenas II e III estão corretas.

D

I, II, III estão corretas.

E

Apenas I e III estão corretas.

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Q4141882

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141882 Arquivologia

Em 2005, o Arquivo Nacional publicou as Recomendações para a produção e 0 armazenamento de documentos de arquivo. Considerando tal recomendação, assinale a INCORRETA.

A

Utilizar, preferencialmente, soluções de baixo custo direcionadas à obtenção de níveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na média, evitando variações súbitas.

B

Monitorar as condições do ar quanto à presença de poeira e poluentes, procurando reduzir ao máximo os contaminantes.

C

Manter um programa integrado de higienização do acervo e de prevenção de insetos.

D

Respeitar princípios éticos para o tratamento dos documentos, mantendo absoluta discrição com relação às informações neles contidas e observar a legislação em vigor no que se refere ao tratamento técnico de documentos.

E

Reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou luminárias.

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Q4141881

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141881 Arquivologia

A publicação "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo" elaborado pelo CONARQ tem por objetivo:

A

estabelecer os requisitos para a produção e o armazenamento físico de documentos textuais, cartográficos, iconográficos, cinematográficos, micrográficos e sonoros.

B

Assegurar a preservação durante o prazo de guarda estabelecido na Tabela de temporalidade e destinação dos documentos arquivísticos.

C

Recomendar as condições ambientais, isto é, temperatura e umidade do ar adequadas, que assegurem a preservação pelo prazo de guarda estabelecido a cada suporte documental.

D

Orientar as condições de temperatura e umidade relativa do ar, utilizando pessoal treinado, a partir de metodologia previamente definida.

E

Fornecer subsídios técnicos para a preservação de acervos documentais a partir de sua produção, garantido o seu armazenamento adequado e seguro.

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Q4141880

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141880 Arquivologia

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as atividades de protocolo eе de arquivamento:
COLUNA I
1- Atividades de protocolo
() Ordenação. () Autuação.
COLUNA II
2- Atividades de arquivamento.
() Empréstimo ou consulta. () Distribuição. () Registro. () Expedição.

Assinale a sequência CORRETА:

A

2, 2, 1, 2, 2, 1

B

1, 1, 2, 1, 1, 2

C

2, 1, 2, 1, 1, 1

D

1, 2, 1, 1, 2, 2

E

2 , 1 , 2, 1 , 2 , 1

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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