Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.658 questões
Q4073300
Arquivologia
Classificação é considerada uma “reunião ordenada de
documentos”, tendo-se por parâmetro:
Q4073288
Arquivologia
Tendo o Arquivo Nacional como referência de instituição
com disponibilização de “pleno acesso à informação”,
para que se cumpra este objetivo, um acervo deve estar
organizado a partir de processamento técnico que
englobe ações de: recolhimento, tratamento técnico,
preservação, divulgação, controle de acesso e uso.
Entendendo, nesse contexto, descrição e indexação do acervo como atividades essenciais para promover a recuperação da informação, observando-se:
I. É por meio das atividades de descrição e indexação que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos de seu patrimônio arquivístico.
II. A descrição é multinível, ou seja, a representação dos elementos e informações contidos nos documentos, levando-se em consideração a estrutura de organização de um acervo e integrando-o em diferentes níveis e em relações horizontais e verticais.
III. Entende-se a indexação como um processo que visa à recuperação da informação, dificultando, no entanto, a elaboração de índices.
Escolha, dentre as opções abaixo, a correta.
Entendendo, nesse contexto, descrição e indexação do acervo como atividades essenciais para promover a recuperação da informação, observando-se:
I. É por meio das atividades de descrição e indexação que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos de seu patrimônio arquivístico.
II. A descrição é multinível, ou seja, a representação dos elementos e informações contidos nos documentos, levando-se em consideração a estrutura de organização de um acervo e integrando-o em diferentes níveis e em relações horizontais e verticais.
III. Entende-se a indexação como um processo que visa à recuperação da informação, dificultando, no entanto, a elaboração de índices.
Escolha, dentre as opções abaixo, a correta.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
Câmara de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2026 - Câmara de Morro da Fumaça - SC - Agente Legislativo |
Q4073074
Arquivologia
Durante a reorganização do arquivo legislativo da
Câmara Municipal, Juliana identificou que diversos
processos estavam armazenados sem critérios claros de
classificação, dificultando a localização de documentos e
comprometendo a eficiência administrativa. Alguns
documentos estavam arquivados por ordem aleatória,
enquanto outros não possuíam identificação adequada
quanto ao conteúdo ou à data.
Diante desse cenário, a chefia determinou a adoção de práticas adequadas de gestão documental, visando garantir a preservação, a organização e o acesso eficiente às informações, especialmente em processos legislativos e atos normativos que frequentemente precisam ser consultados.
Considerando os princípios básicos da arquivologia aplicados à Administração Pública, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.
Diante desse cenário, a chefia determinou a adoção de práticas adequadas de gestão documental, visando garantir a preservação, a organização e o acesso eficiente às informações, especialmente em processos legislativos e atos normativos que frequentemente precisam ser consultados.
Considerando os princípios básicos da arquivologia aplicados à Administração Pública, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IPEFAE
Órgão:
UNIFAE - SP
Prova:
IPEFAE - 2026 - UNIFAE - SP - Adjunto Administrativo |
Q4072410
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística, método de arquivamento é a “Sequência de
operações que determina a disposição dos documentos
de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a
identificação de cada unidade”.
Dentre os métodos são elencados e definidos o:
I . Método decimal: Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
II. Método dígito-terminal: Método de ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos de forma aleatória, que indicam a disposição física dos documentos.
III. Método temático: Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Também chamado método ideográfico ou método por assunto.
Escolha, dentre as opções abaixo, a correta:
Dentre os métodos são elencados e definidos o:
I . Método decimal: Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
II. Método dígito-terminal: Método de ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos de forma aleatória, que indicam a disposição física dos documentos.
III. Método temático: Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Também chamado método ideográfico ou método por assunto.
Escolha, dentre as opções abaixo, a correta:
Ano: 2026
Banca:
IPEFAE
Órgão:
UNIFAE - SP
Prova:
IPEFAE - 2026 - UNIFAE - SP - Adjunto Administrativo |
Q4072409
Arquivologia
Considerando o processo arquivístico do ponto de vista
biblioteconômico, observa-se que uma abordagem
orgânica deste processo mostra que o documento
arquivístico contém informação produzida ou recebida no
decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, em
sua produção que pode significar tanto a elaboração do
documento pelo próprio organismo, como a recepção e
guarda, o que significa dizer que esse caráter orgânico
do arquivo refere uma gênese documental:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
Câmara de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2026 - Câmara de Morro da Fumaça - SC - Analista Administrativo |
Q4071019
Arquivologia
Um Analista Administrativo foi designado para
reorganizar o arquivo de um setor público. Durante a
análise, verificou que documentos correntes estavam
misturados com documentos antigos, alguns sem
classificação adequada, dificultando a localização das
informações e comprometendo a eficiência do serviço.
Diante desse cenário, ele propôs a adoção de práticas
arquivísticas baseadas no ciclo de vida dos documentos,
com critérios de classificação, organização e destinação.
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
Câmara de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2026 - Câmara de Morro da Fumaça - SC - Agente Administrativo |
Q4070824
Arquivologia
No âmbito da gestão documental da Administração
Pública, a organização racional dos arquivos
institucionais constitui medida essencial para assegurar
eficiência administrativa, preservação da memória
organizacional e adequada recuperação das informações
produzidas e recebidas no exercício das atividades
estatais.
Considerando os princípios técnicos aplicáveis à
documentação e ao arquivo, analise as asserções a
seguir:
I.A classificação documental deve observar a função e a atividade que deram origem ao documento, de modo a refletir organicamente o contexto de sua produção no âmbito institucional.
PORQUE
II.A organização arquivística fundamentada exclusivamente na ordem cronológica de produção documental é suficiente para assegurar a adequada gestão dos documentos administrativos em qualquer estrutura organizacional.
Assinale a alternativa CORRETA.
I.A classificação documental deve observar a função e a atividade que deram origem ao documento, de modo a refletir organicamente o contexto de sua produção no âmbito institucional.
PORQUE
II.A organização arquivística fundamentada exclusivamente na ordem cronológica de produção documental é suficiente para assegurar a adequada gestão dos documentos administrativos em qualquer estrutura organizacional.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |
Q4067633
Arquivologia
Em uma rotina de protocolo, chegam documentos externos
destinados a diferentes setores da Administração. Para garantir
controle, rastreabilidade e encaminhamento adequado, o
servidor responsável organiza o recebimento e o
direcionamento da documentação. Sobre os procedimentos
gerais de protocolo, analise as assertivas:
I. O recebimento, o registro e a distribuição dos documentos ao setor competente contribuem para preservar o controle da tramitação e a localização das demandas administrativas.
II. O encaminhamento verbal de documentos simples dispensa registro formal quando o destinatário interno é conhecido e a demanda não exige resposta imediata.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
I. O recebimento, o registro e a distribuição dos documentos ao setor competente contribuem para preservar o controle da tramitação e a localização das demandas administrativas.
II. O encaminhamento verbal de documentos simples dispensa registro formal quando o destinatário interno é conhecido e a demanda não exige resposta imediata.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |
Q4067632
Arquivologia
Na teoria das três idades, um conjunto documental
produzido por determinado setor é consultado com frequência
para execução das atividades administrativas em curso. Pela
lógica arquivística, esse conjunto deve ser classificado como
arquivo:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |
Q4067631
Arquivologia
Um servidor arquiva documentos de processos administrativos misturando solicitações em andamento, documentos
já encerrados e materiais sem valor administrativo, sem utilizar
código de classificação ou prazo de guarda. Em relação à gestão
documental, o principal problema dessa prática é:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |
Q4067158
Arquivologia
Em arquivologia, a classificação documental não deve ser
confundida com a ordenação física dos documentos. Em uma
situação administrativa, essa distinção está corretamente
demonstrada quando o servidor:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |
Q4067157
Arquivologia
Em uma rotina de protocolo, um documento recebido
externamente foi encaminhado verbalmente a outro setor,
sem registro de entrada, número de controle ou indicação de
responsável. Dias depois, o cidadão solicita informação sobre o
andamento, mas o órgão não consegue localizar o documento.
Sobre essa situação, analise as assertivas:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |
Q4067156
Arquivologia
Em uma autarquia municipal, determinado processo
permanece em uso constante pelo setor que o produziu, pois
subsidia pagamentos em andamento e respostas a
interessados. Pela teoria das três idades, esse conjunto
documental deve permanecer no arquivo:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |
Q4066561
Arquivologia
Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar
documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |
Q4066557
Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2009), o controle de correspondências recebidas e
expedidas é fundamental para a organização administrativa e o registro adequado garante segurança
e rastreabilidade documental. Sendo assim, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Rolador - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Rolador - RS - Oficial de Almoxarifado e Patrimônio |
Q4066531
Arquivologia
De acordo com as noções básicas de
arquivologia, quando um funcionário público precisa
acrescentar uma informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, ele o faz por
meio de um(a)
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |
Q4066252
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |
Q4066251
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |
Q4066249
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066152
Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
A digitalização dos processos administrativos tornou o arquivamento de documentos desnecessário.
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