Questões de Arquivologia para Concurso - Página 173

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Agente Operacional |

Q3184094 Arquivologia

Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

Os arquivos intermediários guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda do seu valor primário.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3181279

Ano: 2025 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Bocaina do Sul - SC Prova: INAZ do Pará - 2025 - Prefeitura de Bocaina do Sul - SC - Recepcionista |

Q3181279 Arquivologia

A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.

Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.

A

A organização dos documentos deve ser feita de forma aleatória, sem a necessidade de seguir uma ordem específica, já que a busca por documentos é rápida e simples.

B

O registro de correspondências deve ser feito de maneira centralizada, sem a necessidade de categorias específicas, já que todas as correspondências têm a mesma prioridade.

C

A classificação dos documentos deve ser realizada com base em categorias claras e específicas, como tipo de documento e data, para facilitar o acesso rápido e eficiente.

D

A digitalização de documentos não é necessária, uma vez que os arquivos físicos são mais seguros e acessíveis.

E

O arquivamento de documentos e correspondências deve ser feito de forma casual, pois a organização detalhada pode ser excessiva e desnecessária.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3181241

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caieiras - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caieiras - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3181241 Arquivologia

Em um sistema de arquivamento, os nomes são organizados de acordo com regras específicas para garantir a ordem alfabética correta. Considerando que o arquivamento é feito com base em uma sequência lógica de nomes, qual seria o primeiro a ser arquivado?

A

João Silva.

B

Maria Valeria.

C

Zélia Costa.

D

Carlos Juliano.

E

Renan Oliveira.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3179827

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: UNESP Prova: Avança SP - 2025 - UNESP - Assistente Administrativo II |

Q3179827 Arquivologia

De acordo com o Manual de Protocolo e Normas Processuais da Unesp, qual das opções a seguir representa uma situação classificada como juntada regular, atendendo aos critérios formais estabelecidos?

A

Salto, troca, falta ou repetição de número em documentos anexados ao processo.

B

Preenchimento de números ou letras ilegíveis que impossibilitem a identificação.

C

Rasuras que comprometam a leitura do número do processo ou do ano, mesmo que a rubrica esteja presente.

D

Anexação de documentos com rubrica conforme, sem rasuras e com numeração sequencial e clara.

E

Inclusão de documentos sem a devida conferência prévia pelo setor responsável, ocasionando erro no registro do processo.

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Q3179819

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: UNESP Prova: Avança SP - 2025 - UNESP - Assistente Administrativo II |

Q3179819 Arquivologia

Com base no Manual de Protocolo e Normas Processuais da Unesp (Portaria nº 484, de 29 de outubro de 2015), qual dos requisitos apresentados não é compatível com as normas para protocolar um documento?

A

Identificação do solicitante, assinatura original do requerente.

B

Endereçamento ao órgão ou à autoridade a que ele se destina.

C

Requerimentos funcionais emitidos em papel sem timbre.

D

Documentos oficiais emitidos em papel timbrado da Universidade.

E

Documentos anônimos ou apócrifos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3179814

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: UNESP Prova: Avança SP - 2025 - UNESP - Assistente Administrativo II |

Q3179814 Arquivologia

Com base no Plano de Classificação de Documentos e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: atividades-fim, qual das opções a seguir NÃO corresponde a uma função classificada como ATIVIDADE na Gestão do Ensino de Graduação?

A

Criação e reconhecimento de cursos de graduação.

B

Planejamento e organização curricular e da atividade acadêmica de cursos de graduação.

C

Processo de consolidação de calendário escolar de cursos de graduação.

D

Classificação e seleção de candidatos para ingresso nos cursos de graduação por vestibular.

E

Controle de outras formas de ingresso na graduação.

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Q3179132

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179132 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de acordo com o estágio do ciclo de vida dos documentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um arquivo permanente?

A

Um arquivo que guarda documentos em uso diário pela organização.

B

Um arquivo que armazena documentos de valor histórico ou informativo, preservados de forma definitiva.

C

Um arquivo destinado a guardar documentos que serão descartados no curto prazo.

D

Um arquivo que contém apenas documentos sigilosos e confidenciais.

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Q3179125

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179125 Arquivologia

Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos (Ohira, 2002, p. 12). Esta definição refere-se ao setor de:

A

Almoxarifado

B

Recepção

C

Protocolo

D

Tesouraria

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Q3179124

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179124 Arquivologia

Eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019).
Assinale a alternativa CORRETA no que se refere à eliminação de arquivos.

A

No final de cada ano, deve-se realizar a eliminação de todos os arquivos do setor.

B

A eliminação dos documentos deve ser realizada a cada troca de gestor.

C

A eliminação dos documentos deve ser efetivada com a supervisão de um servidor do órgão ou entidade, devidamente autorizado.

D

Não é necessário nenhum cuidado especial na eliminação de arquivos, deve-se somente descartar os papéis no lixo reciclável.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3179123

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179123 Arquivologia

Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019) A respeito disso, assinale a alternativa CORRETA:

A

Documentos de arquivo referem-se exclusivamente a registros armazenados em formato digital para facilitar o acesso e a preservação.

B

Documentos de arquivo são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

C

Documentos de arquivo são somente os ofícios recebidos pelo setor.

D

Documentos de arquivo devem ser guardados por 6 meses e após podem ser descartados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3178627

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Técnico Administrativo Educacional - Técnico em Gestão Educacional |

Q3178627 Arquivologia

Segundo Bond e Oliveira (2011), os arquivos existentes nas empresas ou instituições são classificados em seis tipos. O arquivo no qual está a documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação é chamado de:

A

Ativo.

B

Permanente.

C

Intermediário.

D

Privado.

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Q3178614

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Técnico Administrativo Educacional - Técnico em Gestão Educacional |

Q3178614 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o armazenamento de dados é a:

A

Guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.

B

Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

C

Guarda de documentos em depósito.

D

Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3176893

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Recepcionista e Mensageiro |

Q3176893 Arquivologia

Um arquivo é um agrupamento de documentos organizados e deve atender a alguns quesitos, como:

I. Segurança: os documentos precisam ser protegidos de roubos, incêndios, inundações, etc.
II. Precisão: é preciso que a localização de documentos seja precisa, a fim de que o acesso ao arquivo seja eficaz.
III. Flexibilidade: o arquivo deve adaptar-se à evolução e ao desenvolvimento da empresa ou da organização.

Quais estão corretos?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas II e III.

D

I, II e III.

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Q3176426

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176426 Arquivologia

Segundo Paes (2012), entre as principais operações de conservação de documentos estão o(a), EXCETO:

A

Alisamento.

B

Trituração.

C

Limpeza.

D

Restauração.

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Q3176425

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176425 Arquivologia

Conforme Paes (2012), quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos métodos de arquivamento denominado:

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Alfabético.

D

Ideográfico.

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Q3176424

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176424 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa INCORRETA.

A

Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística.

B

Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

C

Avaliação é o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

D

Eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Também chamada expurgo de documentos.

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Q3176423

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176423 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido é chamada de:

A

Amostragem.

B

Microfilmagem.

C

Fotogrametria.

D

Fotografia.

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Q3176422

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176422 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo:

A

Pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

B

De produção de cópia de um documento no conteúdo e na forma, mas não necessariamente em suas dimensões.

C

De eliminação por fragmentação mecânica.

D

De conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3176421

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176421 Arquivologia

Para Medeiros e Hernandes (2010), na pesquisa documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. De acordo com os autores, são exemplos de documentos primários, EXCETO:

A

Livros.

B

Jornais.

C

Resumos.

D

Periódicos.

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Q3176420

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176420 Arquivologia

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. Segundo os autores, os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, são denominados arquivos:

A

Correntes.

B

Temporários.

C

Permanentes.

D

Privados.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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