Questões de Arquivologia para Concurso - Página 129

Q3704262

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Paraíso - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Paraíso - SC - Assistente Administrativo |

Q3704262 Arquivologia

Durante uma fiscalização em uma repartição municipal, foi constatado que alguns arquivos estavam armazenados de forma desorganizada. Entre os documentos, havia processos administrativos recentes, relatórios antigos aguardando avaliação para eliminação e registros históricos de programas sociais implementados há décadas. Ao ser questionado, o servidor responsável informou que havia descartado alguns relatórios antigos, considerando-os sem importância, para liberar espaço físico no setor.

Com base na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes são aqueles que não recebem movimentação, mas têm consultas frequentes, portanto, não precisam ser preservados.

B

A eliminação dos relatórios antigos foi correta, pois documentos intermediários podem ser descartados a critério do servidor responsável pelo arquivo.

C

A destruição de documentos sem autorização da instituição arquivística competente é ilegal, mesmo que sejam considerados sem valor imediato, especialmente se houver possibilidade de valor probatório ou histórico.

D

Documentos permanentes podem ser eliminados após 10 anos, desde que avaliados internamente pelo órgão produtor.

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Q3704173

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Paraíso - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Paraíso - SC - Agente Administrativo |

Q3704173 Arquivologia

Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento:

⋅ Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas.

⋅ Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo.

⋅ Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor.

⋅ Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse.

O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade.

Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:

A

O método geográfico é o mais indicado, pois permite localizar rapidamente documentos de acordo com a região ou bairro de cada solicitante.

B

O método numérico é o ideal, porque permite organizar os documentos de acordo com o número sequencial de entrada, independentemente do bairro.

C

O método alfabético seria o mais adequado, pois facilita a localização por nome do solicitante.

D

O método temático deve ser adotado, pois organiza os documentos por assunto, sem considerar a localização ou o cidadão.

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Q3697785

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: CREA-PB Prova: Instituto Darwin - 2025 - CREA-PB - Técnico Operacional |

Q3697785 Arquivologia

Você está revisando o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD). E identifica um processo judicial que, após trânsito em julgado e cumprimento, foi incorretamente mantido por 10 anos na Fase Corrente, devido à solicitação frequente de cópias pelas partes. A comissão de avaliação sugere a transferência do processo para a Fase Intermediária ou o descarte imediato. Com base nas noções de arquivologia, o ciclo de vida dos documentos e os princípios arquivísticos, qual a decisão mais correta e tecnicamente fundamentada a ser aplicada a este processo?

A

Descartar o processo imediatamente, pois o Princípio da Acumulação permite o descarte de qualquer documento após o prazo de guarda legalmente estabelecido. A necessidade de cópias pode ser atendida pela manutenção de um índice eletrônico simples.

B

Manter o processo na Fase Corrente por tempo indeterminado, pois a solicitação frequente de cópias atesta o valor secundário e a utilidade administrativa contínua, sobrepondo-se ao prazo estabelecido na TTDD.

C

Transferir o processo para a Fase Intermediária (Arquivo Intermediário), pois sua frequência de uso é baixa, mas ele ainda possui valor probatório ou informativo (Valor Secundário), devendo ser preservado até que se cumpra o prazo de guarda estabelecido pela TTDD.

D

Digitalizar o processo na íntegra para atender ao valor secundário e, em seguida, descartar o original físico, garantindo que o Princípio da Pertinência seja respeitado e eliminando a necessidade de manter o volume na Fase Intermediária.

E

Encaminhar o processo diretamente para a Fase Permanente, considerando que ele passou por decisão judicial definitiva e possui informações relevantes sobre o histórico institucional. A alta demanda por cópias demonstra seu valor histórico, não sendo mais necessário seguir os prazos da TTDD.

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Q3697758

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: CREA-PB Prova: Instituto Darwin - 2025 - CREA-PB - Assistente Administrativo |

Q3697758 Arquivologia

O processo de digitalização de documentos arquivísticos deve ser realizado sem colocar em risco a integridade física dos documentos e com a garantia de que aqueles digitalizados representarão com fidelidade os originais. Atualmente, existem diversos tipos de equipamentos de captura digital que se aplicam aos diversos tipos de documentos arquivísticos. Os tipos de equipamentos mais utilizados para a digitalização de documentos e as suas principais características são apresentadas abaixo. Relacione adequadamente as colunas a seguir.
1 DIGITALIZADORES DE MESA 2 DIGITALIZADORES DE PRODUÇÃO E ALIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA 3 DIGITALIZADORES PLANETÁRIOS 4 DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS TÉCNICOS 5 CÂMERAS DIGITAIS
( ) Requer o uso de mesas de reprodução para garantir o paralelismo da imagem digital gerada, e o mínimo de tempo de exposição necessário para não comprometer o estado de conservação dos documentos arquivísticos originais.
( ) São equipamentos usados para a digitalização de documentos planos em folha simples e de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física desses materiais.
São equipamentos utilizados para a digitalização de plantas, mapas e outros documentos técnicos de grandes dimensões.
( ) São equipamentos de captura digital com mecanismos de maior velocidade de operação. Não são recomendáveis para digitalização de documentos permanentes.
( ) Indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação.

A sequência está correta em

A

5, 3, 4, 2, 1

B

3, 5, 4, 1, 2

C

1, 5, 3, 2, 4

D

1, 3, 2, 5, 4

E

4, 5, 3, 2, 1

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Q3697757

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: CREA-PB Prova: Instituto Darwin - 2025 - CREA-PB - Assistente Administrativo |

Q3697757 Arquivologia

Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Leia com atenção as alternativas abaixo e identifique a opção correta.

A

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a espécie, o gênero, o tipo e natureza do assunto.

B

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade.

C

Os gêneros documentais mais comuns são: documento textual, documento cartográfico, documento audiovisual, documento digital.

D

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente e definitiva, ou seja, produção, utilização e destinação final.

E

A adoção de documentos arquivísticos nato-digitais, promove aumento da necessidade de gastos com digitalização.

Q3697686

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São José do Cedro - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Assistente Educacional |

Q3697686 Arquivologia

Em uma escola pública, a secretaria precisa fornecer rapidamente um histórico escolar solicitado por um ex-aluno para matrícula em outra instituição. Para que esse documento seja localizado sem demora, é essencial que a secretaria mantenha um sistema de arquivamento eficiente, com protocolos bem definidos. De acordo com os princípios de organização e conservação de arquivos ativos e inativos de documentos escolares, qual prática contribui diretamente para essa eficiência?

A

Arquivar os documentos logo após o uso, em pastas devidamente identificadas e no local correto.

B

Deixar os documentos usados recentemente sobre a mesa até que sobre tempo para arquivá-los.

C

Guardar os documentos em gavetas separadas por funcionário, permitindo acesso apenas ao secretário escolar.

D

Separar os documentos por ano de emissão, sem necessidade de etiquetas ou diferenciação por cores.

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Q3697679

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São José do Cedro - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Assistente Educacional |

Q3697679 Arquivologia

Em uma escola, o Auxiliar de Secretariado Escolar precisa localizar rapidamente o histórico de um aluno que solicitou transferência. Para isso, é imprescindível que o sistema de arquivamento seja bem estruturado. Segundo os procedimentos administrativos, protocolo, instrução de processos e gestão documental, qual prática que garante eficiência e agilidade na localização dos documentos?

A

Armazenar os documentos digitalmente, mas sem definir regras de nomenclatura ou categorias.

B

Guardar todos os documentos sem classificação, mas em ordem de chegada.

C

Utilizar um sistema de classificação adequado, como alfabético, numérico ou temático, aliado a etiquetas e categorias claras.

D

Criar pastas físicas sem nomenclatura padronizada, deixando para organizar quando houver tempo.

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Q3697030

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697030 Arquivologia

Sobre as formas de arquivamento adotadas na administração pública e em instituições privadas, assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento vertical utiliza gavetas rasas e documentos dispostos horizontalmente em caixas de madeira.

B

O arquivamento horizontal é caracterizado pelo uso de pastas suspensas em arquivos de aço, permitindo organização em sequência lógica.

C

O arquivamento horizontal é o mais indicado para documentos de uso frequente, pois facilita o manuseio rápido sem necessidade de retirada de caixas ou pastas.

D

O arquivamento vertical permite que os documentos fiquem em pé, facilitando o acesso, enquanto o horizontal exige empilhamento, o que dificulta a consulta frequente.

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Q3697029

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697029 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) é um instrumento fundamental para a gestão de arquivos, pois estabelece prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Sua principal finalidade é:

A

organizar os documentos por ordem alfabética e facilitar a busca em arquivos permanentes.

B

determinar a frequência com que os documentos devem ser digitalizados para fins legais.

C

definir os prazos de guarda e a eliminação ou preservação dos documentos conforme seu valor administrativo, fiscal ou histórico.

D

substituir os documentos físicos por cópias digitais, eliminando a necessidade de conservação.

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Q3697028

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697028 Arquivologia

A teoria das três idades, ou ciclo vital dos documentos, organiza a vida útil dos documentos com base em sua frequência de uso e valor arquivístico. Segundo essa teoria, a fase em que os documentos ainda são amplamente consultados e utilizados pela administração é denominada idade:

A

Intermediária.

B

Permanente.

C

Provisória.

D

Corrente.

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Q3697027

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697027 Arquivologia

Analise as assertivas a seguir, à luz dos princípios da Arquivologia:
I. O princípio da organicidade afirma que os documentos de arquivo devem ser organizados conforme o valor de suas informações, permitindo a criação de uma estrutura lógica que favoreça o acesso temático e por assunto, independentemente da origem institucional do documento.
II. O conceito de fundo, fundamental à Arquivologia, estabelece que o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma mesma entidade, pessoa ou órgão no exercício de suas atividades deve ser mantido íntegro e organizado segundo sua proveniência, evitando a mistura com outros fundos documentais.
Das assertivas, pode-se afirmar que:

A

Apenas a assertiva I está correta.

B

Apenas a assertiva II está correta.

C

Ambas as assertivas estão corretas.

D

Ambas as assertivas estão incorretas.

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Q3696785

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696785 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA em relação à gestão, manutenção e preservação dos documentos digitalizados:

A

Os representantes digitais decorrentes dos procedimentos de digitalização serão utilizados em substituição aos documentos arquivísticos originais, para todas as finalidades legais.

B

Os representantes digitais estão submetidos às regras de gestão e preservação de documentos arquivísticos semelhantes ao que estariam expostos os originais.

C

A perda, inconsistência, corrupção, indisponibilidade ou falta de confidencialidade dos representantes digitais podem causar grandes problemas administrativos na instituição, considerando que os documentos originais já foram eliminados.

D

Os documentos arquivísticos digitais devem ser preservados e acessíveis por todo ciclo de vida desde sua produção, independentemente de ser ou não permanentes.

E

O servidor responsável pela preservação dos documentos arquivísticos digitais deve criar seu próprio método de preservação, adaptado à sua realidade pessoal, sendo a política de gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais apenas uma consulta facultativa.

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Q3696782

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696782 Arquivologia

A organização dos documentos arquivísticos é feita com base no código de classificação, que permite o controle do ciclo de vida de cada documento, e segue, ainda outras regras. Assinale a alternativa que traz uma informação correta a respeito da organização de documentos:

A

Os documentos produzidos e recebidos no exercício das atividades de um órgão ou entidade são acumulados em unidades de arquivamento e organizados, de forma hierárquica, em classes.

B

Para os documentos digitais não há, necessariamente, agrupamento físico, e eles são reunidos da maneira que melhor convir no momento, sem número identificador, código de classificação ou título.

C

O código de classificação não é relevante na aplicação da destinação do documento nem para fins de arquivamento.

D

No momento do arquivamento, os documentos devem ser inseridos em qualquer unidade de arquivamento, mesmo que não esteja subordinada, hierarquicamente, ao plano de classificação.

E

As unidades de arquivamento podem ser: o espaço individual de cada funcionário, o espaço da equipe de trabalho ou o espaço geral aberto ao público.

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Q3696779

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696779 Arquivologia

Alguns princípios arquivísticos devem ser observados para que a administração pública e as organizações privadas possam tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob sua guarda. Assinale a alternativa correta a respeito desses princípios:

A

Os princípios arquivísticos são três: o princípio da proveniência, o princípio do respeito ao passado original e o princípio do respeito à nova ordem adaptada.

B

O princípio da proveniência determina que o arquivo produzido por uma entidade deve ser misturado aos arquivos de outras entidades produtoras, de maneira que a proveniência não possa mais ser rastreada.

C

O princípio do respeito à ordem original estabelece que a organização dada ao arquivo pelo órgão que o produziu pode ser alterada livremente.

D

Os princípios arquivísticos são o princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos e o princípio do respeito à ordem original.

E

O princípio do respeito aos fundos impõe que o arquivo produzido por uma pessoa ou família deve respeitar os fundos financeiros determinados pelas entidades para a produção de arquivos.

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Q3696778

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696778 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. A respeito do tema, analise as afirmativas a seguir e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A

I, II e III estão corretas.

B

Apenas I e II estão corretas.

C

Apenas II e III estão corretas.

D

Apenas I e III estão corretas.

E

Apenas I está correta.

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Q3696777

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696777 Arquivologia

A gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade. A respeito das fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.

A

I, II e III estão corretas.

B

Apenas I está correta.

C

Apenas II está correta.

D

Apenas I e II estão corretas.

E

Apenas II e III estão corretas.

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Q3696775

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696775 Arquivologia

Sobre as noções básicas de arquivos, marque a alternativa que preenche a lacuna a seguir corretamente:
“____________ é o ato por meio do qual uma unidade, a pedido de autoridade competente, reverte o arquivamento de um documento/processo e o faz retornar à tramitação”.
(BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. 2. ed. Brasília: Senado Federal, 2013.)

A

Arquivamento

B

Autenticidade

C

Desarquivamento

D

Desapensação

E

Desmembramento

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Q3693661

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: BRDE Prova: FUNDATEC - 2025 - BRDE - Assistente Administrativo |

Q3693661 Arquivologia

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o documento sem qualquer restrição de acesso chama-se documento:

A

Oficial.

B

Privado.

C

Público.

D

Ostensivo.

E

Sigiloso.

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Q3693660

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: BRDE Prova: FUNDATEC - 2025 - BRDE - Assistente Administrativo |

Q3693660 Arquivologia

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o sistema de gestão de documentos é o conjunto de:

A

Procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.

B

Procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

C

Procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.

D

Rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

E

Arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

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Q3693080

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Tarauacá - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Educador Físico |

Q3693080 Arquivologia

Analise as afirmativas com base no escopo de atuação, prescrição de exercícios e responsabilidades documentais.
I – Atos profissionais requerem registro ativo no Sistema CONFEF/CREF e identificação nos documentos técnicos, garantindo rastreabilidade e responsabilidade perante usuários e instituições.
II – A prescrição de exercícios como intervenção não medicamentosa integra o campo do Educador Físico, envolvendo avaliação, metas, riscos, consentimento e encaminhamentos quando o caso exige abordagem multiprofissional.
III – Em programas com populações especiais, a atuação ocorre articulada a protocolos assistenciais, respeitando limites legais de outras profissões e registrando evolução, resposta ao esforço e eventos adversos relevantes.
IV – Deveres éticos incluem confidencialidade, proteção da integridade do praticante, comunicação oportuna de intercorrências graves à coordenação e recusa de práticas que contrariem normas técnicas vigentes.
Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e III, apenas

B

III e IV, apenas

C

II e III, apenas

D

I, II, III e IV.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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