Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Q18130 Arquivologia
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
Na expedição dos documentos, deve-se expedir a cópia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.
Alternativas
Q16958 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Para que ocorra a expedição de documentos, os setores de trabalho devem encaminhar o original, acompanhado de uma cópia, ao setor de protocolo, que faz o devido registro, arquiva o original e expede a cópia do documento ao destinatário.
Alternativas
Q16957 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
A correspondência oficial, com indicações de confidencial, reservado ou particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema de protocolo antes de ser encaminhada ao destinatário.
Alternativas
Q16955 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Ao se proceder à abertura do envelope de uma correspondência, deve-se observar se ele contém o comprovante de recebimento, para que seja providenciada a devolução desse documento ao remetente.
Alternativas
Q16954 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).
Alternativas
Q16853 Arquivologia
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.
Alternativas
Q15625 Arquivologia
O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como
Alternativas
Q15623 Arquivologia
É atividade do arquivo intermediário:
Alternativas
Q15618 Arquivologia
A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:
Alternativas
Q13629 Arquivologia
Entre outras atribuições relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem
Alternativas
Q11569 Arquivologia
Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opção correta.
Alternativas
Q2899552 Arquivologia

No arquivo central de uma grande universidade, encontramse vários documentos organizados segundo critérios arquivísticos bem definidos, seja alfabético, assunto ou numérico. São exemplos de documentos desse arquivo: regimentos, cartas, estatutos, resoluções, portarias, ofícios, avisos e atas. Esses documentos, caracterizados segundo seu aspecto formal, são identificados arquivisticamente como

Alternativas
Q2899508 Arquivologia

Um arquivista, ao organizar os arquivos de documentos acumulados de uma instituição de pesquisa, inicia seu trabalho com o levantamento de dados e verifica que, em uma sala, os documentos estão dispostos em estantes, armários e mapotecas. Observa que a forma física dos documentos é diversificada como: cd-rom, fitas, fotografias, discos e microformas e decide, já no levantamento, que esses documentos serão tratados de maneira diferenciada dos documentos convencionais, pois se trata de um arquivo

Alternativas
Q2891149 Arquivologia

A estrutura da tabela de classificação de documentos do CONARQ orienta para que as principais classes correspondam às grandes funções desempenhadas pelos órgãos. Essas classes se subdividem e apresentam a seguinte estrutura

Alternativas
Q2241255 Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou de consulta freqüente, conservados nos escritórios que os receberam e que os produziram ou em dependências próximas.
Suas atividades são:
Alternativas
Q1664064 Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação é:
Alternativas
Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE - SP
Q1214216 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. 

Quando o destinatário do documento não é localizado, a unidade ou o setor deverá devolver o documento, carimbado e assinado, ao protocolo, justificando a devolução. 
Alternativas
Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE - SP
Q1214100 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. 

O protocolo deverá receber todos os documentos que chegam à organização ou entidade, mas o registro, que é a reprodução dos dados do documento, destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, somente será feito dos processos. 
Alternativas
Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE - SP
Q1214083 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. 

O protocolo é um acervo documental que tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos. 
Alternativas
Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEAD-SE
Q1188905 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, expedição e distribuição de documentos.
Alternativas
Respostas
1681: E
1682: E
1683: E
1684: C
1685: C
1686: C
1687: B
1688: E
1689: C
1690: A
1691: D
1692: E
1693: B
1694: D
1695: A
1696: E
1697: C
1698: E
1699: E
1700: C