Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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Q90116
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q90116 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.
Alternativas
Q89413
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Normas Arquivísticas , E-arq brasil , Microfilmagem e Automação , Automação de Arquivos
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89413 Arquivologia
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.
Alternativas
Q89406
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89406 Arquivologia
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.

Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Alternativas
Q89394
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89394 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.
Alternativas
Q89393
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89393 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.
Alternativas
Q89392
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89392 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

O registro de documentos arquivísticos no protocolo consiste na vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização.
Alternativas
Q89391
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89391 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

A correspondência particular recebida nos serviços de protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao destinatário.
Alternativas
Q89390
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89390 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

A abertura e a autuação de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organização.
Alternativas
Q89389
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89389 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.
Alternativas
Q89084
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Ano: 2011 Banca: FUNIVERSA Órgão: EMBRATUR Prova: FUNIVERSA - 2011 - EMBRATUR - Agente Administrativo |
Q89084 Arquivologia
O que determina o método de arquivamento dos documentos de arquivo é(são)
Alternativas
Q2943365
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tesauros e Terminologia Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Ano: 2010 Banca: AMIGA PÚBLICA Órgão: COREN-SE Prova: AMIGA PÚBLICA - 2010 - COREN-SE - Técnico Administrativo |
Q2943365 Arquivologia

Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:

Alternativas
Q1202490
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: SEPLAG-DF
Q1202490 Arquivologia
A atividade de protocolo é diretamente vinculada ao
Alternativas
Q698704
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698704 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A autuação do processo deve ser feita, preferencialmente, a partir de um documento original; no entanto, pode-se utilizar uma cópia de documento, autenticada por alguém dotado de fé pública. Documentos transmitidos por fax, entretanto, não podem constituir peças de processo.
Alternativas
Q698703
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698703 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A formação de processo deve incluir as seguintes ações: prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o processo será encaminhado.
Alternativas
Q698698
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698698 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Uma das atividades realizadas pelo serviço de protocolo é a classificação de documentos, no caso de instituições que possuam um código ou plano de classificação de documentos.
Alternativas
Q698697
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Arquivamento ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698697 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato (caderno, mapa, fotografia).
Alternativas
Q582298
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Destinação
Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |
Q582298 Arquivologia
Protocolo é o serviço encarregado pelo:
Alternativas
Q582282
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Avaliação de Documentos , Arquivos Permanentes , Descrição Arquivística , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |
Q582282 Arquivologia
A elaboração da tabela de temporalidade está diretamente vinculada à função arquivística da:
Alternativas
Q582279
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Protocolo ,
Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |
Q582279 Arquivologia
Protocolo é o serviço diretamente vinculado ao:
Alternativas
Q582272
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Protocolo , Avaliação de Documentos , Arquivamento , Destinação , Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos , Microfilmagem , Arquivos Permanentes , Arranjo , Descrição Arquivística
Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |
Q582272 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:
Alternativas
Respostas
1341: E
1342: E
1343: E
1344: E
1345: C
1346: C
1347: E
1348: E
1349: C
1350: A
1351: A
1352: E
1353: C
1354: C
1355: C
1356: E
1357: A
1358: C
1359: E
1360: B
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