Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

Questões Discursivas

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Q323239 Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.
Alternativas
Q318435 Arquivologia
Julgue os itens, relativos a arquivologia.

Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.
Alternativas
Q316009 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q315991 Arquivologia
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.
Alternativas
Q315990 Arquivologia
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
É vedada a abertura dos envelopes que apresentam características oficiais associadas ao termo confidencial.
Alternativas
Q315989 Arquivologia
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.
Alternativas
Q315962 Arquivologia
Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.
O recebimento de documento sigiloso deve ser informado ao remetente no menor prazo de tempo possível.
Alternativas
Q315935 Arquivologia
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.

Alternativas
Q308598 Arquivologia
No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos que não são considerados de arquivo não devem ser registrados pelos serviços de protocolo, podendo ser distribuídos pela organização sem registro.
Alternativas
Q308597 Arquivologia
No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.
O arquivo geral é responsável pelo protocolo e pelo arquivo intermediário.
Alternativas
Q308596 Arquivologia
No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.
A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo.
Alternativas
Q307938 Arquivologia
Sobre sistemas de arquivos e protocolos, considere as afirmativas a seguir.

I. O método de arquivamento por assunto ou específico recupera arquivos através de seu conteúdo.

II. Os documentos públicos são identificados como ofício, recorrentes e fixos.

III. Os documentos de valor corrente são inalienáveis e imprescritíveis.

IV. Arquivos Públicos são arquivos de instituições governamentais de âmbito federal ou estadual ou municipal.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q304008 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o recebimento, o registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de documentos.

Alternativas
Q303781 Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
O protocolo deve registrar todos os documentos que entram na instituição, independentemente de eles terem natureza arquivística.
Alternativas
Q303780 Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.
Alternativas
Q303779 Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
Alternativas
Q303778 Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
Nos órgãos do Poder Judiciário, apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos serviços de protocolo.
Alternativas
Q303777 Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
O controle da tramitação dos documentos pelos vários setores de uma organização é uma atividade de protocolo.
Alternativas
Q303596 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a localização e até prever o prazo para a finalização do trâmite de um documento.
Alternativas
Q303590 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.
Alternativas
Respostas
1221: C
1222: C
1223: E
1224: E
1225: C
1226: C
1227: C
1228: C
1229: C
1230: E
1231: E
1232: B
1233: C
1234: E
1235: E
1236: C
1237: E
1238: C
1239: E
1240: C