Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 57

Q373066

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |

Q373066 Arquivologia

Texto associado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

Certo

Errado

Q373065

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |

Q373065 Arquivologia

Texto associado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.

Certo

Errado

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Q370573

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: FCC - 2014 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q370573 Arquivologia

Para atestar que o equipamento usado pelas instituições para emitir carimbos de tempo está dentro dos padrões de sincronismo esperados e, portanto, apto a entrar em funcionamento, o Observatório Nacional fornece certificados

A

autoassinados.

B

digitais.

C

de atributos.

D

de especificações.

E

de calibração.

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Q370572

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: FCC - 2014 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q370572 Arquivologia

O Sistema de Emissão e Acompanhamento de Certidões de Distribuição do Tribunal Regional Federal da 3^a Região

A

submete à autoridade judicial todos os pedidos feitos por seu intermédio.

B

fornece certidões para fins eleitorais, de edificação e de dívida ativa.

C

possui tutoriais para solicitar certidões, imprimi-las e verificar sua autenticidade.

D

cobra do usuário taxas proporcionais ao tempo de expedição dos documentos.

E

funciona mediante identificação do CPF do usuário, sendo vedado às pessoas jurídicas.

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Q370558

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: FCC - 2014 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q370558 Arquivologia

O registro dos feitos no protocolo do Tribunal Regional Federal da 3^a Região admite, entre outras, as seguintes classes:

A

habeas data, precatório e ação de representação sindical.

B

agravo, revisão de eleitorado e ação civil pública.

C

ação rescisória, conflito de competência e exceção de suspeição.

D

petição, direito tributário e inquérito.

E

processo de perda de graduação, mandado de se- gurança e carta testemunhável.

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Q370557

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRF - 3ª REGIÃO Prova: FCC - 2014 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q370557 Arquivologia

O sistema de peticionamento eletrônico adotado pelo Tribunal Regional Federal da 3^aRegião;

A

pode ser utilizado por qualquer cidadão brasileiro.

B

funciona de segunda a sexta-feira, em horário comercial

C

admite procurações e substabelecimentos sem assinatura.

D

suporta arquivos de até 2 GB por página.

E

só aceita documentos em formato PDF

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Q369597

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente Administrativo |

Q369597 Arquivologia

Texto associado

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.

Certo

Errado

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Q369492

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SUFRAMA Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Agente Administrativo |

Q369492 Arquivologia

Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.

A tramitação dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.

Certo

Errado

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Q368222

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CADE Prova: CESPE - 2014 - CADE - Agente Administrativo |

Q368222 Arquivologia

Texto associado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,

A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.

Certo

Errado

Q366064

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: FCP Prova: CETRO - 2014 - FCP - Documentação |

Q366064 Arquivologia

Principalmente nas administrações públicas, o registro é uma rotina particular do serviço de Protocolo, e sua definição envolve o(a)

A

unidade documental que tramita para informar e/ou acolher manifestações, podendo estar ou não acompanhado de outros documentos de natureza diversa, reunidos em torno de uma atividade, demanda ou interessado.

B

sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando ao encaminhamento, à manifestação e à decisão.

C

procedimento de inserção de documento avulso em documento composto que dele fará parte integrante.

D

movimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/entidades distinto para dar conhecimento bem como para acolher manifestações, instruções e informações necessárias à tomada de decisões.

E

inserção sistemática e padronizada dos dados de documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelo órgão/entidade em sistema informatizado ou manual, de gestão arquivística de documentos e informações, com o objetivo de indicar sua existência oficial, controlar o seu trâmite e a sua localização, desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

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Q2982823

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982823 Arquivologia

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 – 3 – 4 – 2

B

3 – 4 – 1 –2

C

4 – 1 – 2 – 3

D

4 – 3 – 1 – 2

E

4 – 3 – 2 – 1

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Q2982820

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982820 Arquivologia

Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de ”formato” de um documento no que se refere à gestão de documentos.

A

É a configuração física de um suporte.

B

É a configuração que assume de acordo com o valor histórico que representa.

C

É a configuração que expressa valor legal quando exigido.

D

É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E

É a configuração que representa todo o conceito técnico e didático de determinada organização.

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Q2982818

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982818 Arquivologia

Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.

Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.

( ) Carteira de identidade

( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos

( ) Jornais, revistas e periódicos

( ) Contratos privados

( ) Arquivos em mídia magnética

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V – V – V – V – V

B

V – F – V – V – V

C

F – V – V – V – V

D

F – V – V – F – V

E

F – F – V – V – V

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Q2933336

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: DCTA Prova: VUNESP - 2013 - DCTA - Assistente em C&T Assistente - Secretariado |

Q2933336 Arquivologia

Alguns documentos devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Esses documentos são denominados

A

sigilosos.

B

ostensivos.

C

particulares.

D

oficiais.

E

institucionais.

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Q2928586

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CAU-SC Prova: FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente de Comissões |

Q2928586 Arquivologia

O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:

A

Protocolo.

B

Arquivo.

C

Arquivo Permanente.

D

Arquivo Intermediário.

E

Almoxarifado.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q2884098

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884098 Arquivologia

O esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e das funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é conhecido por plano de

A

indexação de documentos.

B

processamento de documentos.

C

análise de documentos.

D

estrutura de documentos.

E

classificação de documentos.

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Q2884089

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884089 Arquivologia

Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Em relação a esses elementos, assinale a alternativa correta quanto à respectiva definição técnica.

A

Forma – Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

B

Gênero – Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

C

Formato – Material sobre o qual as informações são registradas.

D

Espécie – Configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E

Tipo – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

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Q2884084

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884084 Arquivologia

Considerando a natureza do assunto tratado em um documento, entre outras características, esse documento pode ser ostensivo. Sobre esse tema, assinale a alternativa que explica essa característica.

A

É de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia.

B

A respectiva divulgação não prejudica a administração.

C

Seu assunto não deve ser do conhecimento do público em geral.

D

Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

E

Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

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Q2884083

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884083 Arquivologia

Considerando que os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes, é correto afirmar que o valor estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores é conhecido como valor

A

primário.

B

secundário.

C

terciário.

D

para terceiros.

E

de pesquisa.

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Q2884078

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884078 Arquivologia

São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um arquivo. Nesse contexto, gênero é a configuração

A

física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

B

que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

C

que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.

D

que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

E

que assume um documento de acordo com sua atividade fim.

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Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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