Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

Questões Discursivas

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Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: PRF Prova: FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo - 01 |
Q421245 Arquivologia
O serviço de protocolo está dividido basicamente em dois setores com rotinas distintas. O setor responsável por separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da correspondência de caráter sigiloso chama-se:
Alternativas
Q421106 Arquivologia
Em relação ao protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406358 Arquivologia
Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406355 Arquivologia
Quando se fala em atividades de controle refere-se àquelas exercidas em geral pelos órgãos de protocolo e comunicações. Entre as atividades precípuas dessas áreas, assinale a alternativa que indica aquela responsável por interpretar a correspondência, com base no código de assuntos ou em outro sistema, quando utilizado.
Alternativas
Q400905 Arquivologia
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q400535 Arquivologia
Para facilitar o seu trabalho e no sentido de assegurar-se de sua impecável organização, o Auxiliar Administrativo deve fazer a conferência e controle de dados/documentos por meio da utilização de
Alternativas
Q399874 Arquivologia
Antes de arquivar um documento, é fundamental:
Alternativas
Q397929 Arquivologia
No serviço de protocolo de uma instituição, diariamente são recebidas correspondências oficiais de caráter sigiloso que devem ser encaminhadas ao
Alternativas
Q392314 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente ao protocolo.

Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.
Alternativas
Q392313 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente ao protocolo.

Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.
Alternativas
Q392312 Arquivologia
Julgue o  próximo  item, referente ao protocolo.

A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
Alternativas
Q392262 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A avaliação de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389684 Arquivologia
Associe os termos das operações técnicas de tratamento de arquivo a seus respectivos objetivos.

TERMOS

1. Gestão de depósito

2. Serviço de protocolo

3. Serviço de referência 
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo 

OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES

( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.

( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A sequência correta encontrada é
Alternativas
Q389411 Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a):
Alternativas
Q385837 Arquivologia
O Arquivo Nacional lança, após anos de trabalho, o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Assinale a alternativa cujo conceito é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Alternativas
Q380961 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O registro consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às demandas contidas nesses documentos.
Alternativas
Q377463 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Registro, recebimento, expedição e distribuição dos documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo.
Alternativas
Q377459 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.
Alternativas
Q373068 Arquivologia
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.
Alternativas
Q373067 Arquivologia
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.
Alternativas
Respostas
1101: D
1102: A
1103: D
1104: E
1105: A
1106: A
1107: D
1108: D
1109: E
1110: C
1111: C
1112: E
1113: B
1114: E
1115: B
1116: E
1117: C
1118: E
1119: E
1120: C