Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de
número à correspondência a ser expedida.
O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.
A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.
A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.