Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.512 questões
Q726901
Arquivologia
O procedimento de análise de um documento
que busca identificar o assunto nele contido e sua
classificação de acordo com o plano de classificação da instituição é uma atividade peculiar de qual
departamento?
Ano: 2016
Banca:
FCM
Órgão:
IF Sudeste - MG
Prova:
FCM - 2016 - IF Sudeste - MG - Tecnólogo Formação / Secretariado ou Processos Escolares ou Gestão Pública |
Q725273
Arquivologia
Acerca das rotinas secretariais, práticas de escritório e apoio administrativo, com base nos procedimentos de protocolo (BRASIL, 2010), analise as seguintes afirmativas.
I- O funcionamento de órgãos, unidades e setores das instituições implicam a geração de um grande volume de documentos e processos.
II- O Protocolo é responsável pelo recebimento e pela distribuição de correspondências, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
III- Por meio das atividades de protocolo, apoiadas num sistema operacional eletrônico, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido registrados.
IV- O protocolo central é a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte às atividades de recebimento e de expedição de documentos no âmbito da área a qual se vincula.
V- O protocolo setorial tem a finalidade de descentralização das atividades do protocolo central e constitui unidade junto ao órgão ou à entidade, encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento e de expedição.
Estão corretas as afirmativas
Q723314
Arquivologia
A Lei n.º 8.159/1991 considera como gestão de documentos
em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou
ao recolhimento para guarda permanente, o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à
Q721331
Arquivologia
A formação de processos também é chamada
Q721330
Arquivologia
A atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais os documentos passam, de forma a
recuperá-los com rapidez, quando necessário, é o
Ano: 2016
Banca:
NUCEPE
Órgão:
FHT - PI
Prova:
NUCEPE - 2016 - FHT - PI - Assistente Técnico Administrativo - Auxiliar de Administração |
Q719110
Arquivologia
O setor de protocolo, nos órgãos públicos, muitas vezes recebe processos que necessitam que
documentos sejam unidos a outros documentos ou a processos, em caráter definitivo, pois deles fazem
parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo. Essa ação é conhecida como:
Q714805
Arquivologia
Assinale a alternativa incorreta.
Q714801
Arquivologia
“É a reprodução dos dados do documento, feita em
sistema próprio, destinado a controlar a
movimentação da correspondência e do processo e
fornecer dados de suas características
fundamentais, aos interessados.” O conceito acima
refere-se a/ão:
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
IFN-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - IFN-MG - Assistente Administração |
Q699804
Arquivologia
Analise as seguintes afirmativas sobre as definições relativas aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo previstos na Portaria Interministerial MJ/MPOG Nº 1.677/2015.
I. Juntada por apensação é a união em caráter temporário de processo(s) a outro processo, destinada ao estudo, à instrução e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes e a servir de documento elucidativo para a instrução deste, pertencente a um mesmo interessado ou não.
II. Termo de desentranhamento é o conjunto de informações registradas com o objetivo de validar a retirada de folha(s) de um processo que foram anexadas indevidamente ao mesmo.
III. Tramitação é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos.
A partir dessa análise, pode-se concluir que estão
corretas as afirmativas:
Ano: 2016
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2016 - FIOCRUZ - Assistente Técnico de Gestão em Saúde |
Q698490
Arquivologia
Na Administração Pública existe a necessidade de
organizar os arquivos de forma ordenada, para facilitar,
entre outras ações, o gerenciamento dos processos em
trâmite ou os já tramitados. Um processo constitui o conjunto
seqüencial de ações que tem por objetivo atender
uma solicitação ou emitir uma decisão. Um processo pode
receber informações, pareceres, anexos e despachos
que são tramitados em conjunto, ou seja, os documentos
formam um processo e seguem para tramitação. Há
um ação pela qual um documento passa a constituir um
processo, que visa dar forma processual aos documentos
que requeiram análises, informações e decisões. Também
existe uma rotina que consiste na união provisória de um
ou mais processos a um processo mais antigo, destinada
ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias
semelhantes, com o mesmo interessado ou não. Trata-se,
respectivamente, dos seguintes procedimentos de gestão
de documentos:
Q697597
Arquivologia
Durante a fase corrente, os documentos se caracterizam
por sua grande frequência de consulta e por sua
movimentação (tramitação) constante. É necessário,
portanto, que a instituição adote mecanismos capazes de
controlar essa tramitação, de forma a permitir a localização
de um documento, quando necessário. Tarefas como:
separação da correspondência particular da
correspondência oficial (da instituição); distribuição da
correspondência particular para os destinatários; separação
da correspondência de caráter ostensivo da
correspondência sigilosa; encaminhamento da
correspondência sigilosa aos respectivos destinatários;
classificação do documento de acordo com seu assunto,
buscando identificar o destinatário (setor competente); e
efetivação da autuação dos processos (inserção de capa,
em que serão registrados os dados básicos do processo) são
pertinentes à atividade de controle conhecida como:
Q697578
Arquivologia
Quanto ao manuseio de correspondências, é
correto afirmar que
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-RR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRMV-RR - Assistente Administrativo |
Q686260
Arquivologia
Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os
documentos acumulados pela instituição a que pertencem,
de forma a facilitar sua localização, quando necessário.
Uma boa organização dos arquivos permite que a
instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Nesse
ambiente, alguns conceitos devem ser de conhecimento do
Assistente Administrativo.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.
Ano: 2016
Banca:
PUBLICONSULT
Órgão:
Prefeitura de Piedade - SP
Prova:
PUBLICONSULT - 2016 - Prefeitura de Piedade - SP - Técnico Legislativo |
Q684640
Arquivologia
No recebimento de correspondências e documentos deverá
ser verificado:
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671490
Arquivologia
Processo é um conjunto de documentos que impliquem
responsabilidade técnica, financeira ou administrativa,
necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto,
originado por um documento que, durante sua tramitação,
vai sendo instruído por despachos ou por anexações de
outros documentos, com a finalidade de análise,
informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura
de processo, devendo ser formado a partir de originais de
documentos, cópias de documentos, quando requerida pela
autoridade competente, desde que autenticada em
conferência com as originais, é:
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666661
Arquivologia
O setor de protocolo é o responsável pelo recebimento,
movimentação e distribuição dos documentos que são recebidos
pela instituição.
NÃO é uma das atividades de protocolo
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662653
Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser
distribuídas em cinco setores distintos. O recebimento, a
classificação, o registro e a movimentação fazem parte
do setor de:
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662652
Arquivologia
Qual operação tem por objetivo analisar documentos,
obter informação ou decisões que respaldem
responsabilidades técnicas, administrativas ou
financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e
identificadas por carimbo?
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662647
Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem
aproveitar ao máximo a informação disponível,
estruturando, assim, a tomada de decisão,
consequentemente, proporcionando resultados
satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos
destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas
a idade do arquivo:
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Provas:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito
|
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Legista |
CESPE / CEBRASPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Papiloscopista |
Q650224
Arquivologia
A movimentação de um documento de um setor para outro para que
decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada
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