Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Expedição é a remessa dos documentos às unidades
responsáveis sobre a matéria neles tratada dentro do
próprio órgão.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Na etapa de registro, os documentos recebidos no
protocolo são transformados em processos, com a
atribuição de um número específico.
Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa correta sobre as funções típicas de um setor de protocolo.
Analise a frase abaixo:
As rotinas de.................................... estão relacionadas à entrada de documentos, os quais são analisados e registrados para posteriormente serem encaminhados ao seu destino:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
No caso de correspondências sigilosas, o protocolo deve
abri‐las, registrá‐las e distribuí‐las.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
Após o recebimento e a classificação dos documentos no
protocolo, os documentos devem ser avaliados e
difundidos.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O curso do documento, desde a sua produção ou
recepção até o cumprimento de sua função
administrativa, é o que se entende por distribuição.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O protocolo é uma atividade típica dos arquivos
correntes.
Acerca das atividades de protocolo, analise os itens a seguir e na sequência assinale a alternativa correta:
I- A expedição ou distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário, sendo distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição;
II- A triagem consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade;
III- O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O protocolo faz a distribuição dos documentos ao
arquivo intermediário para que eles possam receber
despachos.
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