Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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Q1383963 Arquivologia
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando sua recuperação e o acesso a informação. O setor de Protocolo é aquele responsável pelos serviços de:
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Q1310859 Arquivologia
No setor de protocolo de uma prefeitura existem os processos administrativos 100/2019 e 555/2018. O processo 100/2019 servirá de elemento subsidiário para instrução do processo administrativo 555/2018 por conterem matérias semelhantes. Sendo assim, foi decidido unir temporariamente o processo 100/2019 ao 555/2018 de modo a facilitar a resolução do objeto de ambos os processos. No que concerne a noções de arquivo e protocolo, o nome da técnica de unir temporariamente estes processos por conterem matéria análoga até a resolução do mérito é chamada de ______________.
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Q1306127 Arquivologia
. José Cláudio estava em um debate com seu colega de classe Luciano sobre o setor de protocolo e a classificação dos documentos. Luciano sustentava que a classificação de ostensivo ou ordinário é dada ao documento cuja divulgação não prejudica a administração; enquanto José Cláudio sustentava que essa era a classificação de documento sigiloso. De acordo com a situação narrada e as regras de arquivologia, assinale a alternativa correta:
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Q1306126 Arquivologia

. Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:

“Desse modo, pode-se dizer, por ora, que o ____________ executa, sinteticamente e numa primeira análise, as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. O __________visa também ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. Além disso, o serviço de __________ é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacun

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Q1306124 Arquivologia
Carlos estava em uma grande discussão com Márcia sobre a rotina e expedição de protocolo. Carlos sustentava que o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento era denominado de registro ou autuação, enquanto que Márcia sustentava se tratar da distribuição. Sobre a situação descrita, assinale a alternativa correta:
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Q1299775 Arquivologia
Assinale a alternativa que mostra a atividade de protocolo que consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários, podendo ela também ser chamada de movimentação:
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Q1287354 Arquivologia
São funções de protocolo, exceto:
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Q1279629 Arquivologia

Analise a figura a seguir.


Imagem associada para resolução da questão


A dinâmica de atividades indicada na figura representa um

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Q1257646 Arquivologia
Acerca dos serviços de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A atividade de protocolo subdivide‐se em duas etapas: recebimento e classificação dos documentos; e registro e distribuição dos documentos.
Alternativas
Q1252501 Arquivologia

Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.


O protocolo não registra os documentos particulares dos funcionários.

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Q1248945 Arquivologia
José Maria estava em dúvida em relação à atividade do protocolo que determina que os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos. Esta atividade é denominada de:
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Q1248940 Arquivologia
Em relação à gestão documental, analise o trecho e assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
“O ___________ é definido por toda a movimentação realizada por um processo ou documento, de uma unidade para outra, interna ou externamente.”
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Q1248939 Arquivologia
Amaury estava com uma dúvida em relação à situação em que os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento no setor de protocolo se trata de:
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Q1248937 Arquivologia
Analise o trecho e assinale a alternativa que contém a expressão que preenche corretamente as duas lacunas:
“O _________ compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, _________ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.”
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Q1248027 Arquivologia
Relacione as colunas e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) É a remessa de correspondências, documentos e processos aos órgãos, unidades e/ou autoridades a que se destinam, internos ou externos. ( ) É responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos, e controle do seu fluxo na instituição. ( ) É aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade. ( ) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelo órgão em decorrência do exercício de atividades específicas. 1. Correspondência recebida. 2. Protocolo. 3. Expedição. 4. Arquivo.
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Q1246211 Arquivologia
O Protocolo, entre outras atividades, é o setor responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua devida tramitação. Assinale a alternativa que apresenta atividades realizadas por um protocolo.
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Q1241282 Arquivologia
A etapa pela qual determinado documento, depois de ser recebido no setor de protocolo, é categorizado como oficial ou particular é conhecida como:
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Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região
Q1224106 Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os item.
No  que  se  refere  às  rotinas  de  recebimento  e  classificação  de  protocolo,  é  correto  afirmar  que  o  último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor  de registro de protocolo
Alternativas
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região
Q1223806 Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os item.
 O setor de registro e movimentação funciona como um  centro de distribuição e redistribuição de documentos,  em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo  em duas vias.  
Alternativas
Q1215637 Arquivologia
Separar documentos em oficiais e particulares é uma atribuição de qual das atividades de protocolo?
Alternativas
Respostas
561: C
562: A
563: D
564: D
565: D
566: C
567: B
568: E
569: C
570: C
571: B
572: C
573: E
574: A
575: E
576: D
577: D
578: E
579: C
580: D