Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que
estes só podem ser abertos pelo destinatário.
O protocolo controla o recebimento e a
distribuição (entrega), seja por meio de um livro de
protocolo ou de um sistema próprio para isso.
Julgue o item.
Expedição é a entrega dos documentos aos setores por
onde os documentos começarão a tramitar.
Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu
entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia
seguinte, para que assuntos que exijam urgência não
sejam prejudicados por ficarem parados no setor de
protocolo.
Julgue o item.
Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo
no momento de sua entrada, a fim de identificar seus
assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que
chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto,
abrir a correspondência e identificar os dados de todos
os documentos para efetuar o registro.
Assinale a alternativa que corresponda com as atividades realizadas pelo Setor de Protocolo.
Estão corretamente relacionados, os que constam apenas em:
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: