Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

Questões Discursivas

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Q2094799 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre expedição de correspondências no setor público.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2094795 Arquivologia
Prefeituras e outros órgãos da administração pública tipicamente contam com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa que lista corretamente atividades características de um setor de protocolo no serviço público.
Alternativas
Q2045562 Arquivologia
O ________________ é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. Marque a alternativa que completa, corretamente, a afirmativa acima: 
Alternativas
Q1876388 Arquivologia
      Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício-resposta, que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o envio ao banco.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente. 
Alternativas
Q1867989 Arquivologia
A unidade administrativa encarregada do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é 
Alternativas
Q1862462 Arquivologia
Assinale a opção CORRETA sobre gestão de documentos.
Alternativas
Q1850364 Arquivologia
A correta definição de protocolo na terminologia arquivística engloba o serviço encarregado de: 
Alternativas
Q1848854 Arquivologia
O gerenciamento de documentos que tramitam na Administração Pública é realizado com base em procedimentos de protocolo. O setor de protocolo é responsável por receber e
Alternativas
Q1847537 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.


Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.

Alternativas
Q1846622 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Uma correspondência que contenha, em seu envelope, a identificação da instituição recebedora e o nome do colaborador a que se destina deve ser considerada, pelo setor de protocolo, caso não haja menção ao cargo do colaborador, como uma correspondência particular.
Alternativas
Q1846621 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Entre as atividades de protocolo, destaca-se a identificação do destino e da procedência das correspondências, que podem ser classificadas como internas, ou seja, aquelas trocadas apenas entre instituições, e externas, que são as trocadas entre os setores de uma mesma instituição.
Alternativas
Q1846618 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Na escolha de um método de arquivamento institucional, dificilmente será empregado um método único, ocorrendo, na verdade, a definição de um método principal e de métodos auxiliares.
Alternativas
Q1846367 Arquivologia
Analise o trecho a seguir.
No meio comercial e empresarial, esse recurso é tido como um livro de registro ou formulário em que se registra a saída ou entrada de objetos, correspondência, solicitações, entre outros e, em alguns casos, gera um recibo ao solicitante.
Esse trecho diz respeito ao
Alternativas
Q1844449 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


A atividade de protocolo denominada tramitação diz respeito ao controle da movimentação apenas dos documentos expedidos pela organização. 

Alternativas
Q1844448 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


No setor de protocolo, ao receber uma carta pessoal e alguns exemplares de jornal, o colaborador deve proceder de modo a não abrir nem registrar a carta pessoal, que deverá ser entregue a quem se destina, e a não registrar os exemplares de jornais, visto que não são documentos oficiais.  

Alternativas
Q1844435 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura das correspondências para que elas possam ser registradas e movimentadas, não importando se o envelope contém indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.  

Alternativas
Q1843399 Arquivologia

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 


As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores distintos: protocolo; expedição; arquivamento; e empréstimo/consulta.

Alternativas
Q1843398 Arquivologia

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 


O material consumo tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim. 

Alternativas
Q1834848 Arquivologia
É nos protocolos que se inicia a gestão documental. Para garantir que os documentos públicos cumpram as finalidades administrativas e legais para as quais são produzidos, faz-se necessário aplicar normas e procedimentos que assegurem o seu efetivo controle desde a sua origem até a sua destinação final, eliminação ou guarda permanente; daí sua importância. O protocolo é a área responsável pelo recebimento e pela distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição. A linha de atuação é estratégica tanto para a instituição quanto para a área de documentação, pois orienta a atuação do gestor público e promove a participação e o acesso dos cidadãos aos documentos arquivísticos relacionados aos atos governamentais. Os serviços de protocolo dispõem de terminologia própria para identificar as atividades que executam. Entre elas, há a anexação de processo aos autos de outra ação ou demanda que com ele apresente alguma relação, em função da solicitação de uma das partes ou por determinação legal. Essa atividade é denominada
Alternativas
Q1833443 Arquivologia

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.


A expedição dos documentos de uma organização é de responsabilidade do protocolo. 

Alternativas
Respostas
421: C
422: C
423: C
424: E
425: D
426: A
427: A
428: C
429: C
430: E
431: E
432: C
433: B
434: E
435: C
436: E
437: C
438: E
439: A
440: C