Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
Documentos particulares que chegam ao protocolo devem
ser registrados, manualmente ou em sistemas informatizados,
e tramitados ao destinatário.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
O protocolo é o órgão responsável pelo tratamento e
pela disseminação da informação, ou seja, fornece as
informações seletivas definidas pelo prévio
conhecimento do perfil de seu usuário.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O controle de tramitação é a atividade realizada pelo
protocolo que consiste em identificar os setores pelos
quais os documentos passam.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O recebimento no protocolo é o procedimento no qual
o protocolo cadastra o documento em um sistema de
controle, atribuindo-lhe um número de
acompanhamento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O protocolo é o conjunto de operações com vistas ao
controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,
de modo a assegurar a sua imediata localização e
recuperação.
Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.
A expedição se refere à saída de documentos e de correspondências de uma instituição.
Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.
A autuação é a tarefa de colocar o carimbo de protocolo na capa de um processo, com o numerador/datador.
Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.
A interpretação e a classificação de documentos ostensivos referem-se à etapa de registro, dentro do protocolo.
Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.
Separação dos documentos é a etapa de movimentação, dentro do protocolo.
Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.
Protocolo é a atividade ligada à entrada de documentos em um organismo.
Julgue o item, referente a protocolo.
Denomina-se registro e autuação o procedimento no
qual o protocolo cadastra o documento em um sistema
de controle.
Julgue o item, referente a protocolo.
Os documentos a serem tramitados pela instituição
devem ser recebidos pelo setor de distribuição.
Julgue o item, referente a protocolo.
As atividades de protocolo são típicas da fase
intermediária, pois é nessa idade que os documentos
tramitam com bastante frequência.