Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.
A sequência está correta em
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
No setor de protocolo, a identificação das
correspondências encaminhadas em envelopes
fechados deverá ser, primeiramente, realizada por meio
de uma análise das características externas para,
posteriormente, uma vez constatado seu caráter oficial,
elas serem abertas, classificadas, registradas e
encaminhadas ao setor de destino.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A realização da abertura de correspondências ostensivas
é uma atividade típica do setor de protocolo.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:
Ateneia Feijó et al. Práticas Administrativas em Escritório. Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2014.
Considerando a temática abordada no texto acima, assinale a alternativa que apresenta uma tarefa executada pelo protocolo que contém apresenta uma impropriedade.
Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários.
A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição.
O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização.
O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização.
Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.
O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.
A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
As atividades de recebimento e classificação de documentos
encaminhados ao órgão são realizadas de maneira
concomitante no protocolo.