Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

Questões Discursivas

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Q2103314 Arquivologia
Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em
Alternativas
Q2091367 Arquivologia
Um serviço essencial nas escolas é o registro de entrada e de saída de documentos. Para isso, é necessário o uso diário
Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088843 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


No setor de protocolo, a identificação das correspondências encaminhadas em envelopes fechados deverá ser, primeiramente, realizada por meio de uma análise das características externas para, posteriormente, uma vez constatado seu caráter oficial, elas serem abertas, classificadas, registradas e encaminhadas ao setor de destino. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088842 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


A realização da abertura de correspondências ostensivas é uma atividade típica do setor de protocolo. 

Alternativas
Q2026912 Arquivologia
Toda correspondência recebida deve ser protocolada ou protocolizada, o que significa que ela deve ser
Alternativas
Q2024196 Arquivologia
As atividades que compreendem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos são as de
Alternativas
Q2022439 Arquivologia
Sobre as atividades do setor de protocolo, pode-se afirmar como incorreto:
Alternativas
Q2021402 Arquivologia
O protocolo pode ser entendido como um termômetro do que acontece na administração: sua eficiência ou ineficiência.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:
Alternativas
Q2001747 Arquivologia
  O setor de protocolo registra todos os documentos que chegam e os distribui para os diferentes destinatários. Já o setor de arquivo guarda os comprovantes de recebimento ou de envio das diferentes correspondências e também os próprios documentos originais.
Ateneia Feijó et al. Práticas Administrativas em Escritório. Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2014.
Considerando a temática abordada no texto acima, assinale a alternativa que apresenta uma tarefa executada pelo protocolo que contém apresenta uma impropriedade. 
Alternativas
Q1982117 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários. 
Alternativas
Q1982116 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição. 
Alternativas
Q1982115 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos. 
Alternativas
Q1982113 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização. 
Alternativas
Q1982112 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. 
Alternativas
Q1982111 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização. 
Alternativas
Q1982110 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. 
Alternativas
Q1982109 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.  
Alternativas
Q1982108 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.  
Alternativas
Q1973874 Arquivologia

Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.


As atividades de recebimento e classificação de documentos encaminhados ao órgão são realizadas de maneira concomitante no protocolo.

Alternativas
Q1970332 Arquivologia
Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Respostas
341: C
342: E
343: E
344: C
345: B
346: C
347: D
348: B
349: B
350: C
351: E
352: C
353: C
354: C
355: E
356: E
357: C
358: E
359: C
360: A