Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.505 questões
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |
Q2117554
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112385
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112384
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112383
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112382
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111329
Arquivologia
A movimentação do documento desde a sua produção ou
recepção até o cumprimento de sua função administrativa é
chamada de:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |
Q2109890
Arquivologia
As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos
produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso.
Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao
curso que o documento percorre desde a sua entrada na
empresa até chegar ao seu destinatário é
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Nova Santa Rita - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Nova Santa Rita - RS - Almoxarife |
Q2108418
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de
protocolo é:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bady Bassitt - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |
Q2103977
Arquivologia
No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar
que é o conjunto de procedimentos
Q2078111
Arquivologia
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
As atividades do setor de protocolo incluem o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências; quanto à identificação das correspondências oficiais, é devida a abertura de todas elas, para que seja possível classificá-las e encaminhá-las ao destinatário correto.
Q2068484
Arquivologia
Uma das funções do setor de protocolo em um
órgão público consiste em fazer com que os documentos recebidos sejam entregues, internamente, à pessoa
ou setor correto indicado no destinatário do mesmo.
A atividade que assegura esta entrega recebe o nome de:
A atividade que assegura esta entrega recebe o nome de:
Q2068483
Arquivologia
No setor de protocolo de uma empresa pública
ou privada, logo após a classificação dos documentos recebidos e antes de sua distribuição, existe uma
tarefa que consiste na organização do fluxo a partir da
identificação de cada documento.
Assinale a alternativa que indica corretamente a tarefa à qual o texto se refere.
Assinale a alternativa que indica corretamente a tarefa à qual o texto se refere.
Q2068482
Arquivologia
Na gestão de órgãos públicos sempre será encontrado um setor denominado protocolo. Existem atividades que se enquadram dentro deste conceito.
Assinale a alternativa que as apresenta corretamente.
Assinale a alternativa que as apresenta corretamente.
Q2068475
Arquivologia
Uma das atividades do protocolo consiste em
analisar todos os documentos que uma organização
recebe com o objetivo de identificar o assunto ao qual
pertence para que na sequência se lhe outorgue um
tipo de código predeterminado.
Esta atividade recebe o nome de:
Esta atividade recebe o nome de:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051504
Arquivologia
Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e
Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um
referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais
de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de
ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística,
que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2022 - Prefeitura de Chapecó - SC - Arquivista |
Q2667697
Arquivologia
“Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 132).
O conceito expresso se refere:
Ano: 2022
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2022 - Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP - Agente Administrativo |
Q2246197
Arquivologia
Compreende um conjunto de operações que possibilita o
controle do fluxo documental no local, o qual se
disponibiliza viabilizando a sua recuperação e o acesso à
informação. Trata-se do(a)
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Olímpia - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |
Q2118401
Arquivologia
A Unidade administrativa encarregada por recebimento,
classificação, registro, distribuição, controle da tramitação
e expedição de documentos, avulsos ou processos é:
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Fernandópolis - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |
Q2117733
Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição
de documentos é denominado
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108673
Arquivologia
Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que
deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como
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