Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.512 questões
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132540
Arquivologia
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIDASC
Prova:
FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |
Q2123498
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o
nome do setor encarregado do recebimento, registro,
distribuição e movimentação dos documentos em
curso em uma organização.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Analista de Recursos de Trânsito - 1S2 |
Q2119957
Arquivologia
Os órgãos públicos recebem correspondências e
documentos das mais variadas índoles provenientes
de outros órgãos, instituições, associações, empresas
e todo tipo de organização que tem alguma forma de
relacionamento com os ditos órgãos.
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 1M1 |
Q2119486
Arquivologia
Sobre o processo de protocolo de documentos,
uma vez separada a documentação aos destinatários,
é realizada a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118612
Arquivologia
As atividades do arquivo corrente são distribuídas
em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo
e consulta, e destinação (PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |
Q2117554
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112385
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112384
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112383
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112382
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111329
Arquivologia
A movimentação do documento desde a sua produção ou
recepção até o cumprimento de sua função administrativa é
chamada de:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |
Q2109890
Arquivologia
As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos
produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso.
Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao
curso que o documento percorre desde a sua entrada na
empresa até chegar ao seu destinatário é
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Nova Santa Rita - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Nova Santa Rita - RS - Almoxarife |
Q2108418
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de
protocolo é:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bady Bassitt - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |
Q2103977
Arquivologia
No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar
que é o conjunto de procedimentos
Q2078111
Arquivologia
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
As atividades do setor de protocolo incluem o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências; quanto à identificação das correspondências oficiais, é devida a abertura de todas elas, para que seja possível classificá-las e encaminhá-las ao destinatário correto.
Q2068484
Arquivologia
Uma das funções do setor de protocolo em um
órgão público consiste em fazer com que os documentos recebidos sejam entregues, internamente, à pessoa
ou setor correto indicado no destinatário do mesmo.
A atividade que assegura esta entrega recebe o nome de:
A atividade que assegura esta entrega recebe o nome de:
Q2068483
Arquivologia
No setor de protocolo de uma empresa pública
ou privada, logo após a classificação dos documentos recebidos e antes de sua distribuição, existe uma
tarefa que consiste na organização do fluxo a partir da
identificação de cada documento.
Assinale a alternativa que indica corretamente a tarefa à qual o texto se refere.
Assinale a alternativa que indica corretamente a tarefa à qual o texto se refere.
Q2068482
Arquivologia
Na gestão de órgãos públicos sempre será encontrado um setor denominado protocolo. Existem atividades que se enquadram dentro deste conceito.
Assinale a alternativa que as apresenta corretamente.
Assinale a alternativa que as apresenta corretamente.
Q2068475
Arquivologia
Uma das atividades do protocolo consiste em
analisar todos os documentos que uma organização
recebe com o objetivo de identificar o assunto ao qual
pertence para que na sequência se lhe outorgue um
tipo de código predeterminado.
Esta atividade recebe o nome de:
Esta atividade recebe o nome de:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051504
Arquivologia
Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e
Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um
referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais
de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de
ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística,
que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
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