Questões de Arquivologia - Processo Administrativo para Concurso - Página 7

Q510860

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração |

Q510860 Arquivologia

A gestão de processos e documentos em um órgão público obedece a critérios preestabelecidos que devem expressar:

A

a quantidade de processos/documentos protocolados diariamente, cuja circulação deve ser controlada na medida em que cada um receber despacho por parte da autoridade competente e atender ao prazo de resposta fixado pela legislação.

B

a tramitação do processo ou documento deverá ser objeto de rigoroso controle por parte do protocolo, sendo proibida a circulação do processo sem que seja feito o regular registro de sua entrada e saída.

C

a quantidade de processos/documentos eliminados pela chefia de cada unidade, levando em consideração as suas temporalidades e a respectiva classificação de seu conteúdo, segundo o valor histórico, probatório e informativo de cada documento.

D

o aumento da quantidade de protocolos e processos que estejam pendentes de confirmação do recebimento pelos destinatários que deve ser objeto de discussão permanente para evitar queixas quanto à celeridade das respostas por parte dos usuários do sistema.

E

a numeração dos processos que deverá ser sequencial, numérico-cronológica, iniciada a cada ano e emitida mediante registro prévio da unidade de protocolo, ficando em aberto o nome do interessado, a data e o resumo do assunto.

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Q484052

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRE-RR Prova: FCC - 2015 - TRE-RR - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q484052 Arquivologia

As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos, antes de sua conclusão, constituem o que se convencionou chamar de

A

fluxograma.

B

notação.

C

protocolo.

D

arquivo intermediário.

E

tramitação.

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Q887603

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 2ª REGIÃO (SP) Prova: FCC - 2014 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q887603 Arquivologia

Com o atributo de pericial, o resultado de exame realizado por profissional especialista, destinado a verificar ou esclarecer determinado fato, é registrado em

A

laudo.

B

liminar.

C

recurso.

D

mandado.

E

provimento.

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Q655873

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |

Q655873 Arquivologia

De acordo com o Comitê de Terminologia Arquivística, é correto afirmar que

A

protocolo é um setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

B

documento oficial é uma correspondência que, possuindo valor legal, produz efeitos de ordem administrativa na comprovação de um ato da diretoria.

C

doação é um ato pelo qual uma pessoa física ou jurídica, em caráter revogável e sem retribuição pecuniária, transfere bens a terceiros por livre vontade.

D

processo é um termo geralmente utilizado na administração pública, para designar o conjunto de documentos, organizados sob a supervisão de um arquivista.

E

dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou a uma pessoa e autenticada pela Secretaria de Segurança Pública.

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Q582453

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582453 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir um processo é chamado:

A

apensação.

B

notificação.

C

autuação.

D

anexação.

E

juntada.

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Q497076

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TJ-AP Prova: FCC - 2014 - TJ-AP - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q497076 Arquivologia

Para agilizar a prestação jurisdicional, automatizando e padronizando procedimentos e documentos, o Tribunal de Justiça do Amapá desenvolveu um software genuinamente amapaense, com tecnologia e recursos humanos próprios. Trata-se do

A

Renajud.

B

Tucujuris.

C

Bacenjud.

D

Infojud.

E

Renavam.

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Q486691

Ano: 2014 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2014 - UFPE - Assistente em Administração |

Q486691 Arquivologia

No setor público, a gestão de processos administrativos deve adotar os seguintes procedimentos:

1) os documentos que compõem os processos devem ser juntados aos autos obedecendo à ordem cronológica de sua protocolização, com folhas numeradas e rubricadas, para que se configure uma sucessão itinerária e encadeada de atos administrativos.
2) a juntada de processo pode ser feita por anexação, apensação e desapensação.
3) a apensação de processo consiste na união temporária de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes.
4) a anexação de processo consiste na união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos, constituindo um só processo, desde que exista um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
5) a desapensação de processo consiste na separação física de processos apensados e no consequente desentranhamento de peças, por interesse da Administração ou a pedido do interessado.

Estão corretas, apenas:

A

1, 2, 3 e 4.

B

1, 2, 4 e 5.

C

1, 3 e 4.

D

2, 4 e 5.

E

3, 4 e 5.

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Q484747

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484747 Arquivologia

As atividades de protocolo visam o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação. Para isso, no caso de processos, minimamente deve-se ter o controle de:

A

número e ano; interessado; assunto;

B

número; interessado; espécie;

C

espécie; nome; assunto;

D

código do assunto; origem; pessoa jurídica;

E

destino; espécie; assunto.

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Q456981

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q456981 Arquivologia

A tabela de movimentação processual apresenta, no primeiro nível, as categorias “magistrado” e “serventuário”, abaixo das quais se identificam suas respectivas atribuições funcionais. Com relação aos magistrados, o sistema prevê três subcategorias, que são:

A

remessa, publicação e distribuição.

B

recebimento, guarda intermediária e guarda permanente.

C

expedição de documento, juntada e desapensamento.

D

decisão, despacho e julgamento.

E

redistribuição, baixa definitiva e juntada.

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Q456974

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q456974 Arquivologia

Quando processos e dossiês contêm documentos digitais e não digitais recebem o atributo de

A

compostos.

B

híbridos.

C

múltiplos.

D

mistos.

E

ecléticos.

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Q368222

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CADE Prova: CESPE - 2014 - CADE - Agente Administrativo |

Q368222 Arquivologia

Texto associado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,

A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.

Certo

Errado

Q360966

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MDIC Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo |

Q360966 Arquivologia

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.

Certo

Errado

Q1291768

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291768 Arquivologia

Qual é o termo, utilizado em documentação técnica e arquivo, que representa informação acrescentada a um documento para alterar, explicar ou corrigir seu conteúdo?

A

Aditamento.

B

Palimpsesto.

C

Marginália.

D

Juntada.

E

Retificação.

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Q570504

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |

Q570504 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.

A

O encerramento de volume e a solicitação de informações.

B

A formação do Processo Administrativo, com desapensação.

C

A solicitação de informações e a desapensação de Processos.

D

A formação do Processo Administrativo e solicitação de informações.

E

O encerramento de volume e desentranhamento de peças processuais.

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Q511962

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: UNIPAMPA Prova: CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |

Q511962 Arquivologia

Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.

Certo

Errado

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Q509026

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRO-GO Prova: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo |

Q509026 Arquivologia

Na administração pública, processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informações, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes. Com relação ao processo, assinale a alternativa correta.

A

Princípio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.

B

Conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. O número de protocolo, que registra 0 primeiro documento com o qual 0 processo é aberto, repetido externamente na capa, é o elemento de controle e arquivamento do processo.

C

Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

D

Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto.

E

Conjunto de documentos de um repertório de arquivo.

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Q505131

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505131 Arquivologia

De acordo com as rotinas estabelecidas pelo Tribunal Regional do Trabalho da 15^a Região, no âmbito do Processo Judicial Eletrônico de Primeiro Grau,

A

a definição de funcionalidades e demais parametrizações é feita pela Secretaria de Informática, observando normas definidas pela Corregedoria.

B

a tramitação deve levar no máximo quinze dias, ficando sob a responsabilidade dos servidores até o oitavo dia.

C

as subcaixas de tarefas podem ser criadas por qualquer servidor, na medida em que não interferem na parametrização do sistema

D

o saneamento do cadastro de identificação das partes é competência exclusiva do juiz, depois de proferida a sentença.

E

as declarações de bens obtidas mediante convênio com a Receita Federal precisam ser anexadas aos autos.

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Q498586

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498586 Arquivologia

A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” se refere ao seguinte termo:

A

fundo;

B

processo;

C

tabela de temporalidade;

D

classificação;

E

transferência.

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Q471405

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEE-AL Prova: CESPE - 2013 - SEE-AL - Secretário Escolar |

Q471405 Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.

Certo

Errado

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Q421617

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421617 Arquivologia

A sequência de atos prescritos para o andamento de um processo configura

A

o transporte.

B

a transcrição.

C

a tramitação.

D

o traslado.

E

a transferência.

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Questões de Concurso Sobre processo administrativo em arquivologia

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