Questões de Concurso Sobre procedimentos administrativos em arquivologia

Foram encontradas 665 questões

Q89390 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

A abertura e a autuação de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organização.
Alternativas
Q698704 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A autuação do processo deve ser feita, preferencialmente, a partir de um documento original; no entanto, pode-se utilizar uma cópia de documento, autenticada por alguém dotado de fé pública. Documentos transmitidos por fax, entretanto, não podem constituir peças de processo.
Alternativas
Q698703 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A formação de processo deve incluir as seguintes ações: prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o processo será encaminhado.
Alternativas
Q698701 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A abertura de um processo denomina-se autuação. O processo é formado por um ou mais documentos que exijam estudos e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres técnicos, instruções, entre outros.
Alternativas
Q698700 Arquivologia
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Qualquer espécie de comunicação escrita que circule nos órgãos ou entidades — exceto os processos — é denominada correspondência. Quanto à sua natureza, ela pode ser interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida. Quanto ao grau de sigilo, a correspondência oficial pode ser ostensiva ou sigilosa.
Alternativas
Q202653 Arquivologia
É um documento que registra, com o máximo de fidelidade, o que se passou em uma reunião, sessão pública ou privada, congresso, encontro, convenção e outros eventos, para comprovação, inclusive legal, das discussões e resoluções:
Alternativas
Q202645 Arquivologia
O formato de um documento a ser arquivado se caracteriza como sendo a configuração física de um suporte de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado. Assinale, dentre as opções, a que se refere a um determinado formato de documento.
Alternativas
Q119144 Arquivologia
O conjunto dos documentos que, reunidos em capa especial, vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária denomina-se
Alternativas
Q110634 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

A apensação é a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo; nesse caso, deve prevalecer, para referência, o número do processo mais antigo.
Alternativas
Q110630 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

Um termo de desentranhamento de peça serve para desfazer o processo de anexação.
Alternativas
Q109111 Arquivologia
A correspondência se constitui numa parte bastante volumosa dos documentos de arquivo, podendo ser de caráter oficial ou particular. Entre as opções apresentadas a seguir, assinale aquela que não se refere a uma correspondência oficial.

Alternativas
Q108393 Arquivologia
Sobre o processo administrativo, apenas uma afirmativa está INCORRETA. Identifique-a.

Alternativas
Q108392 Arquivologia
Quando uma autoridade se pronuncia num processo, sobre qualquer negócio, requerimento, auto ou documento, a manifestação expressa por esta autoridade constitui:
Alternativas
Q108390 Arquivologia
O ofício é um texto proveniente de uma autoridade que consiste em comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem. Sobre o ofício, a única afirmativa IMPROCEDENTE é:
Alternativas
Q108388 Arquivologia
Na Administração Pública, o documento que contém as normas de funcionamento de determinado órgão público denomina-se:
Alternativas
Q108384 Arquivologia
O endereçamento de uma correspondência para o Governador do Estado estará correto se for redigido da seguinte forma:
Alternativas
Q108383 Arquivologia
Alguns princípios devem ser observados na redação oficial. Leia as alternativas abaixo e identifique a que está em DESACORDO com estes princípios.
Alternativas
Q93744 Arquivologia
Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.

Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário.
Alternativas
Q93740 Arquivologia
Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.

A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
Alternativas
Q92985 Arquivologia
Em relação à correspondência de caráter sigiloso, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Respostas
581: E
582: C
583: C
584: C
585: X
586: B
587: B
588: B
589: E
590: E
591: C
592: E
593: C
594: B
595: D
596: A
597: B
598: E
599: E
600: A