Questões de Concurso
Comentadas sobre procedimentos administrativos em arquivologia
Foram encontradas 424 questões
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488169
Arquivologia
A simplificação administrativa é uma das alternativas de reorganização de processos e procedimentos administrativos na gestão pública. Assinale a alternativa correspondente a categoria da simplificação administrativa caracterizada pelo enxugamento dos trâmites contidos nos processos, buscando diminuir a quantidade de procedimentos existentes, muitas vezes com a utilização de ferramentas eletrônicas.
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |
Q3067069
Arquivologia
Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a
seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |
Q2556946
Arquivologia
Uma reunião proveitosa se inicia com a eficaz elaboração
de sua pauta. Leia o enunciado abaixo e assinale o item correto.
“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem
A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:
“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem
A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Capela - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |
Q2550792
Arquivologia
Analise a afirmativa a seguir:
1. É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas funções e atividades administrativas.
De acordo com a afirmativa anterior, assinale a alternativa que corresponda com o conceito supracitado:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Várzea Grande - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |
Q2434643
Arquivologia
Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:
Q2326450
Arquivologia
É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de
processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são
reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela
administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de
arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos
processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a
alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Salto - SP
Prova:
Instituto Access - 2023 - Câmara de Salto - SP - Oficial de Apoio |
Q2292213
Arquivologia
A respeito de boas práticas quanto à numeração das folhas de um
processo, analise as afirmativas a seguir:
I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale
I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Salto - SP
Prova:
Instituto Access - 2023 - Câmara de Salto - SP - Oficial de Apoio |
Q2292211
Arquivologia
Consiste na retirada de documentos do processo de forma definitiva,
mediante justificativa formalizada como despacho, que ocorrerá
quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do
interessado. Ocorre, também, quando se constata a anexação
indevida ou duplicada de documentos, bem como quando há
necessidade de utilizar o original de um documento junto a terceiros
(pessoa física, pessoa jurídica, órgãos ou entidades públicos, entre
outros) ou em outro processo já existente.
Trata-se de
Trata-se de
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282471
Arquivologia
Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou
a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973.
Encontrou uma massa documental acumulada, em que não
foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e
que está desorganizada.
O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-MA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |
Q2226010
Arquivologia
A redação empresarial e a correspondência ou
redação oficial podem se confundir por que se
inter-relacionam e unem objetivos e interesses,
apesar da utilização de variados tipos de
correspondências de comunicação escrita. Qual é
o objetivo deste tipo de comunicação (redação
empresarial)?
Q2198918
Arquivologia
No que se refere à correspondência (suas formas, seu destino
e sua procedência), assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164740
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
A gestão estratégica da informação é a divisão em
etapas que compõe o processo administrativo, o
planejamento, a execução, a avaliação e a ação
corretiva.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIDASC
Prova:
FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |
Q2123507
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Oficial Técnico Administrativo em Saúde |
Q2083363
Arquivologia
O processo administrativo nasce com a
instauração, vive durante toda a instrução,
defesa, relatório, decisão e recursos e morre
quando já cumpriu sua finalidade. Assim,
cumprida esta, o processo administrativo só
tem valor como prova, ou como dado histórico
do fato determinante de sua instauração. Todas
as razões que levaram à sua instauração, nessa
altura, já produziram seus efeitos. A infração foi
apurada, e seu autor, punido; a proposta mais
vantajosa foi escolhida, e o contrato foi
celebrado com o seu autor; o pedido do
administrado foi atendido; a solicitação do
contribuinte foi indeferida; a padronização de
certo bem foi oficializada; os servidores
aprovados em concurso foram nomeados; a
disciplina que se fazia necessária está
consignada em lei. Nada mais justifica sua
tramitação pelos órgãos públicos ou a sua
permanência em determinado setor da
Administração Pública. Em sendo assim, o
processo administrativo deve ser arquivado,
isto é, guardado em local especialmente
destinado a esse fim e comumente denominado
arquivo morto.
Diante do exposto, assinale a alternativa
incorreta quanto os critérios do “arquivo
morto”.
Q2193593
Arquivologia
O protocolo inclui, respectivamente, as atividades de
recebimento, registro, classificação, distribuição, como
também
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 5ª Região (BA)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2111848
Arquivologia
São de guarda permanente, na Justiça do Trabalho, os processos que têm por assunto
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108674
Arquivologia
Quando se retira de um processo certo número de peças, a fim de formar outro, ocorre o chamado
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108673
Arquivologia
Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que
deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108670
Arquivologia
Processos são considerados documentos coletivos, na medida em que
Q2088842
Arquivologia
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A realização da abertura de correspondências ostensivas
é uma atividade típica do setor de protocolo.
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